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復合圖書館信息資源建設及其發展策略

2012-01-01 00:00:00周建清夏海燕
科技資訊 2012年1期


  隨著網絡和信息技術的發展,傳統圖書館已開始向數字圖書館發展。但從目前圖書館的現實基礎來看,數字圖書館在短期內還無法完全取代傳統圖書館。將傳統圖書館與數字圖書館有機結合起來的復合圖書館將成為現階段圖書館的發展模式。復合圖書館是在印刷型文獻與電子文獻或虛擬文獻共存互補的環境下,傳統圖書館與數字圖書館的共存互補和有機結合,它既是傳統圖書館數字化發展的自然延伸,是圖書館發展模式的現實選擇,又是圖書館未來長期存在的主體形態和新的模式。無論是傳統圖書館還是數字圖書館,信息資源建設都是最重要的基礎建設,同樣也是復合圖書館發展的基礎和核心。
  1 復合圖書館信息資源建設特點
  1.1數字信息資源增加迅速化
  傳統圖書館的館藏通常以采集、交換紙質文獻為主。復合圖書館除紙質文獻的采集外,還需要購買各類型的文獻數據庫。另外,為了提供更多的信息資源,許多圖書館正在對有價值的網絡信息資源加以收集、組織和整理,組織成專門模塊或接點,供用戶使用。這一部分信息資源的增加,從數量到速度都是相當驚人的。
  1.2收藏范圍擴大化
  復合圖書館的文獻信息資源包括實體館藏和虛擬館藏。實體館藏信息資源是指本館擁有所有權的、可以直接閱讀或者借助專用設備可以閱讀的各種為讀者服務的實際館藏信息資源,包括本館館藏中未數字化的紙質文獻,館內局域網電子文獻以及館藏中已數字化的文獻信息等。實體館藏信息資源以印刷型信息資源為主,具有有形性和實際性等特征。虛擬館藏信息資源是指圖書館只有使用權,本館讀者必須借助于計算機系統、通訊網絡等設備才可以利用的本館以外的信息資源。虛擬館藏信息資源主要有聯機檢索數據庫和因特網信息資源,具有共享性、動態性、隨機性、依賴性等特征。隨著網絡和信息技術的發展,復合圖書館的文獻資源由原來的實體館藏占絕對優勢逐漸轉為實體館藏和虛擬館藏并存的局面,虛擬館藏使圖書館的館藏范圍在地理上和空間上得到了極大的擴展和延伸。
  1.3采集途徑多樣化
  傳統圖書館的文獻資源建設,有預訂、零采、函購、交換等方式。復合圖書館信息資源的采集形式除上述形式外,還增加了新的途徑。
  (1)有針對性地購買學術數據庫。
  (2)搜索一批相關的有價值的免費數據庫。
  (3)對網上大量廣泛、豐富、無序的分散信息加以收集、鑒別和組織,使其轉變為有序的可傳遞的信息資源集合。
  2 復合圖書館信息資源建設原則
  2.1藏為所用原則
  圖書館信息資源配置的主要目的是為了最大限度地滿足讀者的信息需求。復合圖書館讀者信息需求的內容擴展到科學技術、經濟管理、政策法規、求職求學、房產物價、股市利率、娛樂消遣、醫療保健、旅游觀光乃至日常生活等多方面,用戶所需信息的形式由原來單純的文字信息需求擴展到文字、圖像、聲音等多種形式的信息需求。復合圖書館在信息資源建設過程中,不斷調整各種文獻的采購比例,按需選擇各類型信息資源、堅持讀者需求的原則,藏為所用。
  2.2共享原則
  無論什么時代,任何一個圖書館的資源都是有限的。有限的資源與用戶無限的需求之間的矛盾,決定了圖書館必須將資源的共建共享作為其發展的重要基礎,共享原則是復合圖書館信息資源建設的基本原則。復合圖書館應遵循信息資源共享原則,利用現代信息技術創建獨具特色、開放性的信息資源數據庫和網絡結構,建立區域性電子出版物和收藏網絡信息的文獻目錄以及各個圖書館的聯合目錄,致力于實現信息資源共享,利用網上共享的信息資源延伸各館館藏。復合圖書館借助網絡對各種載體文獻采購的分工和合作,形成相互協助、互相優化的文獻資源保障體系。
  2.3合理性原則
  多元化信息資源的管理,首先要解決的問題是信息資源以何種為主、何種為輔。各種信息資源有其不同的特長,各種圖書館的服務對象的需要有所不同,經費多寡不等,各個圖書館的館舍空間對各種載體發展局限大小不一,這些因素左右著圖書館對各種知識載體的選擇,影響著圖書館的信息資源建設方針。因此圖書館決策者要明智地全面考慮各種相關因素,實事求是地做出正確的選擇。
  2.4標準化原則
  信息資源的標準化工作是復合圖書館信息資源管理中的基礎環節,是實現不同平臺數據交換的前提條件,直接關系到信息資源的質量與檢索服務的效果。因此。在信息資源主要是數字信息資源的選擇上要注重數據格式的標準化和描述標引語言的標準化,確保數據在引進后即能投入使用,而毋需進行二次加工。
  3 復合圖書館信息資源建設的發展策略
  復合圖書館的各類館藏彼此共存、互為補充,成為整體,信息資源結構呈現出多元化特征,共同構造一個滿足用戶各種各樣需求的信息資源體系。如何根據實際情況,充分考慮經費、讀者需求、閱讀習慣、館藏的完整性和連續性等,合理配置各類館藏的比例關系,制訂合理的信息資源建設策略,是復合圖書館資源建設的核心問題。
  3.1資源互補策略
  復合圖書館的一個基本特征和主要標志就是紙質信息資源與數字化信息資源的復合。紙質信息資源和數字化信息資源的特征也決定了在任何條件下復合圖書館都不可能只有紙質信息資源或數字化信息資源,而應是這兩類信息資源的有機結合,相互補充。
  就總體而言,在現階段,紙質信息資源依然是復合圖書館館藏信息資源的基礎和主體,復合圖書館的信息資源建設必須以紙質信息資源為主,以電子信息資源為輔。調查表明,即使通過電子形式獲得信息,大多數人還是喜歡閱讀打印出來的紙質稿,當前圖書館讀者大量需要的、使用得最多的仍然是紙質的圖書和報刊。復合圖書館應在館藏發展政策的指導下,在充分調查讀者當前和潛在需求的基礎上,入藏重要且適用的紙質信息資源。與此同時,數字化信息資源也是復合圖書館館藏信息資源的重要組成部分,隨著復合圖書館的發展,數字化信息資源的比例也應不斷提高。
  3.2擁有與存取并重策略
  圖書館信息資源建設有兩大途徑:一是資源擁有,就是收藏信息資源,將信息資源變為圖書館所有;二是資源存取,即不收藏信息資源,而是將存儲在圖書館之外的信息資源變為本館可以獲取和利用的資源。
  復合圖書館要正確處理擁有與存取信息資源的關系,存取和擁有并重應是復合圖書館館藏發展的最佳選擇。
  對于紙質信息資源,應以擁有為主,以存取為輔。收藏紙質信息資源是圖書館的優勢,圖書館已在長期的實踐中積累了紙質信息資源收集,組織,保存和提供利用的經驗。讀者對紙質信息資源有較多的需求,且形成了借閱和利用紙質信息資源的習慣,收藏紙質信息資源更能體現圖書館以讀者為本的思想。
  對于數字化信息資源,應以存取為主,以擁有為輔。在復合圖書館初級階段,由于受經費、技術設備條件等的限制,要求每一個圖書館都在擁有大量數字化資源的前提下去滿足日益增長的讀者需求是不現實的,所以,數字化資源建設應以存取為主。這既能節省在大容量存儲設備、專門服務器和設備維護等方面投入的人力、物力、財力,又能快速提升文獻資源保障能力,最大限度地滿足讀者需求。
  3.3信息資源整合策略
  復合圖書館館藏資源分為實體館藏和虛擬館藏。實體館藏信息資源與虛擬館藏信息資源的共存,一方面豐富了復合圖書館的館藏信息資源,為讀者獲取和利用信息資源提供了更多的選擇;另一方面,也增加了圖書館信息資源收集、組織,管理和服務的難度。目前,復合圖書館實體館藏信息資源與虛擬館藏信息資源在采集,組織和提供利用方面存在著一些相互脫節之處,應加強這兩類館藏信息資源的整合。建設信息資源,必須從復合圖書館的系統整合這一理念出發,系統考慮實體館藏與虛擬館藏的整合工作,有效地兼容它們,要把各種形式的館藏資源科學地整合起來,形成一個統一的用戶界面,方便讀者使用,為讀者提供“一站式”服務。
  3.4突出特色館藏策略
  突出資源特色,提供特色服務,既是圖書館賴以生存的基礎,也是復合圖書館對信息資源建設提出的必然要求。所謂資源特色,是指一個圖書館因定位的不同,長期面向特定服務對象而形成的有別于他館的信息資源收藏特點。特色資源的建設不可能一蹴而就,應明確目標,整體規劃,制訂措施,常抓不懈。
  復合圖書館信息資源的特色化建設主要包括以下幾方面。
  (1)專業特色。即對某些學科、某些專業或專題的信息資源完整系統地收藏。
  (2)類型特色。即根據圖書館的任務、歷史特點和有關部門的統籌安排,對某些信息媒體類型進行采集和系統收藏。
  (3)地方特色。根據所在地區的地理、歷史、經濟、文化特點,將有關本地區的信息資源完整系統地采集入藏。
  總之,一定要緊緊環繞圖書館發展的總體目標,根據實際,以需求為導向,從實體館藏和虛擬館藏兩個方面來加強特色化建設,構建自己的特色館藏,突出重點收藏,在強化特色中形成優勢,從而保證圖書館館藏的系統性、新穎性、權威性,充分發揮復合圖書館信息服務的整體效應,及其館藏資源與網上資源的積極作

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