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企業(yè)怎樣實現(xiàn)成功的組織變革

2011-12-31 00:00:00楊子怡
企業(yè)導報 2011年11期

【摘要】企業(yè)要適應市場的變化,在激烈的市場競爭中獲勝,需進行組織變革。企業(yè)組織變革有來自內(nèi)部與外部的動力,也要面臨個人和組織的阻力。企業(yè)要克服阻力,實現(xiàn)成功的組織變革,就必須制定科學的組織變革方案,重視領(lǐng)導的作用,加強溝通,做好宣傳和動員,并選擇合適的變革方式和時機,把握好變革節(jié)奏,此外,還應發(fā)揮企業(yè)文化在組織變革中的作用。

【關(guān)鍵詞】組織變革;阻力;方案;溝通;企業(yè)文化

在激烈的市場競爭中,一企業(yè)要想長期立于不敗地位,就必須不斷適應市場的變化。企業(yè)組織變革作為企業(yè)適應市場變化的有效手段,在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。企業(yè)組織變革是指企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、組織關(guān)系、職權(quán)層次、指揮和信息系統(tǒng)所進行的調(diào)整和改革,其目的是通過對組織中大多數(shù)人的行為方式的改革,達到組織整體性能的重大改善。促使企業(yè)進行組織變革的力量可能來自企業(yè)外部,也可能來自企業(yè)內(nèi)部。組織變革中的阻力主要來自于兩個方面,即個人方面和組織方面。個人在心理上可能更認同和接受舊的組織體制,并因擔心新的組織會影響自己的收入和切身利益而抵制組織變革。從組織方面看,舊的組織結(jié)構(gòu)、組織規(guī)范、經(jīng)濟利益和人際關(guān)系勢必成為企業(yè)組織變革的強大阻力。企業(yè)要想實現(xiàn)成功的組織變革,就必須克服種種阻力,考慮多方面因素,采取種種措施,穩(wěn)健推進組織變革。

一、制定科學的組織變革方案

企業(yè)經(jīng)營過程中會制定經(jīng)營方案,企業(yè)在組織變革中制定組織變革方案同樣十分必要。精心設(shè)計的科學的組織變革方案能夠減少企業(yè)變革中的代價和損失。企業(yè)組織變革設(shè)計方方面面,是一個復雜而漫長的過程。綜合考慮各方因素,權(quán)衡利弊得失,運用科學的方法和理論分析企業(yè)面臨的問題,制定詳盡完善的組織變革方案是實現(xiàn)組織變革的有力保障。同時組織變革方案應該震動較小,并能夠適應企業(yè)長期變革的需要。為此,制定組織變革方案應該從長遠和整體著想,力求化消極因素為積極因素,最大限度地降低企業(yè)變革中的阻力,妥善安置利益受損人員。

二、重視領(lǐng)導的作用

企業(yè)領(lǐng)導肩負著引導企業(yè)發(fā)展的重任,因此能夠更加準確地把握企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,應對市場挑戰(zhàn),成為企業(yè)組織變革的先驅(qū)。同時,企業(yè)有效的組織變革戰(zhàn)略和計劃的制定和實施也離不開領(lǐng)導的作用。企業(yè)領(lǐng)導能夠適時地與企業(yè)員工進行交流與溝通,化解他們的疑慮或抵觸情緒,鼓勵他們參與變革。企業(yè)領(lǐng)導積極投身變革之中,也會給企業(yè)員工以引導和示范作用。因此,從某種意義上說,領(lǐng)導是否重視變革,是否積極參與變革,是影響企業(yè)組織變革成敗的關(guān)鍵因素。

三、加強溝通,做好充分宣傳和動員

在企業(yè)組織變革過程中,員工往往會因為不知道變革將給企業(yè)帶來什么,對自己和他人的生活造成什么影響而感到憂慮和疑惑。在這一情形下,企業(yè)內(nèi)部的溝通就顯得尤為重要。公司領(lǐng)導需要以不同的方式與員工進行交流與溝通,適時進行信息反饋,化解他們的擔憂和疑慮,并在變革前和變革初期進行充分地宣傳和動員。這樣還能夠讓員工認識到組織變革的意義和必要性,端正立場,消除誤解,減輕變革阻力。這樣企業(yè)內(nèi)部上下一氣,團結(jié)一致,有利于組織變革的順利進行。此外,有效的溝通與動員能夠加強思想交流和信息溝通,制定更為合理的決策,化解突發(fā)狀況和危機。

四、選擇合適的變革時機和方式,把握好變革節(jié)奏

企業(yè)組織變革中的動力和阻力相互影響,相互作用,并且是一個統(tǒng)一體。在企業(yè)組織變革的不同階段,企業(yè)面臨的阻力和動力各不相同。因此,企業(yè)要選擇恰當?shù)淖兏飼r機和方式,在企業(yè)組織變革的過程中,要經(jīng)常分析內(nèi)外環(huán)境的變化及其阻力、動力的強弱,分清可變因素與不可變因素,并將主要力量放在可控因素之上。此外,在組織變革過程中,還應把握變革的節(jié)奏,要有條不紊地穩(wěn)步推進組織變革,如果變革太快,可能會激化矛盾,增加阻力,導致變革失敗,如果變革太慢,又難以達到預期效果。

五、重視企業(yè)文化的作用

企業(yè)文化是企業(yè)成員共有的價值觀、行為準則、傳統(tǒng)習慣和做事的方式,對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生著深遠的影響。獨特的企業(yè)文化是凝聚企業(yè)員工,支撐企業(yè)發(fā)展的持久動力。在企業(yè)組織變革過程中,企業(yè)文化也應與時俱進,適時革新。凝固的企業(yè)文化會阻礙企業(yè)的組織變革,而革新的企業(yè)文化則是企業(yè)組織變革的動力。要將企業(yè)文化變革貫穿于企業(yè)組織變革之中,組織變革的實施要從一開始就不斷地重視組織文化的變革,重視文化的變革,在變革中形成創(chuàng)新的企業(yè)文化,從而為企業(yè)塑造優(yōu)秀的文化。

參考文獻

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