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2011年5月3日至6日，貴州省委、省政府在香港舉辦貴州·香港投資貿易活動周，貴州省委外宣辦負責“活動周”宣傳工作，高質量完成了各項任務，成為貴州省在境外開展的一次最大規模，也是最有聲勢和實效的外宣活動。

從更高層次提升貴州形象

“活動周”期間，貴州省委外宣辦共邀請到近40家國內外媒體出席活動。香港的媒體環境與內地有很大不同，使得“活動周”宣傳難度遠大于內地宣傳，也使得“活動周”首項主體活動——媒體推介會責任重大。推介會不但邀請到香港中聯辦副主任李剛、宣傳文體部部長郝鐵川及所有中央駐港媒體的負責同志出席，還邀請到20家港澳臺媒體、國外駐港媒體高層出席。香港中聯辦同志表示，推介會規模之大、層次之高，在各省(區、市)赴港舉辦的同類活動中不多見。推介會上，貴州省領導與媒體高層坦誠交流，傳遞了“開放貴州、奮進貴州、希望貴州”的信號，得到積極回應。媒體高層的聚焦，為“活動周”宣傳打下了堅實基礎。

外宣資料展現貴州水平

貴州省委外宣辦對“活動周”系列外宣品進行了精心的整體策劃，為宣傳工作提供了有力支撐。一是以“多彩貴州——開放、合作、發展、共贏”為主題，精心制作中文繁體與英文對照版宣傳畫冊和電視宣傳片。二是提前組織省內媒體記者撰寫，并認真編審10余篇提供給中央、境外媒體的基礎新聞稿件、新聞背景資料。三是制作中文繁體版《多彩貴州》形象片。四是編輯、刻錄《新聞背景手冊》和新聞背景光碟，包括貴州省最新省情和經濟社會發展狀況、“十二五”規劃綱要、“名家看貴州”及“多彩貴州游”系列文稿、宣傳畫冊文稿中文繁體和英文版，以及上百張貴州省圖片。上述外宣品在“活動周”系列活動播放或提前發放后，成為媒體報道的主要信息來源。

系統思考，做好前期策劃工作

貴州省委外宣辦制定了詳細的《宣傳工作方案》和若干子方案，將宣傳工作按時間劃分為三個階段，明確了不同階段的任務和目標，重點就以下工作進行了周密安排：媒體邀請和報道策劃，香港媒體專訪省領導，媒體推介會策劃與組織，香港媒體專版投放，貴州形象片展播，宣傳畫冊、電視宣傳片、《新聞背景手冊》、背景光碟、涉黔問題備答口徑，新聞基礎稿件的編輯、制作、撰寫、翻譯，貴州省內媒體的宣傳報道等，最大限度細化流程，將責任分解到處室、到人，確保“活動周”宣傳順利進行，打了一場有準備之仗。

扎實推進，做好具體籌備工作

一是把邀請媒體高層作為“重中之重”抓好。在香港這樣一個推崇“時間就是金錢”的社會，要把眾多立場各異的媒體“大佬”邀約到一起，就同一個主題進行一個半小時富有成效的交流，難度很大。貴州省委外宣辦想方設法獲取各家媒體高層的聯系渠道，一對一持續聯系、跟進、確認，最終超額完成了邀請目標，并就推介會交流內容與有關媒體高層進行了有效溝通。二是主動向媒體“喂料”。貴州省委外宣辦準備的種類多樣的外宣品，得到各媒體“非常專業”、“很實用”的好評。三是注重宣傳專版投放質量。在向媒體提供豐富資料、選擇影響力大的媒體投放宣傳專版的同時，對專版逐一提出明確的內容和形式表達要求，并幾經審看、修改，確保了傳播效果。四是多次召開宣傳協調會。重點協調中央、境外媒體駐黔機構向其總部和駐港機構爭取報道支持，并商請香港《文匯報》、《大公報》、《商報》等提出報道計劃。