淺談?dòng)涃~憑證的編制方法

【摘要】記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。本文結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范和筆者工作實(shí)踐，按照記賬憑證要素，逐項(xiàng)說明記賬憑證的填制方法，旨在指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員做好記賬憑證編制工作。

【關(guān)鍵詞】記賬憑證 編制方法 記賬憑證編號(hào) 記賬憑證附件

一、記賬憑證及其內(nèi)容

記賬憑證，也有人稱為記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證是會(huì)計(jì)人員將經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息第一道工序，它是作為登記賬簿的直接依據(jù)。

記賬憑證有其必備的基本內(nèi)容，也就是記賬憑證的基本要素。具體講，記賬憑證必須具備的內(nèi)容主要有：填制憑證的日期；憑證編號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；會(huì)計(jì)科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。

以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。

二、記賬憑證的編制

本文根據(jù)記賬憑證的內(nèi)容，結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范，就記賬憑證的編制方法做一粗淺探討。

（一）日期欄的填寫

記賬憑證日期，應(yīng)以財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn)（年、月、日應(yīng)填寫齊全）。記賬憑證的填寫日期可分三種情況：