會(huì)計(jì)憑證的信息化管理探討

【摘要】會(huì)計(jì)憑證信息化管理可以采用辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件、專門軟件等方式，但面臨需求變動(dòng)、信息安全、人才素質(zhì)等方面的挑戰(zhàn)，強(qiáng)化信息化管理需要加大投入，加強(qiáng)培訓(xùn)，完善配套管理制度。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)憑證 信息化 管理

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，保存經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的一種有效手段，同時(shí)也是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，為執(zhí)行內(nèi)部控制提供有效幫助的手段。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證管理意義重大。但隨著時(shí)間的推移，單純依靠手工進(jìn)行管理出現(xiàn)效率較低、后期利用難度大等方面的問題，而借助信息化手段，則可以有效的提高憑證管理水平和提高憑證信息的可使用性。

一、會(huì)計(jì)憑證的信息化管理方法

會(huì)計(jì)憑證的信息化管理方法主要是在遵守國(guó)家會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下，借助于計(jì)算機(jī)信息化管理手段，對(duì)會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分類匯總、記賬，形成部分輔助會(huì)計(jì)工作的匯總表等信息，并科學(xué)的反應(yīng)會(huì)計(jì)憑證的審核情況，從而加強(qiáng)和改進(jìn)憑證管理，并提高會(huì)計(jì)憑證信息的可利用程度。總體來(lái)看，利用信息化管理會(huì)計(jì)憑證分為三種模式：利用辦公軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證管理、利用財(cái)務(wù)軟件功能窗口進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證管理、利用專門的軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證管理。

1.利用辦公軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證管理

傳統(tǒng)的信息化管理主要是利用一些常用的辦公軟件如Excel等對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行管理。在這種模式下，首先可以將Excel工作表進(jìn)行重命名，如命名為“會(huì)計(jì)憑證表”，并在這一表格中輸入會(huì)計(jì)科目代碼和科目名稱。……