在剛剛過去的20世紀(jì),以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息科技得到了前所未有的發(fā)展。今天已沒有人懷疑,互聯(lián)網(wǎng)是20世紀(jì)最偉大的發(fā)明之一。互聯(lián)網(wǎng)具有的開放、平等、全球共享、交互、信息量巨大和傳播快等特點(diǎn),使它作為一種革命性的力量改變著人類的生產(chǎn)方式和生活方式,極大地提高了社會(huì)生產(chǎn)力,加快了全球化進(jìn)程,引起社會(huì)結(jié)構(gòu)的深刻變化。在這種情況下,整個(gè)世界都面臨著與信息技術(shù)進(jìn)步相適應(yīng)的社會(huì)轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)的政府管理當(dāng)然也不例外。互聯(lián)網(wǎng)的沖擊使政府行政的社會(huì)環(huán)境發(fā)生了變化,政府管理面臨著歷史上從未有過的來自多方位的壓力,創(chuàng)新已成為惟一的出路。
最有效途徑
電子政務(wù)的建構(gòu)與技術(shù)有關(guān),但其核心不是技術(shù),而是借助技術(shù)來實(shí)現(xiàn)政府的再造。正是在這個(gè)意義上,電子政務(wù)可以成為技術(shù)創(chuàng)新與政府管理創(chuàng)新相結(jié)合的典范,將為政府管理方式帶來深刻的變革。
1.與傳統(tǒng)政府相比,電子政務(wù)可以優(yōu)化政府工作流程,使政府機(jī)構(gòu)設(shè)置更為精簡合理,從而解決職能交叉、審批過多等問題。
2.與傳統(tǒng)政府相比,電子政務(wù)可以使政府運(yùn)作公開透明。這可以在很大程度上遏制黑箱操作、人治大于法治等現(xiàn)象。公眾增加了參政議政的機(jī)會(huì),對政府的監(jiān)督也更有效。
3.與傳統(tǒng)政府相比,電子政務(wù)可使政府信息資源利用更充分、更合理。電子政務(wù)使得政府各類信息資源數(shù)據(jù)庫互聯(lián)共享成為可能,也使得這些資源得到統(tǒng)籌管理和綜合利用,從而避免資源閑置、浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。通過電子政務(wù)共享的信息資源更易存儲(chǔ)、檢索和傳播,共享的范圍和數(shù)量也更大,可以更有效地支持政府的決策。
4.與傳統(tǒng)政府相比,電子政務(wù)可以有效地提升政府監(jiān)管能力。電子政務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)快速和大規(guī)模的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集和分析,從而可以實(shí)現(xiàn)跨地域信息的集中管理和及時(shí)響應(yīng),大大增強(qiáng)監(jiān)管者的核對、監(jiān)管能力。
5.與傳統(tǒng)政府相比,電子政務(wù)將使政府服務(wù)功能增強(qiáng)。電子政務(wù)將推動(dòng)傳統(tǒng)的政府由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,政府職能由管理控制轉(zhuǎn)向宏觀指導(dǎo)。
6.與傳統(tǒng)政府相比,電子政務(wù)將使政府辦事效率更高、管理成本更低。網(wǎng)上辦公提高了辦事效率,節(jié)約了政府辦公費(fèi)用的開支。政府通過網(wǎng)絡(luò)可以直接與公眾溝通,及時(shí)收集公眾的意見,提高了政府的反饋速度,降低了政府的管理成本。
借鑒國外經(jīng)驗(yàn)
在全球信息化的趨勢下,電子政務(wù)的發(fā)展程度直接影響政府的競爭力,成為衡量各國發(fā)展水平的一個(gè)指標(biāo)。為此,許多國家都在力促電子政務(wù),積極搶占互聯(lián)網(wǎng)的制高點(diǎn)。雖然他們采取的措施各異,但目標(biāo)都是運(yùn)用信息技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)重塑一個(gè)更有效率、服務(wù)水平更高、服務(wù)體系更完善、公眾更滿意的政府。他們實(shí)施電子政務(wù)的經(jīng)驗(yàn)頗有可借鑒之處,特別是在以下幾個(gè)方面。
1.政府高層重視
在加拿大,實(shí)施電子政務(wù)是以政府最高領(lǐng)導(dǎo)人的公開宣布為根據(jù),同時(shí)建立一個(gè)中央權(quán)力機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)電子政務(wù)方面的工作,這個(gè)機(jī)構(gòu)可繞過個(gè)別部委或部門而直接向上匯報(bào)工作。美國電子政務(wù)建設(shè)由總統(tǒng)管理委員會(huì)統(tǒng)一指導(dǎo),管理與預(yù)算辦公室負(fù)責(zé)電子政務(wù)的執(zhí)行和協(xié)調(diào)推進(jìn),該辦公室主任是總統(tǒng)內(nèi)閣成員。
2.信息公開
國外成功實(shí)施電子政務(wù)的國家無不重視政府信息的公開。信息資源共享背后隱藏的是利益驅(qū)動(dòng),在信息資源的整合過程中,不可避免地會(huì)觸動(dòng)現(xiàn)有的權(quán)力結(jié)構(gòu)和既定的利益格局。有鑒于此,一些國家采取了有力措施促進(jìn)政府信息資源的跨部門共享,以提高政府工作效率,避免重復(fù)建設(shè)和減輕公眾負(fù)擔(dān)。英國政府在政府信息資源統(tǒng)籌方面,采取措施對政府職能進(jìn)行重組,加大跨部門的合作,并將相關(guān)業(yè)務(wù)按公眾的需求組合起來,推出了跨部門信息共享系統(tǒng)。歐盟則實(shí)施了公共部門數(shù)據(jù)交換項(xiàng)目。
3.突出服務(wù)宗旨
國外電子政務(wù)建設(shè)的實(shí)踐表明,缺乏對政府業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化是成功實(shí)施電子政務(wù)的主要障礙之一。規(guī)范和優(yōu)化政府業(yè)務(wù)流程就是對傳統(tǒng)的以行政職能為中心的行政流程進(jìn)行規(guī)范和重組,充分考慮公眾的需求和滿意度。優(yōu)化后的政府業(yè)務(wù)流程有兩個(gè)基本特征: 一是面向公眾,以公眾滿意為目標(biāo);二是以事務(wù)為中心, 跨越部門和職能界限。
4.重視績效評估
政府門戶網(wǎng)站是電子政務(wù)發(fā)展的主要形式,在電子政務(wù)的實(shí)施過程中,及時(shí)制定有關(guān)政府門戶網(wǎng)站建設(shè)和管理的政策并付諸實(shí)施十分重要。政府門戶網(wǎng)站是政府在線服務(wù)的主要渠道,它強(qiáng)調(diào)對各個(gè)部門提供的信息和服務(wù)進(jìn)行整合,并通過統(tǒng)一的平臺提供給公眾,提供“一站式”服務(wù)。從國外的實(shí)踐看,大多數(shù)國家都努力建設(shè)和完善國家級的綜合門戶網(wǎng)站。我國的政府上網(wǎng)工程在1999年啟動(dòng)后, 到目前國家各部委和各級地方政府大都建立了網(wǎng)站, 盡管總體而言網(wǎng)站的成熟度不夠高, 但為國家全面實(shí)施電子政務(wù)打下了良好的基礎(chǔ)。
5.重視培訓(xùn) 公民至上
提高公務(wù)員在開展電子政務(wù)建設(shè)方面的素質(zhì),強(qiáng)化他們運(yùn)用信息技術(shù)和信息資源的能力,這是帶動(dòng)電子政務(wù)健康有序發(fā)展的一項(xiàng)重要措施。應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)的是,政府的中高級官員應(yīng)作為重點(diǎn)培訓(xùn)對象。另外電子政務(wù)是提供全天候服務(wù)的政府,必須能夠做到全年任何一天24小時(shí)都不會(huì)中斷;必須重視用戶是否愿意采納網(wǎng)上服務(wù);應(yīng)簡化服務(wù)的遞送,減少重復(fù)作業(yè),并以納稅人所付出的最低成本達(dá)到服務(wù)的最高水準(zhǔn);必須具備能處理成套交易的能力以降低費(fèi)用。
然而僅僅借鑒國外的經(jīng)驗(yàn)是不夠的,必須在此基礎(chǔ)上結(jié)合我國的具體國情全方位推動(dòng)電子政務(wù)的建設(shè)和發(fā)展。歷史發(fā)展到今天,中國政府必須走依法行政、建設(shè)法治政府之路,以電子政務(wù)為契機(jī),在法律的保駕護(hù)航下,促進(jìn)我國政府管理由控制型、管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)政府管理的創(chuàng)新。