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公共財政改革對科研項目經(jīng)費的信息化監(jiān)督

2011-12-31 00:00:00馮虹
中國管理信息化 2011年17期

[摘要] 科學(xué)技術(shù)決定民族興衰和國家命運。集中優(yōu)勢力量發(fā)展科研,大項目大投入成為近年來科研項目及經(jīng)費投入的特點。由此對科研項目經(jīng)費的財務(wù)管理提出了更高的要求。國庫集中支付制度作為現(xiàn)代公共財政改革的措施對科研項目經(jīng)費使用起到重要的信息化監(jiān)督作用。

[關(guān)鍵詞] 科研項目經(jīng)費管理;現(xiàn)代國庫制度;監(jiān)督;影響

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 17. 009

[中圖分類號]F810.6 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2011)17- 0017- 02

信息技術(shù)革命引領(lǐng)人類社會進入知識經(jīng)濟時代,推動科技更高更快地發(fā)展。科學(xué)技術(shù)決定民族興衰和國家命運,集中優(yōu)勢力量發(fā)展科研,大項目大投入成為近年來科研項目及經(jīng)費投入的特點,由此對科研項目經(jīng)費的財務(wù)管理提出了更高的要求。

一、科研經(jīng)費主要來源及撥款形式

目前財政預(yù)算資金是科研項目經(jīng)費的主要來源,撥款存在3種形式:傳統(tǒng)的實撥資金、零余額用款額度和財政特設(shè)銀行賬戶資金。尤其是近年來大項目越來越多,其科研經(jīng)費來源3種形式并存,使得銀行賬戶性質(zhì)也多樣化。新形勢下加強科研項目經(jīng)費管理顯得尤為重要。

二、公共財政改革對科研項目經(jīng)費管理的信息化監(jiān)督作用

我國公共財政改革包括財政預(yù)算編制、政府采購、國庫集中支付等一系列措施,自2000年實行以來,發(fā)展迅速、成果顯著。《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》中,積極推進國庫集中支付制度,進一步改革和強化科研項目經(jīng)費管理,保證資金支付的安全性和規(guī)范性,提高資金使用效益是主要內(nèi)容之一。

國庫集中支付是以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),以健全的財政支付信息系統(tǒng)和銀行間實時清算系統(tǒng)為依托,支付款項時,由預(yù)算單位提出申請,經(jīng)規(guī)定審核機構(gòu)(國庫集中支付執(zhí)行機構(gòu)或預(yù)算單位)審核后,將資金通過單一賬戶體系支付給收款人的制度。以往我國實行財政實撥經(jīng)費即分散支付制度,也就是將預(yù)算確定的各部門和各單位年度支出總額按期撥付到其在商業(yè)銀行開立的賬戶上,由各單位自主使用。在這種模式下主要存在3方面問題:一是缺乏嚴(yán)格的預(yù)算監(jiān)督機制,容易滋生腐敗行為。預(yù)算資金一旦撥付給了部門和單位,就脫離了財政監(jiān)督,各種克扣、截留、挪用資金的現(xiàn)象無法控制。二是由于大量資金沉淀在各部門、各單位,造成資金使用效率低,增加了財政部門調(diào)度資金的機會成本。三是無法建立起一套科學(xué)、完整的預(yù)算管理制度。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的關(guān)鍵,這一環(huán)節(jié)管不好,財政管理就無法適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟制度的要求,預(yù)算管理不可能做到科學(xué)、規(guī)范、合理。

實行國庫集中支付制度在不改變單位的支出權(quán)限的基礎(chǔ)上,對其從預(yù)算分配到資金撥付、資金使用、銀行清算,直至資金到達商品和勞務(wù)供應(yīng)者賬戶的全過程進行監(jiān)控,建立起預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理機制。財政部門掌握資金支付權(quán),可以根據(jù)資金的使用是否符合預(yù)算的規(guī)定而決定是否給予支付,通過將資金直接支付給商品和勞務(wù)供應(yīng)者來掌握每筆資金的最終去向,力求從根本上杜絕在預(yù)算執(zhí)行中被中間環(huán)節(jié)克扣、截留、挪用資金的現(xiàn)象。國庫集中支付制度作為現(xiàn)代公共財政改革的措施對科研項目經(jīng)費使用起到重要的信息化監(jiān)督作用。

目前科研單位存在大量財政撥付的科研資金,尤其是現(xiàn)在國家采取重點扶持、重點攻關(guān)的科研政策,大課題、大項目的涌現(xiàn)使得財政資金撥付額度更大、更集中。同時隨著省級科研單位的國庫集中支付制度的全面鋪開,政府采購的范圍更廣、力度更強、預(yù)算要求更剛性。 財務(wù)部門根據(jù)國家各項政策法規(guī)、項目管理辦法和項目合同書對預(yù)算執(zhí)行全過程進行監(jiān)督管理,由國庫支付系統(tǒng)督促和監(jiān)督單位科研項目經(jīng)費的支出。同時科研項目承擔(dān)部門只有按照預(yù)算要求和合同規(guī)定,政府采購科研設(shè)備、支付協(xié)議款項才能有效執(zhí)行。因此科研單位要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,保障資金安全,降低財務(wù)風(fēng)險,提高項目驗收中的財務(wù)驗收通過率。

三、強化銀行賬戶管理是對事業(yè)單位科研項目經(jīng)費財政信息化監(jiān)督的控制點

現(xiàn)代財政制度對事業(yè)單位科研項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行的控制體現(xiàn)在財政預(yù)算編制、政府采購、國庫集中支付等方面。國庫單一賬戶體系包括財政部門在同級人民銀行設(shè)立的國庫單一賬戶和財政部門在代理銀行設(shè)立的財政零余額賬戶、單位零余額賬戶、預(yù)算外財政專戶和特設(shè)專戶。現(xiàn)代國庫支付制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是強化銀行賬戶管理,也是財政改革的核心內(nèi)容,其中零余額用款額度賬戶和特設(shè)賬戶都是現(xiàn)代國庫支付制度對事業(yè)單位科研經(jīng)費管理的表現(xiàn)形式和核心內(nèi)容。嚴(yán)格控制并規(guī)范行政事業(yè)單位的銀行賬戶,有利于加強預(yù)算管理、推進財政國庫管理制度改革,有利于強化科研項目預(yù)算資金的監(jiān)管、從源頭上預(yù)防和治理腐敗,是確保財政資金安全運行的重要手段。

尤其是事業(yè)單位實現(xiàn)會計集中核算和國庫集中支付兩種制度融合的形式,實行了統(tǒng)一人員配置、統(tǒng)一核算方式、統(tǒng)一資金監(jiān)管的核算模式。在指定銀行統(tǒng)一開設(shè)了賬戶,避免了預(yù)算單位多頭開設(shè)賬戶、使用資金不規(guī)范等違規(guī)現(xiàn)象,把預(yù)算執(zhí)行的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑昂褪轮斜O(jiān)督,把對支出預(yù)算總額的控制變?yōu)閷γ抗P支出的控制,從而減少預(yù)算執(zhí)行的隨意性,強化預(yù)算的嚴(yán)肅性。財政加大對科研項目資金的監(jiān)管力度,提高對預(yù)算執(zhí)行的約束力,更能體現(xiàn)管理意圖,使科研項目管理更協(xié)調(diào)、便捷,保證科研資金的專款專用。特別是科研經(jīng)費下達實行零余額賬戶和特設(shè)賬戶兩種形式時,由于實際資金不到單位賬戶,單位想擠占、挪用和截留財政資金已不可能。同時也有利于會計集中核算發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督和管理職能,節(jié)約管理成本。

四、財政監(jiān)督信息化對科研項目經(jīng)費管理的要求和影響

1.公共財政改革對科研項目經(jīng)費管理提出了新要求

面對新形勢科研事業(yè)單位要積極探索對科研課題經(jīng)費進行有效管理的方式,形成科研人員與財務(wù)部門的經(jīng)常性溝通和交流的模式,科學(xué)編制科研項目預(yù)算,建立財務(wù)部門對科研課題及經(jīng)費申報、評審、立項、執(zhí)行和結(jié)果全過程的參與機制,提高管理工作的透明度和有效性。改變以往普遍存在的科研項目研究人員與財務(wù)部門溝通不多、財務(wù)人員事先不了解有什么項目、經(jīng)費使用計劃和科研人員的想法的現(xiàn)象,減少預(yù)算管理的脫節(jié),扭轉(zhuǎn)科研項目財務(wù)管理處于事后記賬或打補丁的局面。

在國庫集中支付形式下,對預(yù)算編制提出新的要求,單位預(yù)算的質(zhì)量也取決于科研項目預(yù)算編制的科學(xué)性,如科研設(shè)備政府采購預(yù)算就直接關(guān)系到科研課題本年度甚至下年度的經(jīng)費使用,原先各自“閉門造數(shù)”的方法顯然無法適應(yīng)新形勢的要求,要徹底改變以往由科研項目負責(zé)人自己憑經(jīng)驗估計預(yù)算的情況。為避免產(chǎn)生科研項目批準(zhǔn)后項目預(yù)算難以執(zhí)行,預(yù)算與支出脫節(jié)的情況,必須加強科研人員與財務(wù)人員溝通和合作,實現(xiàn)信息共享和專業(yè)分工,提高預(yù)算編制的前瞻性、真實性和準(zhǔn)確性。

2.國庫制度實施對科研經(jīng)費實際使用的影響

(1)科研啟動資金難以收回。 由于當(dāng)前科研項目經(jīng)費在科研事業(yè)單位經(jīng)費中所占的比重越來越高,各單位為爭取項目往往先期投入部分資金作為啟動經(jīng)費,一旦項目申請成功,資金到位后,由于是國庫資金,使得前期投入無法回收。

(2)科研項目成本核算中產(chǎn)生費用的歸集與資金支付分離,造成回收成本困難。科研項目執(zhí)行過程中發(fā)生的單位內(nèi)部測試費、自加工材料費、管理費計提(根據(jù)項目要求)等應(yīng)歸集到科研項目成本中的費用,由于實行國庫集中支付后不允許實際資金轉(zhuǎn)回同戶名賬戶,致使費用的歸集與資金的支付發(fā)生分離,實際科研項目成本與資金支出不匹配,無法通過國庫收回成本。

(3)科研項目資金到位與合同簽訂脫節(jié)以及年終結(jié)余的情況。 目前科研項目管理由主管部門進行,資金管理由財政部門進行。有時科研項目資金國庫指標(biāo)已經(jīng)下達而科研項目合同尚未簽訂,致使國庫資金仍然無法使用,出現(xiàn)科研項目預(yù)算或合同與財政額度期間不同步的現(xiàn)象,影響科研項目經(jīng)費向子課題的撥付,還會發(fā)生年終結(jié)余資金較大的情況。有時個別科研項目經(jīng)費臨近年底才下達國庫財政用款指標(biāo),容易引發(fā)突擊花錢或造成當(dāng)年度財政項目全額結(jié)余的情況,進而影響項目的財務(wù)驗收甚至新項目的爭取。

總之,科研單位應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變觀念、調(diào)整工作思路、創(chuàng)新思維以適應(yīng)財政信息化監(jiān)督帶來的新變化,進一步提高單位預(yù)算編制和財務(wù)管理水平,管好用好科研項目經(jīng)費,促進科研事業(yè)健康快速發(fā)展。

主要參考文獻

[1]陳劍.強化銀行賬戶管理推進財政國庫改革[J].會計之友,2008(17).

[2]包紅軍.國庫集中支付對科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理的影響[J].科技經(jīng)濟市場,2008(4).

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