信息化建設在人事工資管理工作中的作用分析

[摘要] 信息化建設在人事工資管理工作中發揮了日益突出的作用，要充分利用計算機技術，實現人事工資管理的現代化。

[關鍵詞] 人事工資；信息化管理；作用分析

人事工資信息化管理的轉變，極大的提高了工資審批效率，方便了基層群眾，減少了人事工資管理過程中出現的失誤，做到了人事工資管理的公開、公正、透明、科學，為構建和諧人事新局面創造了一個安定有序的氛圍。

1.人事工資管理工作信息化建設概況

隨著現代科學技術的迅猛發展和計算機技術的日益成熟，一個以信息技術為突出代表的新技術革命浪潮正在世界范圍內蓬勃興起，信息技術已成為當代最具潛力的新的生產力。信息資源也成為國民經濟和社會發展的戰略資源，人類社會正在從工業社會邁向信息社會。國家人事部也在《關于加強人事系統信息化建設的指導意見》中明確提出人事系統信息化建設的重點是建設“三網一庫二平臺”，即設立完善各級人事部門內部局域網，開通人事系統專網，充分利用國際互聯網；逐步建立全國人才基礎信息數據庫；依托人事系統專網和各級人事部門局域網建設智能化的辦公應用平臺，依托國際互聯網建設服務社會公眾的電子政務平臺。

為了適應新形勢下人事與工資統發管理工作的要求，各地區需要在更高層次上整合網絡資源、數據資源、業務資源，打破部門界限，進行人事與工資統發管理系統的建設，實現人事系統的資源共享和協同工作，提高人事系統工作的科學化、規范化和現代化水平。

2.信息化建設在人事工資管理工作中的作用分析

人事工資管理工作信息化建設在規范化管理、輔助決策分析、工作方式創新、提高效率和節省資源等方面產生了良好的社會效益，獲得了各方的認可。

2.1規范化管理

人事與工資統發管理系統的建立，縮短了基層單位申報、組織部、老干部、人事部門審批工資等人事管理的辦理工作周期，增加了工資統發工作的透明度，進一步加強了社會對政府部門工作的監督程度。根據業務職能的特點，建設人事與工資統發管理系統，系統的目標是最大程度實現人事與工資統發管理的網絡化，使相關工作流程更加公開、便捷，簡化工資統發及相關人事管理申報、審批工作環節，縮短基層單位用戶的審批工作周期，加強人事部門信息化建設和信息化管理水平，提高辦公效率，增強工作透明度。實現人事工資信息化后，工資的晉升，調整，發放，調動人員的工資套改等日常人事工資業務的上報，批復均統一使用該系統，避免了手工匯總和人為錯誤。

2.2提高辦事效率和節省資源

人事工資管理信息化系統的建立，提高了人事系統的整體工作效率。傳統的工作方式得到了有效改善。上報、審批各個環節井然有序，在業務不斷遞增的情況下，工作進度和效率明顯提高，系統的穩定和安全通過了嚴格的考驗。實現工資管理的科學性和準確性，與往年手工操作相比，數據庫管理的優點十分明顯，它可以在人員管理、工資處理、工資審批、查詢統計、報表輸出等人事工資日常工作業務方面實現自動化處理，能夠動態管理人員基本信息，極大地減輕了工作人員的勞動強度，大大提高了工作效率，同時為領導決策提供翔實準確的第一手資料，而且在很大程度上避免了工資管理過程中因人為因素而產生的錯誤，真正實現了工資管理“高效、便捷、準確”的目標。加快工資業務信息化網絡化建設，使工資調整透明化、工資審批自動化、工資查詢網絡化、工資統計便捷化，全面提高信息化水平。

2.3提升經濟效益

信息化項目不是一個靜態工程，而是一項長久的信息服務業務，以相對較少的社會資源、經濟資源消耗來爭取更多的社會與經濟效益。充分發揮了轉變政府工作職能的作用。無紙化辦公、信息資源網絡共享等電子政務手段在改善著政府工作中的財政開支投入，簡化傳統工作環節，減少審批周期時間，跨越政府管理的鴻溝、地理區域的界限和提高政府管理的協調能力，直接或間接地實現了經濟效益，效果顯著。

2.4強化工資業務網絡化宣傳

借助互聯網，及時發布國家、省、市各級各類工資福利政策，公布工資相關業務的辦理程序，并開通了網上信箱，在線解答工資福利相關問題，接受社會監督，極大促進了工資業務辦理的公開化、透明化、網絡化。開通網上工資查詢業務，使機關事業單位工作人員和離退休人員能夠通過網絡方便快捷的查詢自己的工資明細。同時，在已有的單機版管理軟件基礎上，積極探索開發工資管理網絡系統，爭取通過城域網實現工資管理網絡化，以進一步簡化審批程序，提高工作效率。

2.5工創新作方式

人事工資管理信息化系統的使用，改變了工資統發、人事管理工作模式，優化了工資統發、人事管理流程，實現了工作模式創新。

2.6輔助決策分析

利用人事工資管理信息化系統，構成全員信息庫，確保人員信息的全面性、及時性、準確性，為人員隊伍從靜態到動態、分散到集中、局部到全局管理方式的轉變奠定了基礎，為人員隊伍的分析和領導的決策支持提供了強有力的支持。

[參考文獻]

[1] 戎曄．高校人事檔案信息化建設初探[J]．科教文匯，2010，（10）：180．

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