摘要:排課是高等學校教學管理工作最重要的組成部分之一。本文根據高等戲劇藝術院校的專業與課程特點,探討了高等戲劇藝術院校排課軟件的設計思路。
關鍵詞:教學管理;排課;軟件設計
排課是高等學校教學管理工作最重要的組成部分之一。課表是高等學校日常教學工作和其它各項教學活動的總計劃,排課是否合理,對保證學校正常的教學秩序、提高學校的教學質量,有著非常重要的意義。
目前,市場上已有很多教學管理系統中包含排課功能,還有專門的排課軟件在市場出售。但是,通過對這些軟件的試用與分析,我們發現,這些軟件大多以綜合性大學的專業設置為基礎,未見兼顧藝術院校專業特點的功能。高等戲劇藝術院校,是以開展戲劇藝術教育為主的高等教育機構,可定義為“培養戲劇專門人才的高等藝術院校”。作為一門綜合性藝術,戲劇兼有舞蹈、音樂、美術、文學等多種藝術樣式的表現形式。與其對應,高等戲劇教育也必然有其自身的特點,相應的在教學中包含上述元素存在。也就是說,高等戲劇藝術院校的專業和課程設置,具有自身鮮明的特點,通用的排課軟件不能完全滿足我們的要求。下面我們對高等戲劇藝術院校如何“量身定做”排課軟件,提出基本的設計思路。
一、建立三個基礎庫
學生、課程、教師、教室(含設備情況),是排課的幾個基礎要素。排課軟件的設計,也應該從建立能反映以上要素的基礎庫開始。
(一)建立(學生)課程庫
鑒于如果單獨建立學生庫和課程庫,并分別實現調用,后期關聯較為繁瑣,且難以分清主次,所以將學生與課程兩個要素合并成一個(學生)課程庫,作為排課軟件的基礎。這個庫成功建立后,除了可以反映出課程的基本情況,對其有條件的檢索,即可形成“班級課程表”。
(二)建立教室庫
從表(1)可知,高等戲劇藝術院校的教室是分別為不同的課程所設計的,在排課時必須將其分門別類。筆者認為,建立教室庫作為課程庫的子庫,是科學、合理的。對其進行調用,即可形成“教室使用單”。
(三)建立教師庫
教師,是授課的主體。教師庫應該作為課程庫的子庫,與教室庫具有同等地位。對其進行調用,即可形成“教師授課單”。
二、確定三個基礎庫的關系
(學生)課程庫是基礎數據庫,教室庫和教師庫是它的子庫,而教室庫和教師庫也需要關聯。數據庫之間的關聯關系,一定要清晰,做到一個數據發生變化,相應的數據能夠實現自動更新。所以,主關鍵字的設定,必須要唯一且具有明顯特征。基于這個原則,(學生)課程庫的關鍵字可以為“課程編號”;教室庫的關鍵字可以為“教室名稱”;教師庫的關鍵字可以為“身份證號”。
三、排課的原則與注意事項
在軟件設計的過程中,以下原則與注意事項,是我們應該充分了解并遵循的。
(一)排課的原則
1、“先合班后分班,先大班后小班”的原則。一般是①全院性講座②外語③政治德育④計算機、體育⑤限制性選修課⑥專業主課⑦專業課⑧選修課的順序安排。
①—⑤雖然重要性略遜于專業課程,但是因為涉及到不同系班之間的合班課,所以一般優先安排時間。
2、“先排需要專用教室或者教學場所的課程,后排無特殊要求的課程”的原則。
3、“先排需要照顧的教師的課程(如老教師、女教師、健康條件受限的教師等等),后排無特殊要求的教師的課程”。
(二)排課的注意事項
1、排課要以教學為中心,要有利于學生的全面發展。學校的其他活動,要為教學讓路,把“黃金時間”留給教學。
2、排課要有利于提高教學工作的效率。公共課和專業課,形象思維為主的與抽象思維為主的課要適當搭配,交錯編排,相互交替進行。例如,如果第一、二節安排了形體課程,第三、四節考慮到學生剛剛進行過劇烈的運動較疲勞就不宜安排相對枯燥的史論課,以免因為學生的身體狀態影響到教學效果。
3、排課要考慮到保證課外學習的因素。表演、導演、閱讀鑒賞、繪畫等課程的安排,應保持適當的時間間隔,給學生留出充足的時間完成觀察生活、排練、讀書等自修任務。
4、排課要尊重科學規律和專業特點。例如,舞臺美術系的繪畫課程,考慮到光線的因素,一般以安排在上午為宜;再如,聲樂課,以一天兩節為宜,且不要安排在形體、體育課程之后,也不宜與臺詞課安排在一個單元,等等。
5、排課要有利于教學資源的利用。例如,可以將不同年級的共修課、專業課時間交叉安排。如此,一年級的學生在文化課教室上共修課的時候,二年級的學生在排演室、畫室、舞蹈教室上專業課;二年級的學生在文化課教室上共修課的時候,一年級學生又可以在排演室、畫室、舞蹈教室上專業課;即可實現教學資源的充分利用,充分挖掘教學潛力。
6、牢固樹立以人為本的管理理念和為教學服務的思想,精細管理,做好排課工作。在排課過程中,多從教師、學生的角度考慮問題,想師生之所想,急師生之所及。例如,對于晚上的課程,可考慮優先安排住得比較近的年輕教師、男教師擔任,避免出現教師課后回家難的問題;再如,對走讀學生較多的班級,在一天中安排的課程就不宜過于松散,盡量集中一些,利于學生課后集中時間學習生活;如果校園較大,在排課時盡量把同一班級,同一單元時間的授課地點安排在距離較近的教室,等等。
四、排課軟件的輸出接口
排課軟件的輸出接口,可考慮使用Microsoft Excel電子表格軟件排版比較簡單易行,便于對停、調課和其他特殊情況的手工干預,還可以通過“宏”調用VB語言,實現排課軟件與Excel的有效銜接。
生成的“班級課程表”中,各類課程標志應統一,如字號、字體、職稱等等。各種課程的順序也應該在各“班級課程表”中統一,一般按照專業主課、專業課、選修課、限制性選修課、外語、政治德育、計算機、體育、其它課程的順序標注。
五、結語
隨著信息技術的高速發展,手工排課的方式已漸有被排課軟件取代之勢。筆者相信,開發、使用排課軟件,是管理信息化在排課領域發展的必然趨勢,會極大地提高我們排課的質量與效率。希望本文所提供的思路對藝術院校排課軟件的設計起到一點參考作用。如能臻此目的,深感榮幸。
注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文