電算化條件下特定業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算

［摘要］ 電算化會(huì)計(jì)條件下，利用期末處理模塊可以使特定業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理更加簡便、準(zhǔn)確、易行。本文對特定業(yè)務(wù)的處理方法進(jìn)行分析。

［關(guān)鍵詞］ 電算化；特定業(yè)務(wù)；會(huì)計(jì)核算

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 17. 004

［中圖分類號］F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）17- 0009- 03

一、特定業(yè)務(wù)核算的特點(diǎn)

本文中特定業(yè)務(wù)是指每一會(huì)計(jì)期（月）均會(huì)發(fā)生并每期需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的業(yè)務(wù)。

這些業(yè)務(wù)包括：固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提、工資與福利的計(jì)提、應(yīng)交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的提取、應(yīng)交未交增值稅的處理、應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅的計(jì)提、應(yīng)交教育費(fèi)附加的計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤、計(jì)算應(yīng)交所得稅、應(yīng)交個(gè)人所得稅等。

以上這些業(yè)務(wù)對于一個(gè)正常運(yùn)營的企業(yè)來說，每個(gè)月都會(huì)發(fā)生，通常每個(gè)月都會(huì)出現(xiàn)與上期業(yè)務(wù)相同的憑證，這些業(yè)務(wù)均是在日常業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)處理完畢后進(jìn)行，如用手工核算方法，需要進(jìn)行歸集，才能形成憑證，有時(shí)還容易遺漏業(yè)務(wù)，久而久之，賬面容易產(chǎn)生混亂。

在電算化會(huì)計(jì)條件下下，利用相應(yīng)模塊，可以輕松解決這些問題。例如用友提供的用友通，可以在“期末處理”模塊，編輯公式，在每一期末執(zhí)行該模塊的生成憑證功能，便可生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，且數(shù)據(jù)可以做到準(zhǔn)確迅速。

二、電算化條件下特定業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算方法與應(yīng)用

本文旨在對上述特定業(yè)務(wù)利用用友通財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行分析，并找出解決這些問題的方法。

固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提可以通過固定資產(chǎn)模塊的資產(chǎn)折舊模塊完成；工資與福利的計(jì)提、應(yīng)交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的提取、代扣應(yīng)交個(gè)人所得稅業(yè)務(wù)，可以在工資模塊完成。本文主要探討沒有單獨(dú)模塊的特定業(yè)務(wù)的處理。在核算中，制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)、應(yīng)交各種稅金的核算，是難度較大且容易出錯(cuò)的業(yè)務(wù)，本文對此重點(diǎn)探討。

１.結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用

制造費(fèi)用每月歸集后于月末要在完工產(chǎn)品和未完工產(chǎn)品中分配，本例中是按產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)分，如果有實(shí)際工時(shí)且統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確的話也可用實(shí)際工時(shí)，如果標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和實(shí)際工時(shí)都沒有，那只能用產(chǎn)品的數(shù)量來分了。

舉例：Ｗ企業(yè)制造費(fèi)用科目下有工資和水電費(fèi)兩個(gè)明細(xì)科目，本月完工產(chǎn)品有兩個(gè)：Ａ和Ｂ，已經(jīng)錄入原始憑證，并在結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用前，已經(jīng)記賬，本月Ａ的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是３小時(shí)，Ｂ的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是２小時(shí)，這時(shí)，我們可以在模塊下編輯公式，由軟件自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)分配的制造費(fèi)用是多少，分配制造費(fèi)用的憑證應(yīng)為：

借：生產(chǎn)成本——制造費(fèi)用（Ａ產(chǎn)品：項(xiàng)目核算）（５００１０３）

生產(chǎn)成本——制造費(fèi)用（Ｂ產(chǎn)品：項(xiàng)目核算）（５００１０３）

貸：制造費(fèi)用 ——工資（５１０１０１）

——水電費(fèi)（５１０１０２）

在用友通條件下，利用自定義功能編輯公式，需要利用用友賬務(wù)函數(shù)。公式見表1。

７.結(jié)轉(zhuǎn)期間損益

通過會(huì)計(jì)軟件模塊取得，先在［總賬］—［期末］—［轉(zhuǎn)賬定義］—［期間損益］，選擇“憑證類別”，選擇“本年利潤”科目，然后在［總賬］—［期末］—［轉(zhuǎn)賬生成］，選擇［期間損益結(jié)轉(zhuǎn)］，便可生成結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的會(huì)計(jì)憑證。

８.計(jì)算匯兌損益

通過模塊取得。方式與結(jié)轉(zhuǎn)期間損益相同。

總之，類似的業(yè)務(wù)，在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中會(huì)經(jīng)常用到，會(huì)計(jì)人員需要靈活掌握，并盡可能地發(fā)揮軟件的特有功能，就可使會(huì)計(jì)工作做到更加科學(xué)、準(zhǔn)確，并使會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。

主要參考文獻(xiàn)

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