淺論設(shè)計(jì)階段的工程項(xiàng)目投資控制

［摘 要］ 投資控制是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，控制得當(dāng)，就會(huì)降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。工程設(shè)計(jì)階段的投資控制是整個(gè)項(xiàng)目投資控制的先導(dǎo)，具有前瞻性和規(guī)劃性。因此，本文重點(diǎn)探討設(shè)計(jì)階段的工程項(xiàng)目投資控制。

［關(guān)鍵詞］工程項(xiàng)目；投資控制；設(shè)計(jì)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 17. 021

［中圖分類(lèi)號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673 - 0194（2011）17- 0041- 02

一、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段投資控制的現(xiàn)狀

投資控制作為工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，自然應(yīng)該貫穿于工程建設(shè)和管理的整個(gè)過(guò)程，然而目前許多項(xiàng)目單位的業(yè)主所重視和強(qiáng)調(diào)的都是施工圖設(shè)計(jì)以后的投資與造價(jià)控制，采用公開(kāi)招標(biāo)、最低價(jià)中標(biāo)的手段，同時(shí)采用加強(qiáng)工程竣工決算、加強(qiáng)工程變更管理、竣工審計(jì)等多種手段控制工程預(yù)算和造價(jià)，對(duì)設(shè)計(jì)階段控制造價(jià)不夠重視，存在一些問(wèn)題。

（一）項(xiàng)目單位對(duì)設(shè)計(jì)階段投資控制重視不夠，招投標(biāo)流于形式

很多項(xiàng)目管理單位的主管部門(mén)嚴(yán)重忽視工程設(shè)計(jì)，隨意選擇設(shè)計(jì)單位，而不采用設(shè)計(jì)招投標(biāo)的程序。有的單位雖然有設(shè)計(jì)招標(biāo)，但在招標(biāo)工作中忽視工程造價(jià)指標(biāo)，只注重追求建筑面積、建筑造型和占地面積等廣義性指標(biāo)，卻很少認(rèn)真審查和核算具體的工程造價(jià)指標(biāo)。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為，造成工程投資增加的原因主要是施工管理不善以及料、工、機(jī)等價(jià)格上漲，因此自然就對(duì)施工階段的成本控制過(guò)分強(qiáng)調(diào)，對(duì)施工圖預(yù)算、結(jié)算與決算的審查過(guò)度重視。

（二）設(shè)計(jì)過(guò)程中與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)不夠

在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中采用限額設(shè)計(jì)和優(yōu)化設(shè)計(jì)，是我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域控制投資支出、有效使用建設(shè)資金、保證投資始終處于監(jiān)控中的有力措施。限額設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)單位內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下，按分配的投資限額控制設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制階段設(shè)計(jì)的不合理變更，保證總投資限額不被突破。優(yōu)化設(shè)計(jì)就是在充分滿足設(shè)計(jì)限額指標(biāo)的基礎(chǔ)上，開(kāi)展多方案優(yōu)化設(shè)計(jì)。在這兩個(gè)過(guò)程中，項(xiàng)目單位應(yīng)積極配合設(shè)計(jì)單位，說(shuō)明自己的設(shè)計(jì)意圖、資金來(lái)源和工程應(yīng)達(dá)到的使用目標(biāo)，激勵(lì)設(shè)計(jì)單位開(kāi)展限額設(shè)計(jì)，并對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化。

二、優(yōu)化工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段投資控制

（一）工程設(shè)計(jì)全面實(shí)行招投標(biāo)制度

招標(biāo)制度能夠激活工程設(shè)計(jì)階段在投資控制管理上的自主性，因而在設(shè)計(jì)階段便應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，以競(jìng)標(biāo)形式促進(jìn)設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化。以技術(shù)先進(jìn)、安全適用、造型新穎、節(jié)約投資、經(jīng)濟(jì)合理作為衡量設(shè)計(jì)方案的基本標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)設(shè)計(jì)招標(biāo)，不僅可以減少設(shè)計(jì)費(fèi)用，更主要的是可以使設(shè)計(jì)單位主動(dòng)運(yùn)用價(jià)值工程理論降低工程造價(jià)，設(shè)計(jì)上既追求新的、更為合理的方案，同時(shí)力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理。中標(biāo)后的方案再進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)階段的招標(biāo)和施工圖設(shè)計(jì)階段的招標(biāo)，招投標(biāo)范圍不但包括技術(shù)內(nèi)容，還包括成本內(nèi)容，綜合評(píng)判出最為經(jīng)濟(jì)的方案和最為經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)。引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，可以使設(shè)計(jì)人員增強(qiáng)危機(jī)感和緊迫感，把項(xiàng)目投資控制的觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)中去。

（二）加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的溝通，建立對(duì)設(shè)計(jì)單位的激勵(lì)機(jī)制

在設(shè)計(jì)的全過(guò)程中，建設(shè)單位應(yīng)積極配合設(shè)計(jì)單位，說(shuō)明自己的設(shè)計(jì)意圖、資金來(lái)源和工程應(yīng)達(dá)到的使用目標(biāo)，向設(shè)計(jì)單位下達(dá)限額沒(méi)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)，以便設(shè)計(jì)單位及時(shí)開(kāi)展限額設(shè)計(jì)。價(jià)值工程的核心是功能分析，而工程設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì)就是對(duì)工程的功能進(jìn)行設(shè)計(jì)。限額設(shè)計(jì)工作完成以后，建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)單位或咨詢(xún)機(jī)構(gòu)開(kāi)展設(shè)計(jì)方案優(yōu)選，在限額設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)各部分項(xiàng)目再次運(yùn)用價(jià)值工程的原理進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。

（三）大力推廣實(shí)行設(shè)計(jì)階段監(jiān)理

現(xiàn)階段，我國(guó)工程建設(shè)監(jiān)理工作的中心是在施工階段，而其重點(diǎn)工作僅局限于對(duì)施工質(zhì)量、進(jìn)度的控制，這對(duì)于整個(gè)工程來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)投資控制的影響是不可低估的。因此，加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理對(duì)投資控制是至關(guān)重要的。設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理工作由業(yè)主授權(quán)的監(jiān)理單位來(lái)承擔(dān)。監(jiān)理單位受業(yè)主委托，依據(jù)設(shè)計(jì)監(jiān)理合同，作為獨(dú)立于業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的第三方開(kāi)展工作，依據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和國(guó)家工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行跟蹤、控制和檢查；通過(guò)收集類(lèi)似建設(shè)工程投資數(shù)據(jù)和資料，協(xié)助業(yè)主制定建設(shè)工程投資目標(biāo)規(guī)劃；開(kāi)展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析；協(xié)調(diào)和配合設(shè)計(jì)單位力求使設(shè)計(jì)投資合理化；審核概（預(yù)）算，提出改進(jìn)意見(jiàn)，優(yōu)化設(shè)計(jì)，最終滿足業(yè)主對(duì)建設(shè)工程投資的經(jīng)濟(jì)性要求，既節(jié)省了投資，又縮短了工期。

設(shè)計(jì)監(jiān)理在我國(guó)作為新生事物，還尚未普及，但隨著時(shí)間的推移，設(shè)計(jì)監(jiān)理將逐步顯示出其在控制項(xiàng)目投資、保證工程質(zhì)量等方面的重要性，并在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中得到發(fā)展和壯大。

（四）積極推行建設(shè)項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)全過(guò)程咨詢(xún)

目前，業(yè)主對(duì)建設(shè)項(xiàng)目采取的咨詢(xún)形式只是對(duì)設(shè)計(jì)階段成果進(jìn)行評(píng)審。這種形式雖然由來(lái)已久，但由于其只問(wèn)結(jié)果不問(wèn)過(guò)程，加之評(píng)審者臨時(shí)參與，短時(shí)間內(nèi)難以確切把握工程實(shí)際，特別當(dāng)工程實(shí)際問(wèn)題超越評(píng)審人的經(jīng)驗(yàn)時(shí)，往往起不到對(duì)設(shè)計(jì)的監(jiān)督作用。因而需要開(kāi)展項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)的全過(guò)程咨詢(xún)。同時(shí)，應(yīng)充分發(fā)揮專(zhuān)家作用，積極聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外行業(yè)專(zhuān)家組成項(xiàng)目技術(shù)委員會(huì)或工程顧問(wèn)專(zhuān)家組，為解決項(xiàng)目重大技術(shù)問(wèn)題和優(yōu)化工程設(shè)計(jì)出謀劃策，以此來(lái)優(yōu)化設(shè)計(jì)、控制投資。

工程建設(shè)項(xiàng)目管理在設(shè)計(jì)階段的投資控制涉及面廣，難度很大。因而只有在有關(guān)部門(mén)的支持下，設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位統(tǒng)一思想，協(xié)同努力，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理，才能取得很好的成效。

綜上所述，工程建設(shè)，設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理至關(guān)重要。而作為設(shè)計(jì)方案的主體，設(shè)計(jì)單位的責(zé)任也極為重大。只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投資控制，開(kāi)展設(shè)計(jì)招標(biāo)和監(jiān)理，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目各階段的審查，從而優(yōu)化工程設(shè)計(jì)，才能有效而合理地控制整個(gè)工程項(xiàng)目的投資。

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