基于ERP的科研項目管理探索

摘 要：2008年， 中國石油集團開始ERP系統建設實施工作。本文通過對管研院ERP系統實施的必要性以及實施模塊介紹，總結了ERP對科研單位的項目管理的提升，分別體現在規范業務流程、項目資金剛性管理、項目信息的積累及關鍵文檔的管控四個方面。

關鍵字:ERP 管研院 科研項目

1.引言

隨著全球經濟一體化進程的加快，在面對國外大型石化公司的競爭形勢下，石油行業深刻認識到企業只有依據市場的變化和要求，及時準確組織和調整產品生產結構，實現生產、經營過程的整體優化，增強企業競爭能力，才能在市場競爭中取得更好經濟效益。ERP（企業資源計劃）正是在這種背景下應運而生的。

ERP是一個基于信息與網絡技術的集企業經營活動中的資金流、物流、工作流、信息流及客戶關系等內外各項資源信息之大成的管理信息系統，致力于在企業管理的各個環節中充分利用現代信息技術建立信息網絡系統，實現資源的優化配置，加快對市場的反應速度，從而提高企業管理的效率和水平，并最終提高企業的經濟效益和競爭能力。

中國石油集團公司2007年最終形成了《中國石油天然氣集團公司“十一五”信息技術總體規劃》，ERP系統為信息技術總體規劃的核心內容，采用SAP公司軟件，包括財務管理（FICO）、工程項目管理（PS）、采購庫存管理（MM）、銷售管理（SD）、生產制造管理（PP）和設備管理（PM）、人力資源管理（HR）模塊。總部于2008年開始統一實施，2010年基本建成。實施過程采用整體設計、分步實施、快速推進的辦法，對于每個模板先試點，建立標準模板，推廣完善模板后，再快速全面推廣的方式緊鑼密鼓開展了ERP系統的建設。

2.管研院ERP系統實施的必要性

管研院（全稱：石油管工程技術研究院。原名：管材研究所）是中國石油集團公司直屬的二級科研單位，也是國內石油行業在石油管工程技術領域唯一的技術中心與核心科研機構。承擔著國家自然科學基金項目、國家973項目、中國石油集團、中國石油股份重大專項、應用基礎研究和技術開發項目等重大的科研任務。研究方向包括油井管與管柱力學、輸送管與高性能管線鋼、管道安全評價與風險評估、石油管腐蝕與防護等。。

科技項目是管研院生存之本，也是管研院管理工作中的重中之重?？萍脊芾硖庁撠煂萍柬椖康娜粘９芾?，每年通過科技管理部統一的項目管理平臺上報在研項目的進展情況。財務資產處負責全院的財務管理，通過FMIS7.0(財務管理信息系統 7.0版)平臺對各項資金進行管理。縱向課題具有技術難度高、項目周期長、資金額度大的特點，在具體執行過程中，需要多個部門協同合作才能完成。其中科技管理處負責項目整體管理，相關業務部門負責技術攻關及進度，財務資產處負責資金費用管理。由于具體執行過程中，沒有統一的信息系統可以實現跨部門結合項目進度對資金的剛性管理，所以導致部分項目資金執行不到位，管理難度較大。

3.管研院ERP系統實施的現狀

2010年3月，管研院在集團的統一部署下，開展ERP系統建設，實施模塊有財務管理（FICO）、工程項目管理（PS）、設備管理（PM），采用“適度集中”的系統架構，硬件統一由集團總部部署與管理。經過四個月的項目實施以及三個月的系統并行期，EPR系統于7月份順利上線運行，財務模塊與于10月份順利單軌運行。通過項目的實施，使我院的科研項目管理與財務管理有機結合，使我院的科研項目經費管理及資金計劃更加有效執行，同時，完善和規范了我院的設備管理。特別是在項目組成員的共同努力下成為繼中國石油技術開發公司后集團公司批準的第二家順利單軌運行的地區公司，也是工程建設板塊第一家實現單軌運行的單位。

4.管研院ERP系統實施的意義

1.規范業務流程，加強內控管理

ERP系統的實施，使我院擁有統一的信息平臺實現跨部門辦公，特別是對于科研項目，從項目開題立項、中期檢查到結題全程跟蹤。在六項業務流程中，業務部門、科技管理處、財務資產處各司其職，在平臺中填寫相關數據。規范流程，強化了過程管控，明確了責任。

2.強化項目管理，實現資金剛性動態管理

在項目流程中，依據實際成本與預算的比例，設定警告信息與錯誤信息。強化了項目資金的剛性管理，避免項目執行過程資金執行不到位現象發生。對于資金預算調整等操作，嚴格按照流程在平臺中執行，操作過程全程記錄，加強了項目的日常管理以及信息查詢。

3.積累項目信息，提供數據支持

ERP系統通過工程項目管理（PS）模塊，將我院承接的科研項目相關信息進行積累，方便后期科研人員的信息查詢，為項目管理決策提供數據支持。

4.增強關鍵文檔管理，有力保護我院知識產權

通過業務流程中增加關鍵點控制，使項目周期內的各項文檔及時準確的在系統中提交，有效保護單位的知識產權，避免項目過程文檔流失。

參考文獻:

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[2] 徐曉昉。淺析中石化實施ERP存在的問題及解決對策 [J]；中國科技信息，2008(2)

[3] 張治國。石油企業ERP風險分析與實施策略[J]；企業經濟，2009，(3)

作者簡介：

賈君君，1979年出生，工學碩士，工程師，從事信息化建設及管理?，F工作于中國石油集團石油管工程技術研究院，標準化與信息中心，