科技文件及其基本類型

一、科技文件的概念

科技文件是記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動，傳遞科技思想的文字、圖表、聲像等文件 材料的總稱。

需要注意的是，科技文件的產(chǎn)生與形成是以國家的專業(yè)技術(shù)政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為指導(dǎo)，是以有關(guān)行業(yè)、企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化制度為依據(jù)的，凡是定稿的科技文件，一般都要履行嚴(yán)格的審簽程序。

二、科技文件的特點

1.專業(yè)技術(shù)性

科技文件產(chǎn)生于國民經(jīng)濟(jì)各個領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)活動中，而任何一項科技生產(chǎn)活動都是在一定專業(yè)分工的范圍內(nèi)進(jìn)行的，都具有較強的專業(yè)性。科技文件作為科技、生產(chǎn)活動的直接記錄，自然也就具有專業(yè)性的特點。

2.成套性

科技文件的成套性是指在科技活動中圍繞一個獨立的工作項目所形成的全部科技文件的總和。任何科技、生產(chǎn)活動都是以一個獨立的項目為對象進(jìn)行的，一個項目內(nèi)各個階段之間、程序之間存在著有機(jī)聯(lián)系，項目內(nèi)各階段之間、程序之間形成的科技文件也同樣存在著有機(jī)聯(lián)系，密不可分，只有完整成套，才能完整準(zhǔn)確地反映項目工作的全過程。成套性的特點，對于科技文件在整理、保管及利用等方面起著重要的規(guī)定和制約作用。

3.更改性

科技文件在各個專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的活動中，處于正在形成、使用的動態(tài)過程中。比如，一個產(chǎn)品或一個建筑工程在生產(chǎn)或建設(shè)的過程中，為滿足用戶的需要，而進(jìn)行工藝、設(shè)計的改進(jìn)，這就要對相應(yīng)的科技文件進(jìn)行不斷的修改、補充，使之準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品、工程等客觀變化的實際。

4.通用性

各學(xué)科、專業(yè)的相互依賴性增強和標(biāo)準(zhǔn)化工作的不斷發(fā)展，給科技文件的通用性奠定了基礎(chǔ)。在建筑工程設(shè)計部門，新設(shè)計一項工程項目，經(jīng)常要復(fù)用或套用已有的科技文件，特別是套用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙的情況更多，這樣就可以節(jié)省人力、物力和時間。科技文件在行業(yè)、專業(yè)之間進(jìn)行的科技交流，互相借鑒和使用，充分體現(xiàn)了科技文件的通用性特點。

三、科技文件的基本類型

（一）圖樣科技文件

圖樣科技文件，按其產(chǎn)生的領(lǐng)域可劃分為機(jī)械制造業(yè)、建筑業(yè)和其他專業(yè)的圖樣科技文件。

1.機(jī)械制造業(yè)基本產(chǎn)品圖樣：（1）零件圖；（2）裝配圖；（3）總圖；（4）安裝圖；（5）系統(tǒng)圖；（6）表格圖；（7）外形圖等。

2.建筑工程圖樣：（1）總平面圖；（2）平面圖；（3）剖面圖；（4）立面圖；（5）大樣圖；（6）竣工圖等。

3.其他專業(yè)性的圖樣：（1）地質(zhì)圖，包括地質(zhì)剖面圖、水文地質(zhì)圖、工程地質(zhì)圖等。（2）氣象圖，包括地面天氣圖、太陽輻射和日照圖、氣溫圖、降水與濕度圖、風(fēng)圖、綜合性氣候圖等。（3）地圖，包括普通地圖和各種專題地圖。（4）農(nóng)業(yè)專門用圖，包括農(nóng)業(yè)區(qū)劃圖、農(nóng)業(yè)土壤圖、土壤酸堿度圖、土地利用現(xiàn)狀圖、地表水、地下水資源分布及現(xiàn)狀圖等。此外，還有天文、水文、地震、環(huán)境保護(hù)等專業(yè)的用圖。

（二）文字科技文件

1.機(jī)械工業(yè)產(chǎn)品文件材料主要有：（1）技術(shù)任務(wù)書；（2）技術(shù)協(xié)議書；（3）技術(shù)條件；（4）研究試驗大綱；（5）研究試驗報告；（6）標(biāo)準(zhǔn)化審查報告；（7）試制總結(jié)；（8）鑒定書等。

2.基本建設(shè)工程文字材料主要有：（1）設(shè)計任務(wù)書；（2）可行性研究報告；（3）設(shè)計概算；（4）工程預(yù)算；（5）開工報告；（6）施工組織設(shè)計；（7）竣工決算；（8）竣工報告等。

3.其他方面的文字材料主要有：（1）科學(xué)研究文字材料，主要包括：科研課題任務(wù)書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、課題協(xié)議書、實驗報告、發(fā)明申報書、科研報告、論文、科研成果鑒定書、推廣應(yīng)用方案、轉(zhuǎn)讓合同等。（2）地質(zhì)文字材料，主要包括：地質(zhì)報告、工程地質(zhì)勘察報告、鉆孔設(shè)計書、原始地質(zhì)編錄文件等。

（三）其他形式的科技文件

主要有：配套目錄、圖樣目錄、明細(xì)表、匯總表、裝箱單、設(shè)計變更通知單、工藝卡片、設(shè)備保養(yǎng)記錄卡、設(shè)備維修記錄單、設(shè)備事故記錄單、工程驗收單、材料試驗單等。

（四）非紙質(zhì)載體的科技文件

主要有：電子文件，包括各種類型的文字處理文件、圖形文件、圖像文件、多媒體文件、數(shù)據(jù)庫文件，計算機(jī)程序、數(shù)據(jù)文件、光盤、磁盤、磁帶等；聲像文件，包括錄音、錄像、照片以及實物、樣品等非紙質(zhì)載體類型的各種科技文件。