淺談高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的管理和利用

摘 要：本文主要針對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的特點(diǎn)，結(jié)合吉林華橋外國(guó)語(yǔ)學(xué)院圖書(shū)館工作的實(shí)際，對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的管理和利用談幾點(diǎn)個(gè)人體會(huì)。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館、隨書(shū)光盤(pán)、管理、應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和知識(shí)信息時(shí)代的到來(lái)，館藏文獻(xiàn)的載體也發(fā)生了變化，已從單一的紙質(zhì)圖書(shū)變?yōu)槎喾N載體并存。隨書(shū)光盤(pán)是一種常見(jiàn)的電子文獻(xiàn)型資源，它不僅可以加深讀者對(duì)書(shū)中內(nèi)容的理解，而且豐富了館藏文獻(xiàn)信息資源。目前我館的隨書(shū)光盤(pán)尤以外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)類(lèi)居多，是比較受到師生歡迎的常用資源，已成為我館館藏中不可或缺的組成部分。

如何利用好隨書(shū)光盤(pán)之一新型資源，使之更好地發(fā)揮作用，已成為高校圖書(shū)館服務(wù)工作中普遍受到關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。本文就隨書(shū)光盤(pán)的特點(diǎn)，以及高校圖書(shū)館應(yīng)如何加強(qiáng)對(duì)其管理，以便探索出即科學(xué)合理，又便于讀者使用的有效辦法，談以下幾點(diǎn)個(gè)人粗淺的認(rèn)識(shí)。

1、隨書(shū)光盤(pán)的特點(diǎn)分析

隨書(shū)光盤(pán)是指圖書(shū)附光盤(pán)或是含配套圖書(shū)的文獻(xiàn)資料，是一種實(shí)體電子文獻(xiàn)，是圖書(shū)不可分割的一部分，只有在與圖書(shū)共同閱讀時(shí)才能充分體現(xiàn)其使用價(jià)值。隨書(shū)光盤(pán)具有體積小、存儲(chǔ)密度高、容量大、價(jià)格低、壽命長(zhǎng)而且不易老化、不易變質(zhì)等特點(diǎn)。此種文獻(xiàn)除了能提供純文本信息外，還能提供聲音、影像、動(dòng)畫(huà)等多種內(nèi)容及豐富的畫(huà)面，給讀者更深刻的感受，有益于對(duì)知識(shí)的獲取。要管理好隨書(shū)光盤(pán)，首先要了解它的幾個(gè)特點(diǎn)。

1.1隨書(shū)光盤(pán)的依附性

隨書(shū)光盤(pán)和普通光盤(pán)是有一定的區(qū)別。顧名思義是隨圖書(shū)一起出版的，所以最大特點(diǎn)是依附性，依附性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是表現(xiàn)在介質(zhì)上。由于記載的信息是人們用肉眼無(wú)法直接獲取的，必須借助計(jì)算機(jī)才能利用，需要有閱讀的條件；其二是表現(xiàn)在內(nèi)容上，其內(nèi)容多是對(duì)書(shū)中內(nèi)容的必要補(bǔ)充，與圖書(shū)的內(nèi)容相輔相成，緊密結(jié)合，提供書(shū)面文字達(dá)不到的圖文并茂的效果，使讀者對(duì)文字的理解更深刻、透徹。因此，如果圖書(shū)離開(kāi)了隨書(shū)光盤(pán)，閱讀效果就會(huì)大受影響。

1.2 隨書(shū)光盤(pán)的易損性

光盤(pán)某處被劃傷，那就意味著光盤(pán)上某些信息甚至整張光盤(pán)都無(wú)法利用；光盤(pán)一旦損壞也無(wú)法挽回。而目前，隨書(shū)光盤(pán)一般都是附在圖書(shū)的后面，這就決定了隨書(shū)光盤(pán)的易損性。特別是由于隨書(shū)光盤(pán)的出版量越來(lái)越大，如果書(shū)打包或在運(yùn)送時(shí)稍有不慎，就會(huì)造成擠壓、損壞。有些書(shū)商不注重光盤(pán)的質(zhì)量，制作光盤(pán)時(shí)使用的材料及技術(shù)比較差，也是造成隨書(shū)光盤(pán)易損壞的一個(gè)重要原因。

1.3 保管環(huán)境要求高

由于隨書(shū)光盤(pán)載體的特殊性，導(dǎo)致它對(duì)所處環(huán)境的溫度、濕度都有一定要求。溫度過(guò)高、過(guò)低都會(huì)直接影響光盤(pán)的使用壽命，一般適宜保存在溫度為16～20℃;濕度宜保持在25%～45%，濕度過(guò)高，光盤(pán)表面會(huì)產(chǎn)生水汽凝結(jié)，同樣會(huì)影響光盤(pán)的使用壽命。而多數(shù)圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的保管條件未必都達(dá)標(biāo)。

1.4 隨書(shū)光盤(pán)內(nèi)容的格式多樣性

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，隨書(shū)光盤(pán)承載的信息也是多樣化，按其擴(kuò)展名來(lái)看，光盤(pán)承載內(nèi)容有exe的運(yùn)行程序，有BMP，JPG，GIF圖片文件，有MP3，WMA音頻文件，有RMVB，AVI等視頻文件等等，而且目前一張隨書(shū)光盤(pán)內(nèi)含多種格式的文件比較普遍。

2、隨書(shū)光盤(pán)的幾種管理模式及其優(yōu)缺點(diǎn)

2．1光盤(pán)隨書(shū)一起流通

隨書(shū)光盤(pán)剛出現(xiàn)時(shí)，數(shù)量比較少，因此一般都是隨書(shū)一起加工，然后進(jìn)入書(shū)庫(kù)，供讀者借閱。這種辦法的好處是，既節(jié)省人力，又節(jié)省物力和空間，還節(jié)省讀者的時(shí)間。

2．2 集中管理

對(duì)隨書(shū)光盤(pán)集中進(jìn)行管理，已經(jīng)成為很多高校圖書(shū)館的通用作法。我館結(jié)合自身的人力和空間條件等，采取如下方法進(jìn)行管理：

2．2．1對(duì)隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行單獨(dú)加工，單獨(dú)粘貼條碼號(hào)，每張光盤(pán)都有自己的條碼號(hào)，單獨(dú)著錄，所有光盤(pán)采用流水號(hào)的方法排序；在與光盤(pán)對(duì)應(yīng)的書(shū)上標(biāo)注隨書(shū)光盤(pán)的區(qū)間號(hào)段。

2．2．2所有光盤(pán)統(tǒng)一放在一個(gè)借閱室內(nèi)，購(gòu)置專(zhuān)用光盤(pán)盒、光盤(pán)柜等設(shè)備，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。讀者借閱光盤(pán)只需將書(shū)上標(biāo)注的光盤(pán)號(hào)或者通過(guò)檢索機(jī)檢索到的光盤(pán)號(hào)告知管理人員即可，由管理人員負(fù)責(zé)查找。我館規(guī)定每個(gè)學(xué)生的借閱量是8冊(cè)，光盤(pán)的借閱時(shí)間同書(shū)一樣，為2個(gè)月。

由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理光盤(pán)的好處是，對(duì)光盤(pán)的管理有序，熟悉架位，查找歸還迅速，節(jié)省讀者時(shí)間；而且用流水號(hào)的給號(hào)方法不必預(yù)留空間，也節(jié)省了光盤(pán)柜的利用空間。但是也存在問(wèn)題，比如光盤(pán)投入流通前，需進(jìn)行加工、排序等前期準(zhǔn)備工作；且隨著隨書(shū)光盤(pán)的逐年增多，需要的空間也越來(lái)越大，要不斷購(gòu)置光盤(pán)柜來(lái)放置光盤(pán)。目前我館雖然是對(duì)隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行集中管理，但由于受到空間的限制，讀者在一樓或二樓借到有光盤(pán)的書(shū)，要到三樓自科借閱室借光盤(pán)；另外，由一人承擔(dān)所有隨書(shū)光盤(pán)的借還，在借閱高峰時(shí)間邊負(fù)責(zé)借還圖書(shū)，邊查找光盤(pán)，容易造成讀者滯留現(xiàn)象。

2.3 網(wǎng)絡(luò)管理

由于讀者獲取知識(shí)信息的渠道越來(lái)越多，作為獲取知識(shí)載體的計(jì)算機(jī)等多媒體設(shè)備的操作技能也得到了廣泛的應(yīng)用，隨之圖書(shū)館各項(xiàng)工作管理現(xiàn)代化也應(yīng)運(yùn)而生，隨書(shū)光盤(pán)管理的網(wǎng)絡(luò)化就是其中之一。目前，各高校圖書(shū)館對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的網(wǎng)絡(luò)管理有以下幾種方法：一種是將光盤(pán)放到光盤(pán)塔中。光盤(pán)加工后存在電子閱覽室，工作人員把讀者所需要的光盤(pán)放置在光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)中提供檢索利用。這種管理方式由圖書(shū)館工作人員操作，省去了光盤(pán)流通中的諸多環(huán)節(jié)，避免因?yàn)樽x者接觸光盤(pán)造成的損壞，但需要光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)硬件資源；另一種是將光盤(pán)拷貝到大容量硬盤(pán)上或?qū)⒐獗P(pán)內(nèi)容壓縮上網(wǎng)，儲(chǔ)存在圖書(shū)館的服務(wù)器上，提供下載服務(wù)，利用磁盤(pán)陣列存儲(chǔ)技術(shù)——硬盤(pán)鏡像服務(wù)器在校園網(wǎng)上在線(xiàn)閱讀。這種管理方式為讀者提供了極大地方便，不會(huì)出現(xiàn)有盤(pán)無(wú)書(shū)或有書(shū)無(wú)盤(pán)的現(xiàn)象，直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以便利地獲取所需信息。另外，讀者不直接接觸附盤(pán)，有利于附盤(pán)的保護(hù)。但由于附盤(pán)圖書(shū)逐年增加，附盤(pán)數(shù)量越來(lái)越多，因此對(duì)圖書(shū)館服務(wù)器提出了更高的要求，需要不斷地硬件投入。

對(duì)高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)管理和利用的幾點(diǎn)建

3.1 保證光盤(pán)質(zhì)量。

光盤(pán)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到光盤(pán)的利用率，光盤(pán)到館后立刻對(duì)光盤(pán)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)于斷裂、劃痕或書(shū)和光盤(pán)不符等差錯(cuò)的，要及時(shí)與供應(yīng)商或出版社取得聯(lián)系，進(jìn)行調(diào)換，以免給讀者的利用造成不便。

3.2 提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

隨書(shū)光盤(pán)的使用和下載涉及圖書(shū)館管理和計(jì)算機(jī)的操作知識(shí)，因此要求館員要熟悉隨書(shū)光盤(pán)的管理辦法，排列順序和借閱規(guī)則；掌握使用光盤(pán)的操作技能，從而為讀者提供方便快捷的服務(wù)。

此外，還要通過(guò)各種途徑對(duì)讀者進(jìn)行培訓(xùn)，如開(kāi)設(shè)隨書(shū)光盤(pán)使用講座，也可結(jié)合檢索課讓讀者掌握附盤(pán)的使用要領(lǐng)。

總之，隨著隨書(shū)光盤(pán)的不斷增加，對(duì)這項(xiàng)工作的科學(xué)管理也要不斷地進(jìn)行探索，才能為讀者提供更好的服務(wù)。

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