誰偷走了你的時(shí)間

昨天是一張已被注銷的支票，

明天是一張尚未到期的本票，

今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請(qǐng)善用它！

時(shí)間就是金錢，你是在掙錢還是在浪費(fèi)金錢。如何做到穩(wěn)賺不賠？

在職場(chǎng)中大多數(shù)人都遇到過明明忙了一整天，卻發(fā)現(xiàn)自己應(yīng)該做的工作卻沒有完成的情況。所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”，其實(shí)就是指對(duì)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，制定嚴(yán)格的“時(shí)間管理”模式，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒，才可提高效率，事半功倍。

關(guān)鍵詞：職場(chǎng)“小偷”——會(huì)議

趙女士：某知名網(wǎng)站

職位：產(chǎn)品經(jīng)理

工作年限：6年

每天早上來到公司，打開電腦，就很難再坐到自己的座位上，如果同事找我，答案永遠(yuǎn)是“在開會(huì)”。小部門例會(huì)，頻次是每天一次，大約半小時(shí)，每天早上剛上班或者晚上快下班時(shí)召開，用來總結(jié)一天工作的會(huì)議。大部門業(yè)務(wù)研討會(huì)，頻次大概半月一次，時(shí)間大概是3～4個(gè)小時(shí)，主要由員工準(zhǔn)備課題，給其他員工進(jìn)行一些業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)、研討。日常工作會(huì)議，時(shí)間沒譜兒，地點(diǎn)沒譜兒，與會(huì)者沒譜兒，主要是針對(duì)一些工作中遇到的問題，以會(huì)議的方式通過討論把問題解決掉。 一天大大小小的會(huì)議開完，基本已經(jīng)過了下班時(shí)間，結(jié)果只能加班把自己的事情做完。

案例分析：

明確會(huì)議議題，縮短會(huì)議時(shí)間，在會(huì)議室最醒目的位置上標(biāo)注“勿跑題”。這些都應(yīng)該是在會(huì)前合理安排好的，沒有統(tǒng)籌的會(huì)議就等于在浪費(fèi)大家的時(shí)間。我們需要的是用最短的時(shí)間，解決最棘手、最重要的問題，這才是開會(huì)的目的，才會(huì)讓群策群力發(fā)揮到最大效果。

關(guān)鍵詞：職場(chǎng)“小偷”——無序

韓小姐：某企業(yè)人事經(jīng)理

工作年限：5年

早上8：28分打卡，到辦公室剛好8：30，然后接一杯水，工程部經(jīng)理來找我說有一個(gè)工程師想離職，為了了解情況，和他談了半個(gè)小時(shí)，沒有結(jié)果。9：30，開始簽各部門交來的考勤單、獎(jiǎng)罰單、請(qǐng)假單等，打開招聘網(wǎng)，就已經(jīng)是10：30了，又根據(jù)前一天的安排參加了一個(gè)面試，直到11：30午飯時(shí)間。 下午13：30上班，迷迷糊糊地坐到辦公桌前，給自己泡了一杯濃茶。剛好看到應(yīng)聘人員不會(huì)填簡(jiǎn)歷，又解釋一通，回到辦公桌前已14：30。這時(shí)下午開生產(chǎn)例會(huì)，會(huì)議持續(xù)兩個(gè)小時(shí)，昏昏沉沉了兩個(gè)小時(shí)。會(huì)議結(jié)束，和其他部門的同事聊了幾句，一看表，下班的時(shí)間到了，這就是我一天的工作情況，回頭想想，我貌似一天什么都沒做，時(shí)間就這么過去了，手頭的工作壓了好多，卻不知道從何下手，總覺得時(shí)間不夠用。

案例分析：

1.早上一般是做事效率最高的時(shí)段，用這個(gè)時(shí)間去談離職和看簡(jiǎn)歷是不合理的。

2.應(yīng)聘人員不會(huì)填寫簡(jiǎn)歷，這個(gè)需要人事經(jīng)理來解釋嗎？如果經(jīng)常有這樣的情況，可以考慮寫一個(gè)簡(jiǎn)歷模板，供應(yīng)聘人員模仿。

3.下午兩點(diǎn)半開會(huì)效率是最低的，因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候人的思路并不清晰，建議可以挪到上午。

這樣上午開會(huì)、面試，下午應(yīng)付應(yīng)聘人員的1小時(shí)節(jié)省下來。快下班的這段時(shí)間都騰出來，可以看看簡(jiǎn)歷、談?wù)勲x職，等于還會(huì)節(jié)省 2個(gè)小時(shí)左右。按照這樣的時(shí)間合理安排，即使有突發(fā)事件你也會(huì)應(yīng)對(duì)自如。

“

如何才能成為時(shí)間管理高手？

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

看看時(shí)間管理大師洛塔爾·塞韋特在他的經(jīng)典之作《誰偷走了我的時(shí)間》中，是怎么讓我們變成時(shí)間管理高手的。

1.每天把工作、行動(dòng)及日期寫下來。

制定每日計(jì)劃表格，在表格中標(biāo)記出哪些是必須完成的任務(wù)和應(yīng)該完成的任務(wù)。

建立一個(gè)本周或者本月該完成的必要工作的工作日程表。

例如：●前一天沒有完成的工作；

●今天要新增加的工作；

●安排好今天要赴的約會(huì)；

●需處理的電話及來往信件；

●定期要做的工作（例如部門例會(huì)等必須參加的會(huì)議）。

2.估計(jì)工作時(shí)間的長(zhǎng)短，記錄下你每項(xiàng)工作大約所需要的時(shí)間。

你要大致估算完成工作所需要的時(shí)間。常常一項(xiàng)工作需要多長(zhǎng)時(shí)間是視你有多少時(shí)間而定的。在完成一項(xiàng)工作的過程中，你對(duì)預(yù)先規(guī)定的時(shí)間就如同對(duì)待自己的錢包一樣，需要知道自己的底線。給具體的工作也規(guī)定出具體的時(shí)間，你就會(huì)更加聚精會(huì)神，意志堅(jiān)定地禁止他人打擾。

3.計(jì)劃趕不上變化，這是我們總能遇到的問題，所以需要預(yù)留彈性時(shí)間。

把你的時(shí)間劃分為三大部分：

其中60％用于計(jì)劃內(nèi)的工作（工作日程表中）；

20％用于意外發(fā)生（他人干擾、突發(fā)事件）；

最后的大約20％則用于本能需求及社會(huì)活動(dòng)（個(gè)人時(shí)間）。

4.從時(shí)間計(jì)劃的基本原則來看，人們傾向于把工作時(shí)間的50％~60％列入計(jì)劃，所以必須采取優(yōu)先原則，縮短工作時(shí)間，授權(quán)他人工作，把工作日程限制在一個(gè)嚴(yán)格的時(shí)間范圍內(nèi)。

”

讓我們先來做一個(gè)

關(guān)于時(shí)間管理的測(cè)試：

下面的每個(gè)問題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時(shí)”為1分，選擇“經(jīng)常”為2分，選擇“總是”為3分。

1.我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。

2.凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。

3.我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)和目標(biāo)。

4.我盡量一次性處理完畢每份文件。

5.我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。

6.我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會(huì)。

7.我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線來安排我的工作。

8.我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

9.當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說“不”。

結(jié)論：

0~12分：你自己沒有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。

13~17分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。

18~22分：你的時(shí)間管理狀況良好。

23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。

《時(shí)間管理幸福學(xué)》

作者：吳淡如

出 版 社：化學(xué)工業(yè)出版社

管理好自己和時(shí)間的關(guān)系，不是為了做更多的事情，更加忙碌，而是為了有足夠的時(shí)間享受生活。

蔡康永推薦：“由三頭六臂似的吳淡如來談時(shí)間管理，再也適當(dāng)不過了。”

吳若權(quán)推薦：“這是一本最親切的時(shí)間管理書。

書中告訴我們?nèi)绾螐囊稽c(diǎn)一滴的時(shí)間海洋里贏得另一種從容的人生。用日常生活的例子告訴我們時(shí)間是朋友。用時(shí)間完成自己從未想過的夢(mèng)。 時(shí)間管理和幸福，看似沒有關(guān)系的兩者卻被作者道出了它們內(nèi)在的隱秘聯(lián)系。對(duì)于一些無所事事的，沒有時(shí)間緊張感，虛度年華的人，這本書會(huì)有很好的激勵(lì)效果。它告訴你要珍惜時(shí)間，好好管理時(shí)間，不要讓時(shí)間一點(diǎn)一滴地從指縫中溜走。

《五項(xiàng)管理口袋書之時(shí)間管理》

里面的內(nèi)容是李踐及其團(tuán)隊(duì)的五項(xiàng)管理心得、精髓要點(diǎn)和實(shí)戰(zhàn)語錄，還有30個(gè)相關(guān)的小故事。這些語錄都圍繞著五項(xiàng)管理的表現(xiàn)形式、實(shí)施辦法等來選擇的，比如其中的“目標(biāo)管理”，幾十條語錄把目標(biāo)管理的步驟、方法、注意事項(xiàng)都涵蓋了進(jìn)去。

《反恐24小時(shí)》劇集中，杰克在午夜12時(shí)接到命令，他必須在24小時(shí)之內(nèi)完成一系列的跟蹤、調(diào)查、偵探才能成功破解恐怖集團(tuán)的陰謀。可以說，他在有限時(shí)間內(nèi)所面臨的工作量無比巨大。在如此繁雜工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先從最關(guān)鍵的地方下手，以此為突破口，再一一來理順?biāo)械氖虑椤?/p>