企業會計電算化系統實施中存在的問題及對策探討

中圖分類號：C93文獻標識碼：A 文章編號：1008-925X(2011)O7-0217-01

摘要：在我國，已經有越來越多的企業使用軟件系統進行財會的電算化管理。但是，大部分企業還停留在會計電算化的最初階段，僅僅以機算代替人算而已，在使用財務軟件的過程中更是麻煩不斷。總的來說，會計電算化管理還落后于現代企業管理的需要。本文從電算化系統實施中存在的問題入手，提出了相應的管理對策。

關鍵詞：會計電算化 系統實施 問題 對策

一、企業會計電算化系統實施中的問題

（一）實施的過程不夠規范，不夠嚴謹

首先是前期對相關人員的培訓不到位。在系統運行之前，對相關人員的培訓不夠深人細致，不能使操作人員從整體上掌握系統功能、把握業務流程，使得一些操作人員在考慮問題時，只是局限于自己的業務范圍，不能從大局出發，阻礙了系統的正常運行。其次是系統初始化工作不到位。有些科目的設置達不到企業的要求，有些功能的設置不夠全面。最后是系統的保密與安全工作不到位。有些企業由于突然斷電，病毒侵襲，錯誤操作等意外因素造成財會數據丟失，系統癱瘓，于是財會人員不得不加班加點重新從原始單據做起。

（二）企業缺乏高素質、技能全面的人才

會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識。目前，許多企業的電算化人員是由過去的會計、出納經過短期的培訓就上崗，計算機知識很欠缺，不能靈活運用軟件滿足工作需要，一點小問題都要找軟件的維護人員。而維護人員又基本上是計算機專業出身，對財會知識知之甚少，雙方不能很好配合。大多數財會人員不能靈活運用軟件處理的會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足相關人員對財務信息的需要。

（三）財務軟件本身存在間題

不少財務軟件的兼容性較差。軟件開發者在設計軟件時，往往是許多人共同開發，不同的人負責不同的模塊，由于每個人的思維和理念都不盡相同，使得軟件中的不同模塊的同一功能都不一樣。會計信息系統與企業管理信息系統未能有機結合。會計信息系統不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統之間也只能以轉賬憑證的方式聯系，從而造成數據內外子系統之間數據不能共享，形成一個個“信息孤島”，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要。

二、解決電算化管理中出現問題的對策

（一）企業領導應真正重視電算化工作的實施

企業電算化不只是財務部門的事情，它涉及到企業的外部及內部許多部門。根據國內外應用成功的經驗，這項工作必須由企業主要領導掛帥。應從財務部門以及其他相關部門抽調精干人員，成立門的項目小組負責電算化系統的初始化工作，并協助日常業務人員完成系統的試運行，確保電算化系統在企業的順利實施。在系統初始化過程中，項目小組人員可以根據企業財務人員提出的要求，進行科目設置、編碼檔案設置等基礎工作。

（二）對企業相關人員進行系統培訓

要加強對操作人員的系統培訓，讓他們明白系統的流程整體運行規律。只有對操作員進行系統的培訓，才能讓他們明白系統的流程，自己所要處理數據的來源去向。操作過程一旦發生錯誤，就知道該怎么處理，而不是按照自己的想法在系統中隨意填制一張單據，使下一流程的操作人員不能獲取正確的信息，破壞系統的流程。

（三）系統的保密和安全力度

為了防止數據泄漏，做好保密工作，可以在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音檢測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，同時，采用硬件加密等保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等加大安全力度。另外安全性也是不容忽視的，可以參考以下幾點:一是軟件自動在硬盤上另作備份，并有數據完整性檢查機制，定時更新。二是計算機中心管理人員定期手動備份，并將完整有效的數據及時轉儲。三是嚴格機房管理，杜絕無關人員使用機器和外來未經檢查的磁盤。四是采用網上防火墻技術，安裝防病毒卡和軟件，定期檢測并清除電腦病毒。五是嚴格制訂并執行內部控制制度，禁止不相容職務一人兼任，提高財會人員的保密意識。

（四）提高財務管理人員的業務素質

電算化會計信息系統是集計算機科學、會計科學和管理科學為一體的人機系統，它需要同時精通這些知識的復合型人才?？梢圆扇∫韵麓胧?第一，分批培訓現有財會人員，系統地講授會計電算化理論知識和操作技術，提高財會人員操作計算機應用軟件的能力。第二，在工作中培養電算化管理人才，根據需要為他們提供機會進行培訓，也可以在計算機專業人員中通過學習財會知識來培養復合型高級管理人才。

（五）推進會計電算化向企業信息化、管理智能化及網絡財務的方向發展

財務會計軟件向管理方面發展，這是會計電算化系統的縱向延伸，也是發展的必然趨勢。對于企業來說，應將財會電算化工作納人企業信息化工作的總體范疇，做到資源共享。企業管理技術的智能化是企業信息化的高一層次，其中，智能財務分析系統是把專家的經驗融進了軟件，能回答企業普遍關心的經營間題，讓專家的智慧和計算機的計算能力來快速回答企業所關心的問題，從而幫助企業發現間題解決問題，大大提高企業的經營效率。網絡財務是以財務管理為核心，實現業務與財務協同，支持電子商務，能夠實現各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表{遠程查賬、遠程審計等)和事中動態會計核算，在線財務管理，并能處理電子單據和進行電子貨幣結算。在互聯網廣泛應用的今天，企業應該加速推進網絡財務發展，以應對電子商務時代的挑戰。

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