鋼鐵企業(yè)基于項(xiàng)目導(dǎo)向型的原材料采購管理模式探究

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟和鋼鐵企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)行原材料選擇時(shí)所面臨的市場條件也發(fā)生了巨大變化，這就對企業(yè)的原材料采購管理提出了更高的要求。筆者在此將原材料的采購作為一個(gè)項(xiàng)目來管理，以期不斷完善企業(yè)的原材料采購管理模式。

關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè) 項(xiàng)目導(dǎo)向型 原材料采購管理模式

一、當(dāng)前鋼鐵企業(yè)原材料采購管理模式的現(xiàn)狀

當(dāng)前，國內(nèi)的鋼鐵企業(yè)大部分使用的采購管理模式為日常運(yùn)營的典型模式。其主要表現(xiàn)是在職能分工的基礎(chǔ)上，建立制度嚴(yán)格、層次明確、權(quán)責(zé)分明的直線式職能組織模式。

這種模式有利于日常采購問題的解決，但是隨著采購問題的日益復(fù)雜，這種模式出現(xiàn)了很多的問題：第一，在這種模式中，各部門往往各司其職，更多的是考慮部門自身的利益，缺乏有效的橫向交流，不利于企業(yè)的整體發(fā)展和效益，最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原材料采購更加困難。第二，各部門之間缺乏有效的溝通線，導(dǎo)致流程的銜接非常不利，在采購的接口處易出現(xiàn)盲區(qū)，從而導(dǎo)致管理的效率低下，管理費(fèi)用增加。第三，等級結(jié)構(gòu)非常多，從而使得制定決策和解決問題的速度降低，缺乏應(yīng)對市場的能力，不利于采購的最終效果。第四，日常事務(wù)往往是以功能性的內(nèi)容為重點(diǎn)，對具體業(yè)務(wù)的操作功能過分重視，而缺乏對采購管理資源和采購策略的綜合管理，沒有對市場進(jìn)行有效的分析，導(dǎo)致供應(yīng)工作經(jīng)常處于被動(dòng)的狀態(tài)。第五，由于對采購管理的職能沒有進(jìn)行明確的分工，容易出現(xiàn)全體采購意識薄弱的情況，在采購出現(xiàn)問題時(shí)，會(huì)相互推卸責(zé)任，把責(zé)任推到原材料采購部的身上。

二、鋼鐵企業(yè)基于項(xiàng)目導(dǎo)向型的原材料采購管理模式概述

1.鋼鐵企業(yè)基于項(xiàng)目導(dǎo)向型的原材料采購管理模式的意義

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場的不斷完善，市場的原材料環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化，為了生存和發(fā)展的需要，鋼鐵企業(yè)必須進(jìn)行原材管理模式的改革，以不斷適應(yīng)市場的要求。鋼鐵企業(yè)基于項(xiàng)目導(dǎo)向型的原材料采購管理模式就是將日常進(jìn)行的原材料采購管理工作進(jìn)行“項(xiàng)目化”的管理，以采購的具體任務(wù)為實(shí)際的出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合項(xiàng)目在生命周期內(nèi)各階段的實(shí)際需要，進(jìn)行物力、人力以及財(cái)力等內(nèi)部資源的合理配置和優(yōu)化，采用科學(xué)系統(tǒng)的方法計(jì)劃、控制和監(jiān)督采購工作，確保目標(biāo)的按時(shí)完成。原材料的采購?fù)哂泻軓?qiáng)的流動(dòng)性和明顯的階段性，所以可以將連續(xù)的采購工作按月度進(jìn)行劃分，從而形成各個(gè)獨(dú)立的時(shí)間段。

2. 基于項(xiàng)目導(dǎo)向型的原材料采購管理模式

鋼鐵企業(yè)基于項(xiàng)目導(dǎo)向型的原材料采購管理模式在本質(zhì)上是一種對目標(biāo)進(jìn)行管理的模式，它主要是一種基于訂單的管理方式，其結(jié)構(gòu)可分為：以項(xiàng)目的管理理論為指導(dǎo)，以采購管理的團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)，將采購管理工作分為啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、和收尾四階段。這個(gè)管理模式的核心是建立跨部門的采購團(tuán)隊(duì)，從而確保一切采購活動(dòng)都由采購管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理。筆者在此對鋼鐵企業(yè)基于項(xiàng)目導(dǎo)向型的原材料采購管理模式進(jìn)行分析。

第一，基于項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購管理模式的啟動(dòng)管理

啟動(dòng)管理是指對項(xiàng)目的實(shí)施、目標(biāo)等進(jìn)行論證，從而確定目標(biāo)，成立相關(guān)的項(xiàng)目組織，其中最主要的是建立以項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式為基礎(chǔ)的團(tuán)隊(duì)，分析項(xiàng)目的可行性，對項(xiàng)目的相關(guān)利益主體進(jìn)行識別以及形成科學(xué)的采購訂單。啟動(dòng)管理對采購項(xiàng)目的整個(gè)過程有著至關(guān)重要的作用。

企業(yè)不能將原材料的采購看作是孤立的，應(yīng)充分利用原理部、生產(chǎn)部、企管部以及財(cái)管部的職能，來建立科學(xué)的采購管理團(tuán)隊(duì)。并確保該團(tuán)隊(duì)能夠在一定的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立運(yùn)行，自由決策，同時(shí)又聽從單位的總體領(lǐng)導(dǎo)，最終形成科學(xué)的陣矩性組織。在該組織中要充分展示橫向分工和橫向合作的重要意義，圍繞項(xiàng)目經(jīng)理建立團(tuán)隊(duì)式的采購管理模式，最終達(dá)到責(zé)任共擔(dān)、信息共享的局面，優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)采購的目標(biāo)。

在對項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析的過程中要對采購需求和資源市場兩方面的內(nèi)容進(jìn)行分析。充分實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目導(dǎo)向型的原材料采購可行性分析就必須對大量的信息進(jìn)行收集和掌握，其中既包括外部信息又包括一定的內(nèi)部信息，從而達(dá)到對原材料的市場情況、生產(chǎn)情況以及鋼鐵市場情況的綜合把握，最終確保采購項(xiàng)目可行性報(bào)告的科學(xué)合理性。

第二，形成完善的采購訂單

為了達(dá)到生產(chǎn)的要求，企業(yè)必須根據(jù)資源的需求和集成計(jì)劃制定出科學(xué)完善的采購計(jì)劃書。采購計(jì)劃的首要工作就是制定采購計(jì)劃書，它是鋼鐵企業(yè)基于項(xiàng)目導(dǎo)向型的原材料采購管理模式的核心文件。為了確保采購計(jì)劃書的科學(xué)合理性，在采購計(jì)劃書中要注意以下5個(gè)要素：

1）明確采購的目標(biāo)，對于采購什么的問題由技術(shù)部和生產(chǎn)部來共同完成。

2）明確采購的時(shí)間，對于何時(shí)進(jìn)行采購的問題主要由原料部來完成。

3）明確采購的方式，對于如何進(jìn)行采購的問題主要由原料部和生產(chǎn)部來共同完成。

4）明確采購的對象，對于向誰進(jìn)行采購的問題主要由企管部和原料部來共同完成。

5）明確采購的價(jià)格，對于采購的價(jià)格問題主要由財(cái)務(wù)部、原料部以及技術(shù)部來共同完成。

上述的職能分工模式中，在充分發(fā)揮各個(gè)部門的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，又做到了分工明確，兼顧總體利益。所以基于項(xiàng)目導(dǎo)向型的原材料采購管理模式在制定采購計(jì)劃書的過程中應(yīng)參照上述模式。

第三，對項(xiàng)目的相關(guān)利益主體進(jìn)行識別

在基于項(xiàng)目導(dǎo)向型的原材料采購管理模式中，應(yīng)對相關(guān)的利益主體進(jìn)行科學(xué)的識別，其中包括公司原料部的項(xiàng)目發(fā)起人、作為執(zhí)行組織的采購團(tuán)隊(duì)、作為最終用戶的使用單位以及采購項(xiàng)目經(jīng)理、采購項(xiàng)目成員和供應(yīng)商等。只有充分識別這些相關(guān)的利益主體，將其看做是一個(gè)整體，才能保證鋼鐵企業(yè)的最終采購效果。

三、結(jié)語

隨著社會(huì)分工專業(yè)化程度的不斷加強(qiáng)，鋼鐵企業(yè)的原材料采購管理模式也會(huì)越來越專業(yè)、科學(xué)，以滿足企業(yè)的發(fā)展需要。基于項(xiàng)目導(dǎo)向型的原材料采購管理模式并不是將職能模式進(jìn)行替代，而是對職能模式進(jìn)行優(yōu)化，使其成為一種更有效的企業(yè)管理模式。目前，基于項(xiàng)目導(dǎo)向型的原材料采購管理模式還不完善，需要我們不斷進(jìn)行改進(jìn)，使其更好的為鋼鐵企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

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