病案檔案管理現代化中所存在的問題

計算機技術在檔案管理工作中發揮的作用越來越大，為了更好的實現提升辦公效率，節約辦公成本的目標，我國正逐步從傳統的手工存檔步入檔案管理信息化、現代化的時代。

目前，我國檔案管理現代化還處于初期階段，在基礎建設時期不可避免的會遇到種種問題，本文主要針對檔案管理現代化中所存在的硬件建設及人才培訓這兩方面問題進行剖析。

檔案管理現代化是十分必要性的，實現檔案管理工作現代化是檔案事業發展過程的必經之路。隨著檔案事業的不斷發展，無論是檔案的數量還是種類都急劇增長，這就給檔案的保管和利用帶來一系列問題。同時，使用者也對檔案工作提出了更高的要求，他們希望檔案部門能及時地無遺漏地向其提供所需要的檔案材料，并迅速傳遞到每一個需要利用的地方。一直被沿用的手工管理的落后狀態已經無法解決檔案管理工作中所面臨的種種難題，如果不及時提高檔案管理工作的效率，就會不可避免的影響檔案事業的發展。因此改革落后的檔案管理手段已成為十分緊迫的任務。科學技術的發展，特別是電子計算機及通訊技術的廣泛應用，為實現檔案工作現代化提供了可靠的物質基礎。

做好現代化檔案管理工作，首先要加強硬件設施建設，提高檔案管理工作效率，病案檔案管理部門要順應檔案事業的時代發展步伐，加大對檔案管理經費的投入，充分利用現代化科技手段實現檔案全方位，多層次，多功能的現代化管理。電子計算機技術是當今新技術革命的先導力量。電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作能夠大大的節省人力物力。

檔案管理現代化中的幾點思考

保密工作：在享受到計算機給檔案管理工作帶來便利的同時，檔案管理人員更要提高警惕，確保檔案的安全性、完整性和準確性。檔案管理部門要認真強化內部管理，建立健全管理制度和崗位責任制，把檔案管理現代化工作落實到人，切實做好檔案信息系統的保密工作。

防毒工作：檔案的現代化管理不僅要求對基本設備的投入，更要加強對外圍配套設施及防病毒軟件等安全性設備的投入。隨著國際互聯網和許多局域網的廣泛應用，計算機病毒及黑客的入侵成為檔案管理工作亟待解決的問題。運用先進的“防火墻”技術，采用身份驗證及文檔加密等手段能夠有效的防止病毒及黑客的入侵。

建章建制：建立健全管理制度，從建檔初期到最終的提取使用，要經過很多環節，用健全的制度來規范管理人員及使用人員的操作規范，很多威脅并不是以網絡入侵的形式進行的，這些影響檔案信息安全的事件多數來自內部合法用戶的誤操作或惡意操作，增強檔案管理人員的責任感，利用檔案系統的日志功能防止在各個環節中發生信息丟失。對重要的檔案信息資源進行備份，防止由于硬件設備的老化而引起的信息丟失。

庫房達標：由于電子檔案是以脫機方式存儲在磁、光介質上，所以，建立一個適合于磁、光介質保存的環境對檔案管理現代化進程尤其重要。保證電子檔案載體物理上得安全要注意溫濕度的控制，存放載體的柜、架及庫房應達到有關標注的要求。

檔案管理人員知識化：提高檔案管理人才素質。運用計算機管理檔案工作，須加速提高檔案工作人員素質。尤其要不斷更新檔案管理人員的知識素養，使之能與我國現代化建設目標相適應，切實轉變計劃經濟時代形成的對檔案重管理輕應用的思想，把檔案服務方式從傳統的被動式服務改變為主動服務。檔案管理現代化對管理人員提出了更高的要求。實現檔案管理信息化，首先要有高素質的人才，新時期的檔案管理人員不僅要具有較高的政治素養和積極進取的精神，為了適應新時期的檔案管理工作，工作人員還需要有多方面的知識，需要熟悉計算機、了解數據結構、數據庫管理系統、計算機網絡和操作系統等。同時，在檔案專業要有較深的造詣和較高的文化和歷史知識，實現檔案管理現代化需要培養更多的檔案信息處理復合型人才，這樣才能適應檔案管理現代化的需要。由于設備的現代化和管理的科學化，現代化的檔案管理工作對相關人才的要求也在逐步提高。

討論

通過這些措施，給檔案管理現代化帶來保障，并逐步實現以電子檔案代替紙質檔案的安全過渡。當前，檔案管理現代化教育雖然已經越來越多得納入各級檔案管理部門的工作日程，但我國檔案管理現代化進程中存在檔案人員信息技術水平偏低的問題依然亟待解決，盡管單位引進了現代化設備，但不能充分發揮作用，根本談不上實現檔案管理信息化。為了更快速的實現檔案管理現代化、信息化，檔案管理人員不僅要自學各項技能，更要積極配合各檔案管理部門，加強業務培訓，提高業務水平。

另外，除了加大對自身的培訓力度，更要拓寬眼界。不斷吸取先進的工作經驗與工作方法，熟悉檔案業務、認真學習、深刻領會和掌握檔案行業標準，樹立高度的工作責任心，做好檔案數據的錄入工作，積極參與檔案學術研究，加大地區間系統合作的力度。通過交流，取長補短，多學習相關單位利用檔案資源進行知識轉化、知識創新的經驗，運用網絡、現代通訊等高科技手段，不斷增加檔案部門和檔案人員的信息源。

總之，檔案管理現代化、信息化是順應時代潮流的必然趨勢。雖然在發展過程中不可避免的會遇到這樣那樣的問題，但究其本質來說，檔案管理現代化提高了檔案管理工作的效率性和正確性，是值得在檔案管理工作中加大應用及推廣。