由于工作的需要,必須定期將來自上級郵箱的所有附件集中轉發到備份郵箱,領導的要求是只需要轉發附件,郵件本身不需要轉發。如果手工操作的話,常規步驟是先按照“發件人”排序,然后將附件集中保存在某一文件夾,最后才能將這些附件發送到指定郵箱,整個操作相當麻煩。
其實,利用Foxmail的“附件管理”功能可以快速解決這一困難:
單擊工具欄上的“附件管理”按鈕,如果工具欄上沒有這個按鈕,可以依次選擇“工具→附件管理”命令,或者按下“Ctrl+K”組合鍵。在這里找到需要轉發的附件,按下Ctrl鍵可以復選,或者按照“附件名”或“所在郵件”、“發件人”進行排序操作,右擊選擇“轉發附件”(如圖),會彈出新郵件窗口,相關的附件已經自動被添加,我們只需要填寫收件人的郵箱地址,很快就可以將這些附件轉發出去。