辦公快操作

# 辦公快操作 #

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

一鍵加密Word文檔

需要加密Word文檔時，常規的方法是單擊“開始”選項卡，依次選擇“準備/加密文檔”，操作起來未免有所不便。按照下面的方法，可以向“快速訪問工具欄”添加加密命令：打開“Word選項/快速訪問工具欄”對話框，將“從下列位置選擇命令”設置為“‘文件’選項卡”，找到“加密文檔”命令，雙擊將其添加到右側的列表框，確認之后即可在快速訪問工具欄發現新添加的“加密文檔”按鈕。以后需要加密文檔時，只要單擊此按鈕，輸入兩次密碼就可以了。

將網頁視頻嵌入演示文稿

如果使用的是PowerPoint 2010，按照下面的步驟可以將網頁視頻嵌入演示文稿。例如需要在演示文稿中嵌入來自土豆網的在線視頻，單擊播放畫面下面“轉帖”功能按鈕右側的“更多”按鈕，在這里選擇“復制Html代碼”，確認之后將Html代碼復制到剪貼板；打開演示文稿，切換到“插入”選項卡，單擊“媒體”功能組中的“視頻”按鈕，從下拉菜單中選擇“來自網站的視頻”，此時會打開一個對話框，粘貼剛才復制的HTML代碼。完成上述操作之后，可以切換到“播放”選項卡，或者直接右擊選擇“預覽”，播放剛才嵌入的在線視頻。以后播放這個演示文稿時，只要當前計算機能夠正常訪問網絡，都可以順利播放所嵌入的在線視頻。

快速顯示工作表的所有公式

通常情況下，如果需要查看工作表中的公式，首先需要選擇單元格，然后才可以看到相應的公式，如果需要查看工作表涉及的所有公式，按照下面的方法可以實現：切換到“公式”選項卡，單擊“公式審核”功能組的“顯示公式”按鈕，或者按下“Ctrl”和“`”的組合鍵，可以看到工作表的所有公式都清晰的顯示出來。如果你使用的是Excel 2003版本，那么需要依次打開“工具/選項/視圖”對話框，在“窗口選項”小節中勾選“公式”復選框才能生效。

借助反斜杠快速創建多重文件夾

很多時候需要創建多重文件夾，雖然Windows可以實現這一功能，但涉及到DOS命令以及深層參數，使用起來相當麻煩。如果你使用TC，那么可以利用反斜杠實現這一要求，不需要逐級創建：按下F7功能鍵，打開“新建文件夾”對話框，直接在目錄名稱后添加反斜杠，例如“\\1\\2\\3\\4”，確認之后即可在指定位置直接完成多重文件夾的創建，這個功能在復制或移動文件時相當實用。

利用樣式一鍵清除表格多余線條

表格內出現了一些多余的橫線，既不是下劃線，也不是畫出來的，切換到“表格”選項卡并沒有相應的清除選項，重新制表自然可行，但顯然過于麻煩。其實我們可以利用樣式一鍵清除這些多余的線條：按下“Alt+O+S”組合鍵，會在窗口右側打開“樣式”窗格，全選表格之后在樣式列表框單擊“全部清除”，即可清除表格內的多余線條，而原表格的框線和文字均保持不變。