淺析公路單位中檔案編研工作現(xiàn)狀及對(duì)策

摘 要:隨著我國(guó)交通事業(yè)的蓬勃發(fā)展，公路勘察設(shè)計(jì)檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道。特別是自開展檔案目標(biāo)管理活動(dòng)以來，更是將檔案編研工作列為檔案工作的重點(diǎn)。本文就如何提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)新編研，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、注意檔案編研與育人功能相結(jié)合，提高檔案編研水平，開創(chuàng)檔案工作新局面提出對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞:公路單位檔案編研

中圖分類號(hào):G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2011)8(b)-0064-01

近年來，在國(guó)家大力支持下，公路基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到大力開展。國(guó)家為了提高對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施工程的監(jiān)管力度，明確提出了多項(xiàng)要求，其中加強(qiáng)項(xiàng)目檔案工作建設(shè)就是其中一項(xiàng)，具要求，各建設(shè)項(xiàng)目需要建立健全的檔案管理工作，公路設(shè)計(jì)單位在公路建設(shè)中首當(dāng)其沖，同時(shí)，公路檔案工作也成為了我們研究的重點(diǎn)。檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，是開發(fā)檔案信息資源的一種重要手段。但是由于各種原因，檔案工作總是部門或單位最后受到重視和發(fā)展造成檔案編研工作嚴(yán)重滯后的局面，促進(jìn)檔案管理整體水平的提高，更好地發(fā)揮檔案信息服務(wù)的作用。開展檔案編研工作，充分挖掘檔案資料的使用價(jià)值，是提高檔案管理水平的重要手段。

1 公路單位中檔案編研工作現(xiàn)狀

1.1 對(duì)檔案編研的重要性認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠

主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，領(lǐng)導(dǎo)把主要精力放在了單位發(fā)展上面，檔案工作沒有受到應(yīng)有的重視。認(rèn)為檔案館能夠把檔案收起來，保存好，利用時(shí)找得到就行了。即或建立了檔案館，在人員配備、經(jīng)費(fèi)投入、工作場(chǎng)館安排上也只能基本維持開展檔案的收集和利用工作，對(duì)檔案編研工作所需要的人力物力等還不能夠很好地滿足。檔案館工作人員對(duì)檔案編研的重要性認(rèn)識(shí)也不到位，由于本身工作任務(wù)重，檔案人員平時(shí)只能忙于檔案的收集、整理、組卷、錄入等日常管理工作，沒有更多的精力投入編研，也就很難在檔案編研方面下多大工夫，沒有檔案編研勢(shì)必影響到檔案工作整體水平的提高。

1.2 檔案館工作人員專業(yè)素質(zhì)不適應(yīng)檔案編研工作

在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)公路單位檔案工作嚴(yán)重缺乏檔案專業(yè)人才，很難有經(jīng)過正規(guī)檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員從事檔案工作，科班出身的檔案專業(yè)人員屈指可數(shù)，多為兼職人員，且不論本人是否熱愛檔案工作，單從專業(yè)素養(yǎng)來看，現(xiàn)有人員就很難適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)對(duì)檔案工作的需求。知識(shí)面窄，人員結(jié)構(gòu)配置不合理，缺乏專業(yè)人才及現(xiàn)代信息技術(shù)人才，由此造成編研材料過于簡(jiǎn)略，檔案編研工作跟不上形勢(shì)的發(fā)展需要，檔案的價(jià)值未能得到充分體現(xiàn)。

1.3 檔案編研缺乏創(chuàng)新，沒有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)

在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，公路單位檔案信息化建設(shè)速度緩慢， 還不能滿足利用者多角度、多層次的需求。還有部分檔案人員仍然使用傳統(tǒng)的手工操作進(jìn)行收集、整理、管理和利用檔案。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案編研才剛剛起步，缺乏創(chuàng)新，編研成果形式單一，沒有很好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)提供的便捷，融文字、圖像、音頻、視頻、動(dòng)畫等多種形式于一體的編研成果很少。

2 加強(qiáng)完善檔案編研工作對(duì)策

2.1 讓領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案編研在檔案工作中的重要作用

檔案工作是部門工作中最容易被忽視的，屬于弱勢(shì)部門。也可以這樣說，檔案工作水平的高低也反映了一個(gè)單位管理水平的高低。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案工作是單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度的重視，只有領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，才能在人員配備、經(jīng)費(fèi)保障、場(chǎng)館建設(shè)和政策措施方面給予保證。也才能調(diào)動(dòng)和發(fā)揮檔案工作人員的工作熱情和積極性。同時(shí)檔案工作人員也要高度重視檔案工作和檔案編研，要自尊自重，自愛自修，在做好檔案的收集、整理、利用工作的同時(shí)，積極開展檔案的編研工作，充分發(fā)揮檔案信息的服務(wù)作用，挖掘檔案資料的使用價(jià)值，提高檔案管理水平。

2.2 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，整體提高工作人員的檔案編研水平

建設(shè)一支專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)合理的，能夠適應(yīng)檔案工作需要的人才隊(duì)伍是做好檔案編研工作的關(guān)鍵。要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，積極引進(jìn)各類優(yōu)秀人才，建立起合理的人員流動(dòng)機(jī)制，促進(jìn)檔案工作適應(yīng)單位發(fā)展的需要。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員的素質(zhì)，改變現(xiàn)有檔案人員結(jié)構(gòu)，引進(jìn)一些具有檔案專業(yè)素養(yǎng)的專門人才。并且將檔案人員隊(duì)伍建設(shè)納入人才建設(shè)的規(guī)劃中，分階段有計(jì)劃地引進(jìn)具有檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)等各方面的專業(yè)人才，充實(shí)檔案隊(duì)伍，逐步形成合理、科學(xué)的人員配置結(jié)構(gòu)，滿足檔案工作對(duì)人才的需求。

2.3 檔案編研要有創(chuàng)新，要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)

檔案編研要更新觀念，開拓創(chuàng)新，充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)檔案編研工作向高層次發(fā)展。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用的信息時(shí)代，檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理成為必然，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中開展檔案編研活動(dòng)，將成為檔案編研工作的重要手段，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)是做好編研工作的條件。現(xiàn)代信息技術(shù)是以電子計(jì)算機(jī)和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為條件的， 信息的收集和傳播都依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)。

(1)首先要建設(shè)高水平檔案網(wǎng)站，為網(wǎng)絡(luò)編研成果的發(fā)布提供平臺(tái)，檔案編研人員要充分利用網(wǎng)絡(luò)搜索和征集與本單位工作、事件和歷史等相關(guān)的具有檔案價(jià)值的信息，不斷豐富館藏檔案信息資源，擴(kuò)大檔案編研的信息源。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)、電子通訊和電視傳播技術(shù)的迅猛發(fā)展，為檔案編研提供了廣闊的空間。利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，尤其是多媒體技術(shù)，將文字、聲音、影像、圖片等形式的信息整合起來，以更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)出來，從而突破傳統(tǒng)單一的紙制檔案編研的表現(xiàn)形式，提高了檔案信息的生動(dòng)性、形象性，使編研成果更具有吸引力、感染力。

(2)其次增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)模式，走開放編研之路。要善于利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高編研成果的利用率。檔案部門要充分利用網(wǎng)絡(luò)與各級(jí)部門和有關(guān)人員建立聯(lián)系，充分實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)。通過網(wǎng)絡(luò)開通BBS、網(wǎng)上聊天或以E—mail，“讀者信箱”、“查詢與預(yù)約”服務(wù)功能，與檔案利用者進(jìn)行預(yù)約開展個(gè)性化服務(wù)。編研人員與檔案利用者直接產(chǎn)生互動(dòng)，一方面，推介自己的編研成果，另一方面，接受利用者的意見和建議，進(jìn)一步做好編研工作。通過反饋，有利于掌握編研工作的規(guī)律，了解信息的開發(fā)深度、廣度，提高編研成果的利用率。

3 結(jié)語

在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，公路單位檔案人員要善于把握檔案工作的機(jī)遇，增強(qiáng)自身能力和專業(yè)素養(yǎng)，轉(zhuǎn)變觀念，大膽探索，從觀念、內(nèi)容、形式和服務(wù)方面不斷創(chuàng)新，通過檔案編研，努力為單位管理和人才培養(yǎng)服務(wù)，為單位領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

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