增量同步,更省更快
在有道筆記網(wǎng)頁版中新建一個筆記并保存(如圖1),另一臺電腦上的桌面版有道筆記就會實時同步(如圖2)。剛剛在網(wǎng)頁版中新建的筆記會被自動推送到桌面版里,并實時顯示出來,達到“實時輸入,實時同步,實時顯示”的效果。而且它采用了增量式同步技術(shù),也就是說每次只同步修改的內(nèi)容而不是整個筆記,這樣同步速度更快,更省流量。
超大空間,附件豐富
有道筆記提供了高達1G的初始免費存儲空間,隨著在線時間的增長,登錄賬號所對應(yīng)的儲存空間也同步增長。而且不用擔(dān)心需要保存的格式。它可以支持圖片、PDF、Word、Excel、PowerPoint等多種附件類型,讓記錄更加無阻礙。
網(wǎng)頁剪報,一鍵保存
除了桌面版、網(wǎng)頁版和WAP版,同時上線的還包括外延的網(wǎng)頁剪報功能,即通過收藏夾里的一段JavaScript代碼將網(wǎng)頁里的信息一鍵抓取保存至有道筆記里,并可對保存的網(wǎng)頁進行二次編輯,有效解決了網(wǎng)頁鏈接失效導(dǎo)致收藏夾里保存的網(wǎng)頁無法顯示的煩惱。這個功能對知識積累型的用戶是一個很好的選擇。
用戶還可以通過有道筆記官網(wǎng)上的宣傳視頻更直觀地了解有道筆記帶來的便捷之處,包括多終端設(shè)備間數(shù)據(jù)同步、多地點辦公、紛繁資料管理、網(wǎng)頁存儲收藏這幾個場景。
快盤默認可以查看文檔,但無法編輯
若是沒有安裝Docs To Go或是Office2HD,金山快盤默認可以支持打開并查看常見的Office文檔,如doc、xls、ppt、wps、et、dps、pdf等(如圖6、7);常見的圖片文檔,如jpg、png、bmp等;文本文件,如txt、rtf、html文件等,但在辦公文檔編輯上就無能為力了。
即可編輯PPT的文本大綱中的文字,直接修改后保存即可。在編輯修改完成之后,點擊左側(cè)第一個按鈕,彈出菜單中的“Open in…(用…打開)”,會出現(xiàn)打開方式,其中有一項是Live Space,這就是使用金山快盤打開,點擊之后即可馬上將該文件用金山快盤打開,并上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器(如圖9)。這樣一來,回到辦公室也能打開金山快盤,將PPT同步到本地,再次編輯辦公,非常方便。
本文其實利用了金山快盤的云存儲的原理作為中間存儲媒介,解決了iPad無法使用傳統(tǒng)U盤的問題,同時利用金山快盤和iPad上辦公軟件的相互打開功能實現(xiàn)了文件即時同步,更重要的是,可以利用手機GPRS或是3G信號模擬iPad需要的WiFi信號,這樣才能讓iPad在移動辦公更有用武之地。
注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文