云時代 網(wǎng)盤助你移動辦公

有沒有想過，出差在外的時候拋棄笨重的筆記本電腦，攜帶小巧輕便的iPad隨身辦公？不過iPad沒有鍵盤，沒有鼠標(biāo)，缺乏網(wǎng)卡接入口，也沒有USB接口，對出門臨時辦公來說，無論是操作上還是便攜存儲上都達(dá)不到隨身辦公的要求。其實，借助云服務(wù)，即可脫離筆記本大量周邊硬件，實現(xiàn)無縫銜接辦公。

首先，準(zhǔn)備移動聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。由于大量的iPad是WiFi版，沒有3G上網(wǎng)模塊，若想出門在外隨時隨地找到WiFi熱點上網(wǎng)辦公顯然不太現(xiàn)實，不妨參考《電腦迷》雜志之前介紹的《GPRS變身WiFi移動熱點》一文，將你的智能手機(jī)的GPRS或是3G信號轉(zhuǎn)換為WiFi移動熱點，供iPad隨時上網(wǎng)，常見的Android和iPhone4手機(jī)均可實現(xiàn)這一功能。若你是3G版的iPad則只需開通3G網(wǎng)絡(luò)服務(wù)即可。

iPad上傳統(tǒng)商務(wù)辦公和PC聯(lián)動非常繁瑣

按照傳統(tǒng)的方法，在iPad上實現(xiàn)和PC銜接辦公步驟非常繁瑣。以出差到外地用iPad為客戶展示PPT為例，首先要在電腦上將ppt文件轉(zhuǎn)換為pdf格式，然后打開iTunes，將轉(zhuǎn)換好的ppt拖放并同步到iPad上，然后打開ibooks軟件再給客戶展示，同時無法在iPad上再次修改ppt的文字內(nèi)容細(xì)節(jié)。另外若需傳輸doc、xls和ppt到iPad上也需如此。若想在iPad上編輯各類文檔，則更麻煩，利用iTunes是無法直接同步辦公類文檔到iPad上的，需先將文檔上傳至Gmail等郵箱，然后在iPad上下載回來，在iPad上安裝Docs To GO或者Office2HD等軟件才能進(jìn)行編輯修改，若想從iPad上將修改的文檔提取到電腦上，仍然需要利用電子郵箱反向操作一次。

其次，注冊金山快盤服務(wù)，并在PC和iPad上安裝同步客戶端。訪問金山快盤首頁http://k.wps.cn/，注冊后在PC上下載安裝金山快盤客戶端，安裝到電腦上會自動劃分一塊硬盤為網(wǎng)盤同步文件數(shù)據(jù)。首次啟動后輸入賬號密碼即可啟用快盤服務(wù)。在iPad上安裝金山快盤，則需用iTunes搜索關(guān)鍵字“金山快盤”，找到頁面后即可安裝免費的iPad版金山快盤客戶端。

再次，在iPad上安裝Office專用軟件。若想在iPad上打開ppt、表格和文本文檔，還需要安裝專業(yè)的辦公軟件，可以下載收費版的Docs To Go或是Office2HD并安裝到iPad上使用（不花錢的方法當(dāng)然是越獄后下載安裝破解版本……）。

然后，讓PC金山快盤同步需要的文檔到iPad。PC上辦公文檔同步金山快盤很簡單：將需要放到快盤上的文檔拖到系統(tǒng)中虛擬的快盤的盤符內(nèi)，然后在系統(tǒng)托盤右下角的快盤盤符上點擊彈出右鍵菜單，點選“立即進(jìn)行一次同步”，即可快速將本地快盤文件同步到金山快盤的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上（如圖1）。然后在iPad上使用金山快盤，先打開移動WiFi環(huán)境或是找到麥當(dāng)勞等免費熱點環(huán)境并連上互聯(lián)網(wǎng)，啟動iPad金山快盤客戶端，輸入快盤賬號密碼（如圖2），然后就可將網(wǎng)絡(luò)快盤中同步好的文檔數(shù)據(jù)列表在iPad端讀取出來（如圖3）。

接下來，下載文檔并指定打開文檔方式。現(xiàn)在列出的只是在iPad上看到金山快盤網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的列表，若要在iPad上打開，點擊需要的文檔即可開始下載，下載進(jìn)度條會逐步開始（如圖4），下載完成之后會保存在iPad內(nèi)置存儲空間內(nèi)，點擊文檔左側(cè)的下箭頭，會出現(xiàn)“發(fā)送郵件”、“打開方式”以及“刪除文件”三個選項，長按住“打開方式”，會自動彈出菜單，可選擇調(diào)用默認(rèn)關(guān)聯(lián)的文件打開方式（如圖5），若是ppt文檔，則會彈出打開方式選擇，筆者安裝的是Docs To Go，打開即可。

最后，在iPad上編輯辦公文檔并再次同步到快盤。調(diào)用Docs To Go打開PPT后，可直接在文檔中查看并顯示PPT的全部內(nèi)容（如圖8），若要編輯PPT中的文字，可點擊下方左起第二個按鈕，彈出菜單中的outline view，即可編輯PPT的文本大綱中的文字，直接修改后保存即可。在編輯修改完成之后，點擊左側(cè)第一個按鈕，彈出菜單中的“Open in…（用…打開）”，會出現(xiàn)打開方式，其中有一項是Live Space，這就是使用金山快盤打開，點擊之后即可馬上將該文件用金山快盤打開，并上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器（如圖9）。這樣一來，回到辦公室也能打開金山快盤，將PPT同步到本地，再次編輯辦公，非常方便。

本文其實利用了金山快盤的云存儲的原理作為中間存儲媒介，解決了iPad無法使用傳統(tǒng)U盤的問題，同時利用金山快盤和iPad上辦公軟件的相互打開功能實現(xiàn)了文件即時同步，更重要的是，可以利用手機(jī)GPRS或是3G信號模擬iPad需要的WiFi信號，這樣才能讓iPad在移動辦公更有用武之地。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文