辦公快操作

巧治Word的安全模式啟動

在使用Word的時候，很多朋友都碰到過它以安全模式啟動，這多半是因為Normal.dot這個文件出問題造成的。打開“我的電腦”，進入路徑C:\\Documents and Settings\\Administrator（本機上的用戶名）\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夾，將文件夾中的“Normal.dot”文件刪除后重新啟動Word，問題多半就能解決。路徑里的“Application Data”文件夾在默認狀態下是被隱藏了的文件夾，需要顯示隱藏的文件才能看到。

Tips：這個“Normal.dot”文件是Word的默認模板文件，里面保存著Word啟動時會自動加載的各項內容，當Word突發一些莫明其妙的問題時，可以找找它的原因。在Word 2007里保存此模板文件的文件夾路徑與2003是相同的，所不同的只是Word 2007的此模板文件名稱改為了“Normal.dotm”。

雙欄排版時數據分布不均

在雙欄排版時會碰到這樣一個問題：將文章分成兩欄顯示的時候，數據都會偏到一欄，有點左右不協調的感覺，怎樣才能將兩欄數據平均分配顯示呢？首先將光標置于數據的最后面，然后切換到頁面布局選項卡，在“頁面設置”一欄中選擇“分隔符”，然后在下拉菜單中的“分節符”選項區域中選中“連續”單選按鈕。單擊“確定”按鈕即可將數據平均分配在兩欄中顯示了。

隱藏不放映部分

制作的幻燈片一般不止演示一次，面對不同的觀眾，需要展示的部分也可能不同。在某個場合如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，可以事先將它隱藏起來。

用PPT2007打開要處理的演示文檔，在窗口左側的幻燈片列表中，按住Ctrl鍵，逐一單擊選中所有需要隱藏的幻燈片。切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“隱藏幻燈片”即可隱藏選中的幻燈片，以后再放映時就看不到這些被隱藏的幻燈片了。

分割長文檔

如果手里有一份長文檔，想把它分割成多個文檔，應該怎么辦呢？如果使用的是WPS，可以安裝WPS“文檔按頁導出”插件。打開網址http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6550.htm，單擊“安裝到WPS”，它會自動安裝到WPS文字中；安裝完以后，工具欄上會多出一個“文檔按頁導出”按鈕，單擊，打開文檔導出對話框，設置保存的路徑，選擇要導出的頁碼，然后單擊“導出”按鈕。文檔就會保存到指定文件夾里，保存的文件名是在原文件名后加“_導出”。

快速選定表格有高招

很多時候，我們需要選中文檔中的某一表格，但這并不是一件容易的事情，尤其是文檔中圖表比較多的情況下。其實，如果你是通過“插入題注”的規范方法插入的表格序號，那么可以通過如下的VBA代碼實現表格的快速選擇：

Sub test()

With ActiveDocument

.Range(.Tables(2).Range.Start， .Tables(2).Range.End).Select

End With

End Sub

上述代碼括號中的數字，表示需要選擇的表格序號。運行test宏，無論當前光標處于文檔的什么位置，都會自動選中所指定的表格，是不是很方便？

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文