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找了又找 雙重查找實現復雜替換

2011-12-31 00:00:00侯和林
電腦迷 2011年8期

查找功能,大家一定都用過,但是,對于一些比較復雜的替換要求,你能用查找從容應對嗎?

修改下標很輕松

舉一個例子,一位網友從網上下載了一份化學試卷,其中的一些分子式沒有應用正確的格式,如硫酸鈉的分子式寫成了Na2SO4,現在要把試卷中所有的分子式中的數字改成下標,應該怎么做呢?要知道,如果簡單地選中所有數字,再設成下標的話,非分子式中的數字也會遭殃,用什么辦法可以把它們區別開來呢?這就要用到雙重查找的辦法了。

用WPS文字打開試卷文檔。按“Ctrl+F”快捷鍵,調出“查找和替換”對話框,在“查找內容”中輸入“^$^#”(不含外側雙引號,下同),并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項目”,在下面的下拉選項中選擇“主文檔”(如圖1),然后點擊“查找全部”按鈕,再點一下“關閉”按鈕,即可一次性把所有英文字母后緊跟一個阿拉伯數字的組合選中。

接下來,不要取消剛才的選擇狀態,再次按下“Ctrl+F”鍵,調出“查找和替換”對話框。在“查找內容”中輸入“^#”,并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項目”,在下面的下拉選項中選擇“當前所選范圍”(如圖2),點擊“查找全部”,再點“關閉”退出。

此時,你會發現,所有分子式中的數字都被選中了,而其它位置上的數字則沒有選中。點擊“格式”菜單下的“字體”,在“字體”設置面板中勾選“下標”(如圖3),點“確定”按鈕退出,所有的分子式數字下標一次性設置完畢,是不是很有效率?

只修改對話中的名字

另一個例子是一位作家提出的。在她的小說中有一個人物叫王春芳。小說幾乎寫完的時候,她覺得應該給王春芳取個小名叫“小芳”,并把所有對話中的“王春芳”都改成“小芳”。但是,在非對話的敘述中,又要保留“王春芳”的大名。也就是說,凡是雙引號中的“王春芳”都改成“小芳”,而引號外面的則不改。這該如何實現呢?利用雙重查找法,同樣可以輕松完成。

用WPS打開小說文稿,按下“Ctrl+F”,在“查找內容”中輸入““*””,勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項目”,在下面的下拉選項中選擇“主文檔”,再點一下“高級”按鈕,在“搜索選項”中勾選“使用通配符”(如圖4),然后點擊“查找全部”按鈕,再點“關閉”按鈕退出。

通過上面操作,就把文章中所有的雙引號以及其中的內容選中了。再次按下“Ctrl+F”鍵,調出“查找與替換”面板的“替換”選項卡,在“查找內容”中輸入“王春芳”,在“替換為”中輸入“小芳”(如圖5)。

點擊“全部替換”按鈕,會彈出如圖6所示的選擇,此時一定要選擇“取消”,否則前面的工作就前功盡棄了!

怎么樣?見識到雙重查找的神威了吧?靈活運用它,可以完成許多“不可能完成”的任務,如果你又發現了好的用法,一定要告訴我哦。

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