幻燈片中也插入能計算的表格

上班族小明要使用微軟Office辦公軟件PowerPoint 2003做一個演示幻燈片，用來匯報銷售業(yè)績，中間要用到表格。雖然 PowerPoint 可以插入表格，但在這個表格中不能像Word表格那樣進行一些簡單的運算，如排序、公式計算等，很不方便。其實略施小計，也可以在 PowerPoint 插入能運算的表格。

先打開PowerPoint 2003，切換到要插入表格的幻燈片頁面，單擊PowerPoint 2003的“插入”菜單中的“對象”命令，打開“插入對象”對話框，選擇“Microsoft Word文檔”（如圖1）。單擊“確定”按鈕，此時在幻燈片中出現了一個Word編輯框，同時在菜單欄中也出現了像在Word中一樣的“表格”菜單，接下來就可以像在Word中那樣操作表格了。單擊“表格菜單”，選擇“插入”，選擇“表格”，設置好表格的行列即可插入表格。然后在表格中輸入銷售業(yè)績數字，單擊表格菜單中的公式進行求和計算（如圖2），另外也可以單擊“排序”實現表格排序等操作，是不是很方便啊，當然利用公式還能進行其他運算。

表格編輯完成后，單擊PowerPoint 編輯框以外的空白區(qū)域就可以返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。如果再需要對表格進行編輯操作，只要雙擊插入的表格對象就可以了，然后設置好表格里文字的大小、字體等，最后拖動表格邊框，設置表格在幻燈片中的位置和大小即可。