在Windows系統中,可以憑借系統提供的搜索功能,快速找到自己需要的本地文件。在外網中,則可以憑借Google、百度等搜索引擎,瞬間將需要的網絡信息緝拿歸案。那么,在局域網中,我們要找到自己需要的文件該怎么辦呢?一個個去手工翻揀?當然不必,照樣可以借助一些專門的內網搜索工具來達到目的。
目前此類工具很多,而且各有特點。問題是我們怎樣根據自己的需要,并結合軟件自身的特長,來找到真正適合自己的一款呢(唯有適合才是最好)?也許下面我們將要介紹的四大名捕將給你答案。這四款工具包括大名鼎鼎的EMCO LAN File Search、LAN Search Pro、Search My Network和NetworkSleuth。
內容查詢 EMCO LAN File Search
適用:辦公用戶
之所以建議辦公用戶使用EMCO LAN File Search進行內網文件搜索,是由此類用戶最常接觸的文件類型決定的。通常來說,企業內網中共享出來的文件,多是Word文檔和Excel報表等。那么,此類用戶對內網搜索工具的基本需求是,除了能夠以文件名的形式進行搜索外,還能直接搜索文檔中的內容。
目前,在所有流行的內網搜索工具中,EMCO LAN File Search對文本內容的搜索支持是最好的。在搜索到需要的文件之后,還可以對該文件進行拷貝、移動、重命名、打開等多項操作,利用它的這些功能,無疑能極大地提高工作效率,簡化一些繁瑣操作。尤其值得一提的是,該工具同時還提供了將網絡文件夾映射為本機邏輯盤的功能,這樣,以后再要打開一些常用文件夾時,就會便捷很多。
安裝后運行程序,在主界面的“Search text”文本框中輸入要查找的文本關鍵字,單擊“Start Search”(開始搜索)按鈕,在指定搜索范圍內,所有內容中包含此關鍵字的文件就出現了,非常方便。
在列表中右擊某文件,在出現的右鍵菜單中,選擇“Open”(打開)、“Copy”(復制)、“Move”(移動)等命令,可對文件進行相應操作,而如果該文件或文件夾比較常用,想將其映射為本機磁盤也簡單,只需選擇“Map Network Drive”(映射網絡驅動器),打開“映射網絡驅動器”對話框,再按提示操作即可(如圖1)。
壓縮包搜索NetworkSleuth
適用:教育工作者
教育工作者在日常的內網共享中,難免要同大量的多媒體課件、圖片資源打交道。同時,為了盡可能地減少文件體積,共享者通常會將這些文件壓縮打包。這樣,問題就出現了,雖然可以通過文件名,快速搜索到自己需要的課件,但如果我們要尋找的資源恰恰是藏在壓縮包中,又該怎么辦呢?因此,教育工作者在選擇內網搜索工具時,就必須考慮到讓該工具能直接進入壓縮包內進行搜索,比如這里為大家推薦的NetworkSleuth,就能很好地滿足上述需求。
在程序主界面的左側選擇“Computers”項,在其下的列表中依次選擇“Entire Network”、“Microsoft Windows Network”、“WorkGroup”項,在該分支下選擇要搜索的內網主機(默認為全選)。然后在“Search options”(搜索選項)項的“File name”(文件名)文本框中,輸入要搜索的文件名(支持通配符和多個文件類型,不同文件類型間以“/”分隔),同時勾選“Advanced”項,然后在出現的下拉菜單中,勾選“Search in ZIP archives”(搜索ZIP文件)項(如圖2),返回程序主界面,單擊工具欄中的“Start Search”(開始搜索)按鈕,符合條件的文件就出現了,其中也包括那些打包在ZIP壓縮文件中的文件。
搜索隱匿文件LAN Search Pro
適用:學生用戶
學生用戶使用內網搜索工具的目的,主要是迅速找到自己需要的學習資料,不過,它們之間也有兩個較大的不同:一是校園網中共享出來的文件,并不全部是保存在常規的共享文件中,有許多可能是散落在網內匿名的FTP服務器之中;二是由于學生團體獨有的小圈子性,往往一個圈子中共享出來的珍貴資源,不希望被其他校友看到,這樣的文件通常會被設置為隱藏屬性。因此,學生用戶所選擇的內網搜索工具,除了要同時兼具辦公和教育用戶的特點外,還必須能同步搜索匿名服務器中的文件及屬性為隱藏的文件。
考慮到這些需求,所以這里推薦的工具為LAN Search Pro,它功能適中,搜索速度很快,而且是免費工具,完全能滿足此類朋友的需求。
在程序主界面的工具欄中,單擊“Option”(選項),打開相應的對話框,切換到“Net search”(網絡搜索)標簽,在其中設置好搜索范圍(默認為“Entire network”,即整個網絡),然后切換到“Hidden folders”(隱藏文件夾)標簽,勾選“Common and hidden folders”(普通的及隱藏的文件夾),再切換到“FTP”標簽,勾選“Shared and FTP resources”(共享和FTP服務器資源)。這樣在“Search files”(搜索文件)文本框中,輸入要查找的文件名稱(支持通配符搜索指定類型的文件,比如輸入“*.mp3”,即可查找網內所有共享出來的和FTP服務器中存在的MP3文件。如果查找多個文件或類型,不同的文件間要以半角分號分開),單擊“Start Search”(開始搜索)按鈕,稍等片刻,所有符合條件的資源就會顯示在結果列表中(如圖3)。
此外,LAN Search Pro還有一個特性可給學生朋友帶來方便,那就是當某個文件經常使用時,我們可以在右鍵菜單中選擇“Shortcut to Desktop”(發送快捷方式到桌面),將其快捷方式發送到桌面,以便以后能隨時調用。
速度為先Search My Network
適用:普通用戶
所謂普通用戶,是指使用局域網共享文件的目的比較雜亂的用戶,他們使用共享文件的目的,通常會包括多個方面,如辦公、娛樂、軟件共享等。而娛樂所涵括的方面則可分為圖片和影音文件等。因此,此類用戶選擇內網搜索工具的一個最大特點是功能不一定擅長于一個方面,但搜索速度要快,功能一定要較為全面。比如,在搜索圖片時,為了盡可能避免搜索到一些分辨率較低的圖片,需要該軟件能夠以文件大小為條件進行過濾,同時,為了能及時找到最新的共享資源,還要求能夠以時間為條件進行搜索。因此,這里我們為大家推薦的工具是Search My Network。該工具除了搜索速度較快外,還允許以尺寸過濾、時間過濾等方式進行搜索。
安裝后運行程序,在主界面左側的“Search Parameters”(搜索參數)項下,單擊“Search for”文本框右側的下拉箭頭,在出現的下拉菜單中,選擇好要搜索的目標,如:文件、文件夾、主機等;在“Matching the mask”(匹配名稱)文本框中,輸入要搜索的文件名稱(支持通配符和多個文件類型)。然后在“Look through resources”(所在資源范圍)項的下拉菜單中,選擇好搜索范圍,如:整個局域網、本地計算機等,并根據自己的需求,勾選“Apply Size filter”(尺寸過濾)、“Apply Time filter”(時間過濾)等項,在出現的參數設置面板中,設置好尺寸和時間大小(如圖4),單擊工具欄中的“Start Search”(開始搜索)按鈕,相應的文件就出現了。
除了可按時間、尺寸等對文件進行過濾外,Search My Network其實還具有一個非常適合普通用戶的功能,那就是可搜索本地電腦中存在的文件,如果在上面的“Look through resources”(所在資源范圍)項的下拉菜單中, 選擇了“On My Computer”(在我的電腦中)或“On LAN and My Computer”(在網絡和我的電腦中)項,那么程序會對本地硬盤進行搜索,或同時包括自己所在的局域網。