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以節的名義分割Word文檔

2011-12-31 00:00:00林麗華
電腦迷 2011年8期

實際工作中,可能會需要以分節符將文檔分別另存為多份文檔,總不可能手工復制之后逐一保存吧。其實,只要借助大綱視圖即可解決這一問題,這里以Word 2010版本為例。

首先,需要保證原文檔中各節已經存在標題級別,這可以利用“樣式”功能實現。接下來切換到“視圖”選項卡,在這里選擇“大綱視圖”,你可以按照需要對節進行適當處理;單擊“顯示文檔”按鈕,會看到“創建”和“插入”兩個功能按鈕(如圖),將光標定位到包含標題的行,單擊“創建”按鈕即可自動創建子文檔,然后確認保存就可以了。

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