獨立學院教務工作與學生工作相結合的問題研究

【摘 要】獨立學院在迎來快速發展機遇的同時也面臨著教務管理和學生管理的二級分化問題，如何實現獨立學院教務管理與學生管理的無縫對接？如何突破二者結合的難點尋找二者結合的有效方法？是擺在所有獨立學院工作者面前的艱巨任務，因此，獨立學院發展中面臨的教務管理與學生管理結合的背景、可行性條件、具體方法和意義等問題是我們研究的重點。

【關鍵詞】獨立學院 教務工作 學生工作 結合

一、二者結合的背景

（一）社會對創新型、應用型人才的需求是二者結合的社會背景

眾所周知，獨立學院在中國的教育發展歷程中已經有一段時間了，雖然各地區的獨立學院發展存在一些不平衡的地方，但是不可否認的是它們都是伴隨著中國社會的發展和中國高等教育的發展而不斷發展壯大的，目前，社會以及用人單位對人才的需求發生了很大的轉變，它們開始更多的關注具有真誠務實的態度和強烈的責任感，同時又具有實際的動手能力和團隊協作精神以及創新精神的應用型人才。獨立學院從設立之初就已經明確了自己的培養目標和培養方向，針對社會、用人單位的用人需求，獨立學院努力培養適應社會和用人需要的人才類型，教務工作和學生工作是學校工作的重要組成部分，目標一致方向也一致，獨立學院教務工作是為教育、教學掃清障礙鋪平道路，保障教育、教學活動的順利開展，保障人才培養中的知識水平的顯著提高；獨立學院學生工作是為培養具有真誠、務實的態度以及具有創新精神和團結協作精神的目標服務，保障人才培養中的能力水平和素質的顯著增強。因此，不管是教務工作還是學生工作的共同使命都是為了培養人才，為社會和企業輸送優秀人才，這是作為獨立學院教務工作和學生工作結合的最顯著的社會背景。

（二）獨立學院學生的整體素質是二者結合的必然要求

目前，獨立學院學生占到我國高等教育本科層次學生人數的1/3左右，這些學生的素質和一本、二本的學生不太一樣，這些學生中的大多數在高中階段不被看好，處于中下游水平，其特長和潛力得不到應有的肯定和發揮，許多學生是由于高考分數不高而不得已來到獨立學院就讀，他們很多人比較自卑，比較盲目，心理上或多或少遭受一些壓抑。"沒有養成良好的學習習慣或自控能力。 但是，這并不等于說三本的學生就不好，就不能成為優秀的人才。高中階段的學習和大學階段的學習是有很大差別的，另外高中階段的培養目標也和大學的培養目標大相徑庭。可以這么說，作為獨立學院的學生先天就具有很多創新思想和團結協作的精神，學生整體的素質和個人能力都是很強的，只要學校從教務管理上加以嚴格的要求，不斷提升學生的知識水平和技能水平，學生工作進一步加強學生素質和創新精神的培養，將教務管理工作與學生工作緊密結合起來，就一定能夠培養出適合社會發展需要、用人單位樂意接收的優秀人才。這也是獨立學院教務工作和學生工作結合的必然要求。

二、二者結合的可行性條件

（一）全面、規范的制度建設是保證二者結合的前提

制度建設是學校規范發展的重要前提，正所謂沒有規矩不成方圓，一個學校沒有良好的制度和規范也不可能獲得快速的發展機遇，全面而規范的制度建設是保障教務工作和學生工作順利開展的前提，但是，一直以來教務管理有教務管理的制度和規范，學生管理有學生管理的制度和規范。這種制度建設雖然保障了各自工作能夠順利的開展，但是也有一些不盡如人意的地方，以中國計量學院現代科技學院為例，現代科技學院的教務部門和學工部門是兩個相互獨立的部門，平時的工作性質和工作方法也各不一樣，學工部門每周有一次學工例會，由主管學生工作的學院領導和各系部的輔導員參加，這是一個很好的制度，然而系部主任和系部教務人員或學院教務人員就沒有參加，學工部門每周也只是單獨地談自己工作方面的一些體會和經驗，沒有涉及教務管理方面的事情，如果平時工作中出現了問題，就會臨時抱佛腳地向教務部門請教，這就會影響一些工作的順利開展，同時對于工作效率和水平的提高也會產生一定影響。另一方面，教務部門的工作往往是比較具有階段性特點的，一般不同的時間段工作的內容就會發生改變，有些時候就會給學生工作帶來一些麻煩，給學生帶來一些麻煩，因此，不管是教務管理還是學生管理，首先要有一套良好的制度，在良好制度的制約和規范下，還要把二者加以結合，綜合運用、相互借鑒和學習，教務工作邀請學工部門提意見，學生工作邀請教務部門給參考，搭建一個教務與學工良好溝通的平臺才是最關鍵的，同時也是保障學生安心地學習、順利地成長和成才的關鍵。

（二） 及時的溝通與密切的配合是保證二者結合的有效途徑

現代社會是一個信息爆炸的時代，同時也是一個講究團結協作的時代，作為教育工作也不例外，教育不再是單純的教書或育人，而是在二者結合的基礎之上進一步培養學生的創新精神和實際動手能力，真正的教育與其說是言辭，毋寧說是實踐。以現代科技學院的發展為例，現代科技學院原先擁有中國計量學院校本部和另外一個東校區，這就給信息的溝通和工作的配合帶來了很多的不便之處，也給教務管理和學生管理帶來了很大難度，但是，學院各個部門密切配合，團結協作，及時地進行著信息的溝通和工作的協調，以校本部和東校區兩套陣從容應對，一方面既利用“母體”學校的優秀教育資源提高了學生的智力水平，另一方面又發揮獨立學院的學生工作的創新精神培養了學生的創新意識和團結協作精神，反而提高了教務管理和學生管理工作的效率。因此，從教育實踐的角度來說，要想實現獨立學院的人才培養目標，實現教務工作與學生工作相結合，必須將信息的溝通與各部門的密切的配合作為一種長效機制加以貫徹執行，這樣才能實現獨立學院新的發展目標，同時保障獨立學院擁有更大的發展動力，從而為實現獨立學院跨越式發展奠定基礎。這樣我們獨立學院培養出的人才也才能是適應社會發展和企業用人要求的優秀人才，因此說及時的溝通與密切的配合是實現教務工作與學生工作相結合的有效途徑。

三、二者結合的具體方法

作為獨立學院的一線教育管理工作者，我深刻體會到獨立學院的教育管理工作面臨很大的難度和困境，這種難度和困境不僅僅體現在教務工作方面，也體現在學生工作中。就工作的難度方面來說，我深刻體會到不管是教務工作還是學生工作一方面既要面臨比一本、二本學校多很多的工作強度和工作量；另一方面，針對三本學生的整體素質的特殊性和成長特點，教務工作和學生工作還要發揮自身的特點不斷創新工作方法、轉變工作理念才能服務好獨立學院的人才培養目標。創新是要強調和鼓勵，但是，實際工作中真正做到創新又談何容易，這也是工作難度的一個體現。就工作的困境來說，獨立學院的教務工作和學生工作，特別是學生工作常常是埋藏于瑣碎的事務性工作中，學生找輔導員或教務員大多都是來問“為什么？怎么辦？”的，如果學生今天不來問“為什么？怎么辦？”，那么今天的工作就很輕松，因此，不管是輔導員還是教務員都成了“管家婆”，真可謂是事無巨細。越是事無巨細越是事情越來越多，進而帶來更大的工作量，形成了惡性循環的怪圈，令人費解也令整個學院的教務工作和學生工作陷入一種困境。針對獨立學院教務工作和學生工作的特點，現代科技學院試圖尋找更大的突破，不斷創新工作方法和工作思路，積極進行策略調整，從而鉆研出了不少符合自身特點的教務工作與學生工作相結合的好“點子”。現舉個例子來加以說明，大家都知道獨立學院也是四年制的本科學校，大一新生從進校開始，甚至還沒有進校時，學校的教務工作和學生工作就已經開始了，這種工作會一直持續到學生畢業找到工作后正式而完全的離開學校后才結束。針對這個特點，我們教務部門和學工部門將工作重心放在大一新生和大四老生方面，同時，抓好大二、大三學生的創新培養。我們把這種工作方法概括為“新1 2 3 4”法，所謂“新”是獨立學院生存和發展的生命線，就是指把學生培養成具有創新精神、創業激情、團結協作的新青年是我們的目標，“新”也體現在我們把學生培養分成不同的階段，大一新生以教務管理為主，學生管理為輔，努力培養學生養成良好的學習習慣，不斷適應大學生活、融入角色，大二、大三以學工管理為主，教務管理為輔，通過社團活動和參加各類競賽、比賽以及職業、技能證書的考試，不斷培養學生的技能水平和創新、創業精神。大四老生以教務管理為主，學工管理為輔，著力培養學生的綜合素質，提升學生就業、創業能力。這就是我們解決教務管理學工管理二者結合的有效方法，我們稱之為“新1 2 3 4”法，它既符合學生成長、成才的特點也符合學校教育教學發展的規律，可以說很好地實現了我們獨立學院的人才培養目標，實現了學校與社會、學校與用人單位之間人才的無縫對接。既提升了學生就業和適應社會的能力又提升了學校的競爭力和影響力，可謂一舉兩得。

四、二者結合的深遠意義

作為獨立學院要想在快速發展的高等教育中立足，必須首先要認識自身的發展特點，尋找自身的發展規律，研究自身發展的新途徑，其次還必須要有一系列不同于普通高校的管理模式和創新制度與方法。只有緊緊圍繞獨立學院人才培養的目標開展工作，將創新思想、創新管理、創新團隊三者緊密結合，以提升學生的創新精神和實際動手的能力為突破口，才能實現獨立學院長久、快速、健康的發展。中國計量學院現代科技學院作為浙江省較早成立的獨立學院之一，始終給自己的定位很明確，對自身的優劣勢也很了解，我們一直牢記“生于憂患，死于安樂”的警句，將學校發展與學生發展緊緊結合在一起，將管理即是服務的理念根植于每個學院的教職工心中，因此，我們的每一步都是在探索如何更好地實現教務管理與學生管理的完美結合，以此更好地服務于學院發展的大局。把獨立學院的教務工作與學生工作相結合，首先，它有利于獨立學院在發展初期就能夠解決自身的管理經驗不足，彌補因管理不到位可能帶來的人才培養的缺陷，其次，它有利于更好地把學生的成長與學校的成長結合起來，為培養符合獨立學院要求、適應社會發展需求、深得用人單位歡迎的優秀人才服務。再次，它有利于提升獨立學院的工作效率和水平，為獨立學院的快速發展打下堅實的基礎。正所謂管理的最高境界即是無需管理，我們始終相信只要實現教務管理和學生管理的完美結合就能夠使教務人員和輔導員從繁雜的事務性工作中解放出來，享受既輕松又高效的工作狀態。