淺析華盛中天實施信息化工程的必要性

摘 要:本文在闡述ERP含義的基礎上，對山東華盛中天機械集團有限公司(以下簡稱華盛中天)基本情況、業務特點及存在問題進行了分析，從五個方面論述了實施ERP信息化工程的必要性。

關鍵詞:ERP信息化必要性

中圖分類號:F251文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)07(b)-0131-01

全球經濟一體化和信息化給我國制造業帶來了新的機遇和挑戰，當前我國制造業主要面臨產品創新、結構調整、產業升級、持續發展等一系列重大問題。企業實施ERP系統是企業實施信息化的重要標志，ERP系統代表了世界先進的管理理念和管理方法，企業通過實施ERP強化企業過程管理，整合內部流程，提升管理效率，全面構建核心管理價值，是提高管理水平和整體素質的必然選擇，本文主要探討企業實施ERP的必要性。

1 ERP在我國的應用概況

1.1 ERP的基本含義

ERP(Enterprise Resources Planning，ERP)即企業資源計劃，指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是在MRPⅡ基礎上發展而來的面向供應鏈的管理思想，其核心是通過對整個供應鏈的有效管理，把企業的物流、資金流、信息流統一起來進行管理，最大限度地利用企業現有資源，實現企業經濟效益的最大化，提高企業競爭力[1]。

1.2 ERP在我國的應用現狀

我國的ERP起步較晚。20世紀80年代初，MRPⅡ這個名詞被引入中國，少數企業如沈陽鼓風機廠、沈陽水泵廠等開始引進MRPⅡ系統，由于當時應用條件不具備，加之沒有經驗可以借鑒，結果不太理想。90年代ERP首先在制造業得到了較大發展，國內ERP軟件日益成熟，如用友的U8ERP、金蝶的K/3ERP、浪潮國強ERP等。如今，國內企業實施ERP更加注重自身管理基礎的提高，與現代管理思想的結合，從系統的需求分析、培訓、實施準備、原型模擬、二次開發、系統切換到鞏固提高進行系統全面地管理，ERP的實施成功率有了一定的提高[2]。

2 華盛中天的業務特點及現存的問題

華盛中天成立于1951年，主要生產30馬力以下二沖程和四沖程通用型汽油機、二沖程和四沖程燃氣機、園林機械、植保機械、排灌機械、發電機組、小型工程機械以及各類農用和休閑車輛等七大系列350余個品種，60％的產品外銷，生產方式為多品種、中小批量按訂單配置生產，訂單追加、更改頻繁，而且批量小，100臺以下的訂單大于50％，個性化很強[3]。

近年來，隨著企業生產規模的急劇擴張，管理模式與規模不適應、工作效率低、管理信息滯后等問題逐漸突出。具體表現在:

(1)信息傳遞不暢。1988年華盛中天自主研發了一套包含有采購、生產管理、車間管理、財務管理、質量管理等八個模塊的信息化系統，由于開發時條件所限，系統編碼體系不統一，每個子系統各自為政，信息不能實現共享，形成信息孤島，大量信息依然沿用傳統人工傳遞手段，信息流轉緩慢，有時甚至影響整個生產進度。

(2)生產管理效率低下。隨著公司生產規模擴大，生產的有序排程工作異常復雜，生產過程中各工序的在制品數量統計不能及時、準確地反饋給生產部門，車間出現“二級倉庫”現象，對投入、產出不能進行準確的定量控制，造成生產管理效率變低。

(3)財務信息處理滯后。財務管理雖然使用了會計軟件，仍然以記賬、做憑證，月底匯總為主，仍是事后財務。

(4)倉庫的庫存量日益增大。企業一般通過經驗來判斷規劃庫存保有量，不能適應快速變化的市場，致使庫存增加，占用了大量的資金，增大了企業經營風險。

3 華盛中天實施ERP項目的必要性

在市場競爭日益激烈的形勢下華盛中天實施ERP的必要性主要體現在以下幾個方面。

3.1 企業適應市場發展的需要

2004年，華盛中天生產規模擴大，海外訂單增多。一方面企業需要良好的資訊管理工具，以便及時且精確地掌握生產進度、發貨狀況與財務資源狀況等，以最快的速度滿足顧客需求;另一方面，作為一個60％的產品外銷的企業，對于市場掌控水平以及對國際市場的把握能力也要進一步提高，以適應市場的快速變化，順應世界經濟一體化和國內經濟全球化潮流，這就需要用現代化的管理手段來制定生產經營計劃，而ERP正好適應這種生產環境，滿足企業多元化經營的需求。

3.2 現代企業組織結構的需要

在當今信息和知識經濟的時代，企業的組織結構必須使企業以更快、更靈活的方式滿足市場和顧客不斷變化的需要。實行彈性扁平化組織勢在必行，彈性扁平化的組織結構，可以減少管理層次，增加部門管理幅度，裁減冗余人員，而建立的一種緊湊的橫向組織結構，以達到組織靈活、敏捷、富有柔性、創造性的目的。這與ERP管理系統的要求相一致。

3.3 企業優化業務流程的需求

華盛中天的業務流程存在許多不合理的地方，進行業務流程重組是當務之急，以整體流程全局最合理為目標，設計和優化流程中的各項活動，消除利益分散主義和本位主義，縮短信息溝通的渠道和時間，提高對市場的反應速度，增強企業競爭力。而實施ERP管理系統，首先需要進行業務流程重組。

3.4 信息共享的需要

1988年公司自主研發的信息化系統，集成性度低，不能互通互聯，造成信息不能共享，重復性勞動較多，效率低下，出錯率較高，管理費用上升，產品成本難以有效控制，直接影響了企業管理效能的提高。為了實現物流、資金流、信息流一體化管理，實施ERP系統作為企業信息化管理整體平臺，勢在必行。

3.5 現代企業財務管理的需要

ERP系統實現了財務與業務一體化，財務與業務信息相溝通，使企業信息數出一門，多方使用，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，可實現事中控制和實時做出決策，為決策層戰略管理決策贏得時間;同時通過整合性的功能化財務數據的搜集和整理，采用滾動成本核算法，提高成本核算的準確性，實物賬和資金賬同時產生，通過對物流、資金流進行無縫管理，降低庫存資金，使財務數據處理真正達到及時性、準確性，有效地解決企業財務信息處理滯后問題。

綜上所述，華盛中天實施ERP是十分必要的。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，符合現代企業發展需求，通過實施ERP，可以轉變企業管理思想、管理模式和管理體制，實現物流、資金流、信息流集成一體化;實現企業組織管理扁平化;同時改善企業業務流程，使企業全面實現流程標準化、管理有效化、工作規范化、生產準時化、考核透明化的信息化管理模式，使企業走上敏捷和互動的信息化管理道路，從而大幅提升企業綜合競爭力。

參考文獻

[1]徐曉飛.ERP技術發展的現狀、趨勢及思考[J].中國制造業信息化，2003(3):19～29.

[2]陳宗舜.我國制造業信息化的道路[J]，世界制造技術與裝備市場，2004(6):65～69.

[3] 孫建文.華盛中天ERP系統助推企業管理上臺階[N]，中國縣域經濟報，2007(5).