律師如何才能更好地擔任企業(yè)法律顧問

摘要：發(fā)揮顧問律師在單位各方面的作用，使顧問律師充當企業(yè)衛(wèi)士、企業(yè)參謀，實現顧問律師的最大價值化，以真正當好企業(yè)的“保健醫(yī)生”，應樹立“有所作為，才能有所為”的法律顧問服務理念，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。

關鍵詞：律師；企業(yè)；法律顧問

中圖分類號：D92文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2011）10-0118-02

律師為企業(yè)擔當法律顧問，在企業(yè)預防經濟糾紛、提高企業(yè)法律意識、完善企業(yè)管理等方面都扮演著重要角色。有個比喻，說法律顧問是企業(yè)的保健醫(yī)生，因此，與其在企業(yè)傷筋動骨時請律師來充當“外科醫(yī)生”，還不如一開始就請律師作企業(yè)日常的“保健醫(yī)生”。律師如何當好企業(yè)的法律參謀，做好企業(yè)的“保健醫(yī)生”，筆者結合自身擔任多家企業(yè)法律顧問的實踐經驗，現就如何發(fā)揮律師在法律顧問中的作用，淺談以下幾點認識：

一、律師如何與法律顧問單位進行簽約談判

1.了解。首先，知彼知己是商務談判的通用法則，所以了解企業(yè)是談判的第一步。其次，了解企業(yè)的業(yè)務或主要的法律需求點，衡量自己能否勝任，如果自己對此項業(yè)務不能勝任，應當找時間給自己充電，做好準備再迎接挑戰(zhàn)。最后，了解企業(yè)決策機構的發(fā)展戰(zhàn)略思想，主動為企業(yè)的發(fā)展提供法律服務，優(yōu)秀的律師不應當總是幫企業(yè)打官司，而是如何幫企業(yè)防范、化解風險，在了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略思想后，律師可以主動地為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，保駕護航。

2.信任。首先，律師要有職業(yè)道德。律師要想有所成就，一定要有良好的職業(yè)道德，否則就不要進入這個行業(yè)，以免浪費自己的寶貴時間。其次，律師要有一定的為人處事能力。山外有山、人外有人，律師的能力沒有絕對的標準，很多單位把律師當成神，這是對律師的理解不夠全面，但是一位合格的律師必需具備為人處事的能力。

3.簽約。簽約的關鍵在于顧問費金額與支付方式，律師在處理此問題時不可草率，特別是在初次見面時避免談費用，若對方再三要求，可以告訴對方在了解工作難度及占用時間后給對方一個務實的報價。

二、良好的企業(yè)法律顧問必須具備的素質和能力

1.熟悉與該企業(yè)經營活動有關的法律、法規(guī)。如《合同法》、《民法通則》、《土地管理法》、《城市房地產管理法》、《稅法》、《勞動法》、《商標法》、《專利法》等等。 對所有與經營有關的法律法規(guī)，最起碼有所了解；對一些常用的法律、法規(guī)一定要達到比較熟悉的程度。因為，企業(yè)在經營過程中，隨時都要向法律顧問咨詢所遇到的法律問題；而且，在大多數情況下，都需要法律顧問在最短時間內作出回答，不可能等你慢慢地查找法律、法規(guī)之后再來回答咨詢。所以，就需要法律顧問對常用的法律、法規(guī)達到一個比較熟悉的程度。

2.具有較為深厚的文字功底。在現代大型企業(yè)中，日常可能使用到的合同有《購銷合同》、《特約經銷合同》、《采購合同》、《加工承攬合同》、《借款合同》、《商標許可/轉讓使用合同》、《專利權許可使用/轉讓合同》、《勞動合同》等合同及各類《協(xié)議書》，在起草、修改和審查各類合同和協(xié)議書的過程中，對合同條款的文字表述必須準確無誤，不得模棱兩可；更不能出現文字解釋的異議，因此，要求企業(yè)法律顧問具有較為深厚的文字功底。

3.具備良好的協(xié)調、溝通能力。在從事企業(yè)法律顧問工作過程中，與從事訴訟案件工作是不同的，兩者之間的最明顯區(qū)別就在于，訴訟案件你可以單打獨斗，而企業(yè)法律顧問工作不行，你必然要與企業(yè)的管理人員和老板進行各種各樣的協(xié)調和溝通。否則，你再怎么行，企業(yè)沒有按照你所設計的法律程序進行運轉，一定會出問題。

4.具有敏捷的思維和應變能力。一個企業(yè)在經營過程中一定會出現這樣那樣意想不到的事情。企業(yè)出了事，當然要找法律顧問；那么作為法律顧問的你對突如其來的意外事件，一定要泰然處之，快速調動你的思維，在最短時間內找出處理突發(fā)事件的最佳處理方案。

5.必須對你所任職企業(yè)的經營活動有比較深入的了解。只有對企業(yè)的情況有充分的了解，才能夠對企業(yè)的經營決策提出一些有益的建議。如果你只是能對企業(yè)的法律問題提出意見，而對企業(yè)的經營運作一竅不通，那么你最多是一個及格的法律顧問，而不是一個優(yōu)秀的企業(yè)法律顧問。

三、律師擔任企業(yè)法律要注意以下事項

1.對于剛接手的企業(yè)，如果該企業(yè)原來不夠規(guī)范的，一定要及時地進行整理，為該企業(yè)制定出一套切實可行的法律制度和公司的規(guī)章制度。

2.在處理與顧問單位的利益沖突中，不要過于斤斤計較。

3.在處理企業(yè)的法律事務時，時刻把企業(yè)的利益作為第一個考慮的因素。要把企業(yè)的命運看似自己的命運，與企業(yè)共存亡。

4.在處理企業(yè)法律事務辦理過程中，一定要做好工作記錄。具體地可以制作工作備忘錄，在備忘錄上記錄工作的內容和參與該項工作的人員，讓參與工作的人員或者企業(yè)負責人簽字證明，這樣萬一與企業(yè)發(fā)生糾紛時有據可查，也可以用來事后檢討自己的工作。

四、如何發(fā)揮法律顧問的作用

1.明確顧問律師的工作內容，最大限度發(fā)揮顧問律師的業(yè)務能力。

2.改變傳統(tǒng)觀念，顧問律師應積極參與顧問單位各個方面涉及的法律工作。（1）顧問律師參與管理，幫助引導建立和完善規(guī)章制度，尋找適合單位發(fā)展的管理框架模式，將單位的管理活動納入法制軌道。（2）使用完善的法律手續(xù)，把好法律關。（3）為單位的重大活動提供法律意見，可行性分析報告，供單位決策時參考，必要時參與論證和協(xié)商。（4）參與重大合同的談判與審查。（5）協(xié)助單位建立、健全合同管理制度。

3.加強顧問律師在非訴訟法律事務的處理，盡可能避免打官司，爭取以非訴訟方式解決。

4.充分利用顧問律師作好商標、專利、知識產權、商業(yè)秘密等方面的維權工作。 如發(fā)現侵權現象，應由顧問律師及時通過發(fā)律師函等方式制止侵權。

5.通過顧問律師加強單位法制宣傳工作。有利于員工提高法律素質，預防糾紛，防止經濟詐騙行為，以維護單位的合法權益。

6.加強單位和顧問律師的聯(lián)系，增進相互了解，密切配合法律顧問工作。

法律顧問工作離不開單位的密切配合和支持，加強單位與顧問律師的相互了解，有利于顧問律師開展工作，從而更好地維護單位的利益。

五、建議律師做企業(yè)法律顧問應做好以下書面法律文本工作

1.《法律意見書》，主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。

2.《律師風險提示》，主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下，出具的風險提示法律服務文書。

3.《緊急情況反映》，用于對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時采取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。

4.《律師諫言》，是律師服務過程中，發(fā)現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。

5.《律師工作簡報》，按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內容。

6.《情況說明》，是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書，為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。

7.《法律信息》，是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章或政策信息。

8.《請示》，是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前，向公司領導提出的書面請示性法律服務文書，在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。

9.《工作日志》，是律師服務事項的簡單記錄，按照日期記錄。

10.《法律顧問服務記錄》，是律師服務過程中，根據服務事項填寫的記錄性表格，表明服務內容、律師意見等主要事項。

11.《日常法律咨詢服務記錄》，是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格。

12.《談判事項法律服務跟蹤表》，是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中，對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書，按照一事一表的原則進行管理、歸檔。

13.《會議紀要》，是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時，制作的記錄性法律服務文書，會議紀要按照固定格式制作和管理。

綜上，顧問單位應從以上幾個方面，充分發(fā)揮顧問律師在單位各方面的作用，使顧問律師充當企業(yè)衛(wèi)士、企業(yè)參謀，實現顧問律師的最大價值化，以真正當好企業(yè)的“保健醫(yī)生”，應樹立“有所作為，才能有所為”的法律顧問服務理念，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航！