〔摘 要〕2010年底美國國會圖書館結束了對RDA這種新的編目規則的最新測試,并且為編目者桌面訂閱用戶推出RDA服務,標志著RDA進入了一個新的發展階段,筆者通過介紹RDA的結構內容、性質與特點,試圖分析RDA這種新的編目規則標準在中國應用會存在哪些問題,并通過RDA帶來的影響和啟示探討當前編目標準規則的發展前景。
〔關鍵詞〕文獻編目;著錄標準;AACR2;RDA
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2011.11.018
〔中圖分類號〕G254.34 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2011)11-0075-04
The Library of Congress RDA Service Practice FeelsYang Liping
(Library,Henan University of Technology,Zhengzhou 450052,China)
〔Abstract〕By the end of 2010,the Library of Congress has finished the latest test on RDA new cataloguing rules,and in order the lister table top subscribes to a consumer debut RDA service,which marks the beginning of a new development stage of RDA.The author attempted to analyze problems that may exist in the application of RDA new cataloguing rules and standards in China by introducing structure,contents,nature and characteristics of RDA and discussed the development prospects of current cataloguing rules and standards based on the impact and enlightenment of RDA.
〔Key words〕library development;description standard;AACR2;RDA
在網絡和計算機技術高速發展的今天,數字資源的大量出現改變了傳統紙質資源獨霸天下的局面,呈現出勃勃生機。作為反映圖書館傳統核心理論內容之一的著錄規則也在原基礎上依據實際發展進行了多次修訂[1]。為了滿足數字環境下資源著錄與檢索的新需求,資源描述與檢索(RDA:Resource Description and Access)作為新標準于2009出版,成為新著錄標準產生的契機,同時也在編目界產生較大的影響,各國圖書館專業人士紛紛對此進行研究和討論,日前,美國國會圖書館于2010年12月31日結束RDA測試后的過渡時期,并與合作者日前宣布,所有編目者桌面(Cataloger’s Desktop)的訂閱用戶都能在2010年6月前通過編目者桌面獲取RDA工具包(RDA Toolkit)進行免費試用[2]。標志著RDA進入了一個新的階段,必將對今后我國文獻編目工作在理論、技術及實際應用等方面的發展起到重要的導向作用,做為圖書館的編目工作人員應密切跟蹤其發展,努力實現中國編目規則的標準向國際化發展。
1 “RDA”的由來
RDA是以《英美編目條例》(AACR2)為基礎,以國際編目原則(ICP)為原則,并基于書目記錄功能需求(FRBR)和規范數據功能需求(FRAD)模型而重新修訂的標準,其目的是為各種不同文獻類型的資源提供著錄與檢索的統一使用指南和方法[3]。它采用了FRBR的思想,制訂了一套適用于網絡環境使用的規則,可以描述印刷文字資料、圖像、地圖、音像資料等各種信息資源,也可以同其他資源著錄與檢索標準兼容,適用于全世界范圍的圖書館、檔案館、博物館及其它專業信息機構。
RDA的前身AACR2是西方的編目圣經。自1978年出版以來,一直是國際編目界的重要規則,許多國家的編目規則都在很大程度上參考了AACR2[4]。雖然經過多次修訂,但近三十年仍是第2版。其主體結構和思想沒有改變,并因太復雜、太依賴于過時的卡片目錄概念、難以適應新的數字資源描述而受到各方責難。1998年,國際圖聯(IFLA)正式出版了《書目記錄的功能需求》,據此FRBR的概念模型和理念為AACR2的修訂提供了理論支持。2004年,AACR主管委員會(Committee of Principsls for AACR,COP)擔任新版本的編寫者。2004年12月AACR3第一部分草案出臺征求各方的意見和建議,并在2005年4月的JSC會議上對收集到的意見和建議進行了討論。在此次會議上,JSC和COP綜合各方對AACR3分草案的建設性意見和建議,決定為新版本的開發確立新的發展方向,新的工作名稱RDA:Resource Description and Access[5]。2009年資源描述與檢索(Resource Description and Access,RDA)正式出版,AACR2成為書目著錄和檢索的最新內容標準,體現了國際編目界的最新進展。
2 RDA的結構及內容
若要詳細了解RDA內容,最便捷的方法是閱讀RDA的內容說明書。該內容說明書概括介紹了RDA的方法,導言和幾個部分的指南和使用說明,它們按照FRBR、FRAD模型定義的實體、屬性和關系來組織,還有幾個附錄。每個部分的各章集中支持特定用戶任務——查找、識別、選擇、獲取的元素。此外RDA的每個部分都會列出各自包含的數據元素。具體的內容與結構分以下幾部分:
2.1 導 言
這部分內容簡單介紹RDA的目的和范圍、主要特點以及和其他資源著錄與檢索標準的關系。它闡明RDA的基本原則,并簡要介紹作為RDA基本框架的概念模型。導言還介紹RDA的結構,列出其核心元素,解釋用于表現使用說明和示例的慣例;涉及到語言和改編本時,RDA使用說明和慣例如何調整以適應不同的環境(如某機構的主要使用對象所用的語言不是英語)[6]。
2.2 描述性資料著錄部分(Description)
本部分內容主要記錄載體表現與單件的屬性以及作品與內容表達的屬性。介紹了著錄描述性數據指南和使用說明,涉及圖書館傳統的書目記錄元素,集中描述作品、內容表達、載體表現以及被用于識別資源和描述資料技術的單件屬性[7],共有8章:包括資源著錄通用指南;資源識別;載體;提供獲取與檢索信息,記錄作品與內容表達的屬性的一般規則,識別作品與內容表達,集中識別作品與內容表達的主要元素;描述用戶選擇滿足其內容需求的資源時所依據的作品與內容表達的屬性,包括內容的性質和范圍、預期讀者等元素;檢索點控制通用指南等內容。
2.3 數據著錄提供指南和使用說明
主要包含檢索點選擇,檢索點規范和非規范格式等,涉及名稱、作品或內容表達(expression)標目的形式,將對變異形式和相關標目的參照提供明確說明,共有6章。包括個人檢索點;家族檢索點;團體檢索點;地名檢索;以及實物、概念、事件識別等內容[8]。
2.4 附錄、術語表、索引
RDA有12個附錄,它們分別是:附錄A大寫,附錄B縮寫,附錄C首冠詞,附錄D描述數據記錄句法,附錄E檢索點控制數據記錄句法,附錄F個人名稱補充說明,附錄G貴族頭銜或等級,附錄H公歷日期,附錄I、J、K、L是一系列關系標識的列表。
術語表定義RDA中具有特定技術含義的術語。大部分這些術語的定義在前面章節的使用說明中均有說明。從已經發布的RDA toolkit中我們可以看到,有些章目前只占有相應位置,并無具體內容,有待日后繼續補充。
索引將提供在RDA中使用數據元素及其他重要術語和概念的字順表,并附有這些元素、術語和概念在指南和使用說明中的參見頁碼。
3 RDA性質與特點
RDA自稱“一部新的資源描述與訪問的國際標準”,是建立在AACR基礎上,RDA將為所有類型的內容和媒體的資源描述和檢索提供全面的指南和用法說明。其性質就是一個在數字環境下資源著錄與檢索的新標準。其計劃目標很明確,就是要以數字資源為重點:建立在原則基礎上;世界范圍內使用;易于使用與說明;能在聯機、基于網絡的環境里應用;適合所有類型的媒介;與其他資源描述標準;應用范圍拓展至圖書館領域外[3]。RDA的主要特點包括:
3.1 FRBR化(very FRBRy)
DRA在內容及結構的安排上與FRBR概念相一致,并全面支持FRBR的查找、識別、選擇和獲取的用戶任務[9]。FRBR問世后,對國際編目界產生了很大影響,RDA核心元素選自那些與FRBR和FRAD定義的用戶任務具有“高”匹配值的屬性和關系[10],可以說它是一部充分體現FRBR概念和結構的編目標準。FRBR和FRAD模型給RDA提供了一個基本的框架,使它具有支持全面包括各種類型內容與媒體所需的范圍,具有適應新出現的資源特征所需的靈活性和可擴展性,具有在廣泛的技術環境范圍內數據的生產和運行所需的適應性[11]。
3.2 以新的“國際編目原則聲明”為編目基礎
AACR從AACR1到RDA都體現了這一原則,全面貫徹“國際編目原則聲明”的原則和精神。RDA和IFLA的新的國際編目原則草案同時開發,雖然是不同的組織的計劃,但JSC和IFLA關系密切,兩者工作小組成員中有重疊互補,這樣保證了RDA和新的國際編目原則的基本精神保持一致。
3.3 適用于網絡的編目標準
RDA的使用是基于網絡的,適于Web環境的應用和操作。RDA主要是一個網絡產品(Web-based product),雖然也會出版活頁印刷型版本,但以網絡版為主,使用RDA產生的編目記錄適于在網絡環境下的獲取和利用。它在設計上利用了新的數據庫技術在數據獲取、存儲、檢索和顯示方面有效性和靈活性。對于信息的轉錄,通常是“take what you see”,簡化著錄過程,大大減少了編目員在轉錄中對數據的改變,節約了編目員的時間,也方便了機器抓取,提高檢索與存儲的效率[12]。它使編目過程更加簡便、快捷、合作性強。如果對編目規則不熟悉,通過聯機工具就可以很方便地檢索到所需要的規則。
3.4 以獨立格式,內容單一
RDA作為資源描述與檢索的內容標準,獨立于通信格式(如MARC21)之外,這樣它可以作為世界范圍內資源描述與檢索的惟一內容標準,各種元數據都可以采用這一標準,從而使資源描述標準化的水平、層次更高[13]。相對于AACR1及AACR2來說,編目員更易于熟練掌握。
3.5 編目標準兼容性強
RDA的編目標準不但可以與業內其他標準兼容,同時也可以與相關行業的標準兼容。它為了最大程度地體現數據在存儲和顯示上的靈活性,將記錄數據和顯示數據劃分出清楚的界線,與其他資源描述與檢索標準兼容,使得各種元數據格式都可以采用這一標準,不論ISBD、MARC21,還是DC等。除此之外,也能用于其他領域的信息系統。除了出版商使用的在線信息交換標準(ONIX),RDA還可與檔案界、博物館界的標準兼容,所用語言去掉不必要的圖書館專業術語,便于藝術館、檔案館、博物館及其他信息機構的使用,為跨行業的合作與共享創造了條件[14]。
4 RDA應用于我國需要解決的問題
4.1 中、西文編目如何融合的問題
在我們國家,各語種的編目遵循不同的編目規則,因而形成了分立式的目錄體系。雖然不同編目規則的著錄都依據ISBD,但名稱和主題標目由于各國的文化差異,各自都規定了不同的規則。西文是將所有字順式標目(題名、責任者)等,甚至將不同文種的文獻的字順式標目設置在同一目錄中,從而形成多款目的字典式目錄,顯著特點是排序性強,便于瀏覽獲取;中文目錄是將題名、責任者、主題各自分立,對題名、責任者的排序不夠重視,在機檢環境下不便于讀者瀏覽檢索。ISBD有國際圖聯的背景,匯集各國專家,是事實上的國際標準。但是ISBD不包括檢索點的選取和規范控制部分,所以不能解決編目員的所有問題。參與RDA修訂的人員目前主要來自英語國家,其目標試圖要成為國際性的編目規則,并積極推廣它的應用,因此,中、西文獻編目應在不斷的融合中相互取長補短[15]。
4.2 國內編目規則的統一問題
2006年4月,第一屆全國文獻編目工作研討會在武漢召開。會議期間,代表們對于編目理論和實踐中的問題展開了討論,尤其是全國聯合編目中心和CALIS之間編目規則的差異引起了大家的高度重視。盡管雙方都遵循ISBD的基本原則,只是在細節上有一些分歧,但標準的不同不利于圖書館數據的交流和共享,卻是顯而易見的。研究編目的學者應該懂得圖書館編目工作,掌握編目理論,更要理解實際操作中的可行性問題。說到底,我們做出來的書目數據,要能提供給國際同行使用,能讓大家都看懂,能進行數據比對和匹配[16]。因此,在全國采用統一的編目標準已經成為大勢所趨。
4.3 著錄信息問題
RDA追求簡單且易于操作,但事實上規則仍感過于繁雜,并沒有給編目員的工作帶來簡化。在編目工作中首選信息方面,題名頁通常是我國圖書館編目人員習慣使用的主要信息源,但是沒有經過正規學習的其他工作人員,習慣首選封面,這二者導致的信息差異是非常大的。在結構上,RDA缺乏各個數據元之間的關聯,如一個題名下有多個出版者、出版地,哪個出版者和出版地之間是配對關系?
4.4 自動化環境問題
編目機讀目錄功能的實現必須依賴于計算機軟件的支持,如規定信息源中的題名、出版者為繁體字時,是按繁體字還是簡化字著錄,應該說目前國內不同編目機構對此的做法是有分歧的。如以港臺圖書為例,CALIS聯合目錄規定:將簡體字著錄在518字段,而繁體字應在200字段著錄,由于檢索系統對繁體字不兼容等因素,不能夠進行檢索,因此,很多圖書館則以簡體字著錄。或者題名可以通5XX字段進行彌補,但是如果210字段中出版發行者出現繁體字將導致簡體字形式檢索的失敗[17]。因此,這也是我們國家圖書館應該關注的問題。
5 RDA發展前景
RDA的發展前景到底如何,我們從RDA的目標就可以看出,RDA的定位明確,目標遠大,是一部提供所有媒體的書目描述和檢索的跨國內容標準,并且有可能發展成為國際標準,在全世界范圍的圖書館領域及其他相關領域得到廣泛應用。主要原因有:
5.1 有強大影響力的組織與機構
RDA有JSC這樣有影響力和實力的機構作組織協調和資金支持,又有大批由圖書館界和其他相關學科領域的專家和學者開發團隊,暢通的意見和建議反饋,這些因素,將保證RDA的開發能集思廣益,有序進行,盡最大可能做到全面、縝密、周到。
5.2 有IFLA的大力支持
之所以會認為RDA應用前景好的另一個重要原因是RDA的開發得到IFLA的大力支持,它的影響力將幫助RDA開拓更廣闊的應用空間,并且將支持其發展成為國際標準[18]。RDA充分吸收了IFLA的IME-ICC會議及ICP的成果,使其可能成為一部超越英語世界的國際性編目規則。盡管IFLA編目組仍未最終放棄,但RDA的最終完成,在很大程度上降低了IFLA計劃中的“國際編目條例”出現的可能性。
5.3 美國國會圖書館已經開展的RDA服務實踐
美國國會圖書館及其合作者日前宣布,所有編目者桌面(Cataloger’s Desktop)的訂閱用戶都能在2010年6月前通過編目者桌面獲取RDA工具包(RDA Toolkit)進行免費試用。RDA工具包是一個基于網絡的文件集,這些文件用非常流暢的方式集合到一起,它可供在線瀏覽,收錄了包括RDA在內的各項編目文件和資源。用戶如果通過編目者桌面獲取RDA工具包,則可以通過編目者桌面的檢索界面獲取RDA工具包的資源,其資源顯示在編目者桌面的搜索結果頁面中。也可以在Desktop中點擊RDA資源,界面馬上跳轉至RDA工具包系統中。也就是說,編目者桌面和RDA工具包這兩種工具可以交叉鏈接,它們有非常豐富的鏈接和交叉引用。不同的鏈接用不同的顏色標示,表明指引的內容。目前,開發人員正在努力使這兩種工具無縫集成[19],它們的實踐無疑會給我們今后的使用提供更多的經驗。
總之,RDA取代AACR2已是大勢所趨,盡管在RDA的制定過程中遭到了業界等多方面的質疑,而且也存在許多不足,但這只是新標準出臺的必經之路,也可以說RDA的應用前景是機會與挑戰同在,希望與困難并存。RDA要想擁有美好的前景,必須還要做出許多努力,聽取多方意見并不斷加以改進與完善,尤其要致力于建立和完善反應及時的修訂機制,開展用戶體驗及培訓,并大力宣傳和推廣等有力措施。RDA到底能給我們中國編目帶來什么?我們拭目以待。
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