摘 要:新會計準(zhǔn)則體系的發(fā)布成為人們關(guān)注的焦點,被認為是歷史上的里程碑,但新準(zhǔn)則的簡約化也使得彈性空間加大,對會計人員的職業(yè)道德提出了更高的要求和考驗。通過森工企業(yè)在新準(zhǔn)則下會計職業(yè)判斷和職業(yè)道德的分析。闡述了企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范的意義。
關(guān)鍵詞:新會計準(zhǔn)則;森工企業(yè);內(nèi)部控制;制度規(guī)范
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)18-0091-02
一、內(nèi)部職業(yè)控制的含義
1949年,美國會計師協(xié)會的審計程序委員會在《內(nèi)部控制一種協(xié)調(diào)制度要素及其對管理當(dāng)局和獨立注冊會計師的重要性》的報告中,對內(nèi)部控制首次作了權(quán)威性的定義:“內(nèi)部控制是企業(yè)所制定的旨在保護資產(chǎn)保護會計資料可靠性和準(zhǔn)確性,提高經(jīng)營效率,推動管理部門所制定的各項政策得以貫徹執(zhí)行的組織計劃和相互配套的各種方法及措施。”
二、森工企業(yè)內(nèi)部控制意義
改革開放以來,森工企業(yè)經(jīng)濟發(fā)生了翻天覆地的變化,經(jīng)濟增長由原來的資本輸入逐步向資本輸出轉(zhuǎn)變,在這背景下,森工企業(yè)進入國際產(chǎn)業(yè)和資本市場投資,已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,面對國際市場經(jīng)濟日趨激烈的環(huán)境,森工企業(yè)要“走出去”必須苦練內(nèi)功,強化內(nèi)控,防范風(fēng)險,才能立于不敗之地,企業(yè)控制標(biāo)準(zhǔn)體系的建立與實施,為森工企業(yè)“走出去”提供了“安全網(wǎng)”和“防火墻”,一個好的內(nèi)部控制能夠協(xié)助企業(yè)保持持續(xù)的業(yè)務(wù)增長,提升管理質(zhì)量。其意義在于;一是促進資本市場融資的前提。二是促進企業(yè)的有效經(jīng)營。三是保證會計信息的真實性、準(zhǔn)確性。四是有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
三、企業(yè)內(nèi)部控制從企業(yè)會計職業(yè)道德做起
企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,就要加強會計的基礎(chǔ)工作,企業(yè)會計人員職業(yè)道德是會計人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵循的與其特定職業(yè)活動相適應(yīng)的行為規(guī)范。它主要包括:(1)精通業(yè)務(wù),會計人員首先應(yīng)具備的職業(yè)道德就是精通業(yè)務(wù),才能勝任工作。只有精通業(yè)務(wù),而對企業(yè)經(jīng)營中涌現(xiàn)的新的經(jīng)濟事項,才能做出專業(yè)判斷,并進行客觀地記錄反映,為企業(yè)經(jīng)營決策者提供決策的依據(jù)。(2)熟悉法規(guī),會計工作時時、事事、處處涉及到執(zhí)法守紀方面的問題。會計人員必須通曉并遵守財經(jīng)法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,強化法律意識。(3)愛崗敬業(yè):熱愛自己的職業(yè),是做好一切工作的出發(fā)點。會計人員常年累月,周而復(fù)始地進行的記賬、報賬,預(yù)算、決算的事務(wù)工作,天天與數(shù)字打交道,只要愛崗敬業(yè),認真細致,才能搞好工作,否則就容易出差錯。(4)廉潔奉公,俗話說得好,“吃人家的嘴軟,拿人家手短”,作為一個會計人員,應(yīng)時時刻刻記住這句話。(5)客觀公證,依法辦事,會計人員必須具有客觀公正的態(tài)度和實事求是的精神,依法辦事才能保證會計工作的質(zhì)量。(6)搞好服務(wù),會計人員運用所掌握的會計信息和會計方法,強化企業(yè)內(nèi)部管理進行成本控制,從而達到為單位投資人,債權(quán)人以及為國家服務(wù)的目的。(7)保守秘密,作為會計人員,在經(jīng)營活動中,應(yīng)當(dāng)確立泄密失德的觀點,對于自己知悉的內(nèi)部機密,不管在何時何地,都要嚴守秘密,不得為一己私利而泄露機密。
四、加強森工內(nèi)部控制建設(shè)方法
財政部1999年在《會計法》中第一次以法律的形式對建立健全內(nèi)部控制提出原則要求,要求單位加強內(nèi)部會計及會計相關(guān)的控制,形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督制約機制,以堵塞漏洞,消除隱患,保護財產(chǎn)安全,防治舞弊行為。單純依賴會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的市場風(fēng)險,會計控制必須向全面風(fēng)險控制發(fā)展。企業(yè)需要站在發(fā)展全局的角度,全方位加強內(nèi)部控制制度體系建設(shè)。為深化企業(yè)改革,加強經(jīng)營管理,提高企業(yè)抗風(fēng)險能力和可持續(xù)發(fā)展能力,提供技術(shù)支持和控制活動。
1.控制活動包括:(1)預(yù)防性控制:是為了防止錯誤和舞弊的發(fā)生而采取的控制,職責(zé)分離;監(jiān)督性檢查,正確性校驗;設(shè)置權(quán)限。(2)發(fā)現(xiàn)性控制:把已經(jīng)發(fā)生和存在的錯誤檢查出來控制異常情況報告,編制調(diào)節(jié)表,周期性的審計、盤點。(3)手工控制:手工控制是被人執(zhí)行的控制程序。例:記賬憑證被復(fù)核崗會計復(fù)核后在記賬憑證復(fù)核欄簽字。(4)自動控制:自動控制是指計算機執(zhí)行程序,例如:對于超出信用額度的客戶會被系統(tǒng)自動凍結(jié)。
2.會計系統(tǒng)控制。加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、賬簿和財物報表的處理程序,嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則。企業(yè)會計系統(tǒng)的設(shè)置要求,應(yīng)依據(jù)設(shè)置會計機構(gòu),配備會計從業(yè)人員;會計機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)具備會計師以上的專業(yè)技術(shù)職業(yè)資格,林業(yè)局財務(wù)科應(yīng)設(shè)置總會計師。
3.財產(chǎn)保護控制:實物保管,財產(chǎn)記錄,賬實核對,定期盤點等財產(chǎn)管理日常清查制度,企業(yè)應(yīng)嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置資產(chǎn)。
4.預(yù)算控制:全面的預(yù)算管理,明確預(yù)防職責(zé)權(quán)限,逐級落實各責(zé)任制單位。例如,從林場到林業(yè)局逐級編制,審定,上報等程序,強化預(yù)算的約束。
5.運營活動分析:(1)定期開展運營情況分析。例如,每季度、每年度組織一次。(2)發(fā)現(xiàn)存在的問題及時查明原因加以解決,不留后患。
6.建立會計崗位輪換和委派制度。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定:“會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進行輪換。”實行有計劃的會計輪崗制度,有利于加強會計工作的內(nèi)部監(jiān)督,在會計機構(gòu)內(nèi)部形成換崗交接清查的內(nèi)部檢查和牽制機制,防止貪污腐化行為的出現(xiàn);有利于提高全體會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。使會計人員能掌握多種崗位的技能,使本單位會計管理水平能有整體提高,還有利于調(diào)動會計人員的工作積極性和創(chuàng)造性,通過接觸不同內(nèi)容形式的業(yè)務(wù)崗位,激發(fā)會計人員創(chuàng)造和提高業(yè)務(wù)工作的新思路和新思想。會計委派制度的好處:一是會計委派制度可提高會計人員在委派單位中的獨立性,使其不受單位負責(zé)人違法違規(guī)指揮。充分發(fā)揮其會計的監(jiān)督作用。二是會計委派制嚴格的工作績效考核制度,為會計信息的真實、準(zhǔn)確、完善性提高了保障。三是會計委派制中委派會計的產(chǎn)生及輪換制度,有利于會計人員加強城信及品德操手,加強對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和培養(yǎng),提高其整體素質(zhì)。[責(zé)任編輯 陳丹丹]