淺析加快中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)會(huì)計(jì)環(huán)境的劇變，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)的迅速興起，無(wú)疑對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)信息化有其自身的特征及內(nèi)容，對(duì)會(huì)計(jì)信息化目前亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行探討，從而提出了加快中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制；網(wǎng)絡(luò)

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X（2011）18-0093-02

一、會(huì)計(jì)信息化的概念及特征

會(huì)計(jì)工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)，簡(jiǎn)而言之，會(huì)計(jì)工作信息化即指會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化呈現(xiàn)以下特征：

1.信息化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域，是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行的系統(tǒng)而全面的發(fā)展；會(huì)計(jì)信息化是從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策的全面信息化，是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)模型的重構(gòu)。

2.開(kāi)放性。隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化，會(huì)計(jì)信息資源高度共享。現(xiàn)在基于Internet/Intranet的開(kāi)放式ERP，提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)開(kāi)放，也有控制地向企業(yè)外部開(kāi)放，從而財(cái)務(wù)信息可以在原始憑證的步驟上就實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化。通過(guò)Internet可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)（如證監(jiān)會(huì)、銀行、稅務(wù)、企業(yè)）實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將不再是信息孤島，它將逐步成為開(kāi)放的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

3.智能化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能。因此，它離不開(kāi)與人相互作用，尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個(gè)交互作用的“智能型”系統(tǒng)，具有智能化和人性化的特點(diǎn)。

4.多元化。一是信息收集多元化。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的信息接口轉(zhuǎn)換，廣泛接收貨幣形態(tài)的信息和非貨幣形態(tài)的信息，其信息渠道更加寬敞，信息量更大。二是信息提供多元化。在會(huì)計(jì)信息條件下，會(huì)計(jì)期間不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件，會(huì)計(jì)信息的披露既可以按年、季、月來(lái)披露，也可以根據(jù)需要提供實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息，并可以對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。三是信息處理方法多元化。如固定資產(chǎn)折舊計(jì)算采用的直線法，如果需要亦可以選用其他備選方法如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法進(jìn)行試算，比較差異。四是信息空間多元化。由于信息處理方法多元化的結(jié)果，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息既有貨幣形態(tài)信息，也有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場(chǎng)公允價(jià)值）和未來(lái)信息（預(yù)定成本、目標(biāo)利潤(rùn)），用戶可以各取所需。五是提供信息形式多元化。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息以外，也可以提供圖形化信息（如財(cái)務(wù)分析、預(yù)算的直方圖、折線圖）以及語(yǔ)音化信息（如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告）等等。

5.漸進(jìn)性。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，它從手工會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)電算化，從會(huì)計(jì)電算化過(guò)渡到初級(jí)會(huì)計(jì)信息化，從初級(jí)會(huì)計(jì)信息化到會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面的信息化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會(huì)信息化，顯然這是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過(guò)程。

二、會(huì)計(jì)信息化在中國(guó)存在的問(wèn)題

1.標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口不規(guī)范。不同軟件、不同系統(tǒng)之間的信息交流是企業(yè)所必須的，如CPA審計(jì)、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、供應(yīng)鏈企業(yè)之間的溝通等，特別是中國(guó)加入WTO，企業(yè)同外界的交流將日趨頻繁，而軟件和軟件之間要實(shí)現(xiàn)信息集成就必須有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，否則就不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的信息交流和溝通。如果他們所使用的軟件不符合標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范，那就將遇到很大不便，事實(shí)上在CPA的社會(huì)審計(jì)工作中已經(jīng)遇到了此類問(wèn)題。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件研發(fā)力度不夠完善。科技進(jìn)步是產(chǎn)業(yè)發(fā)展尤其是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要推動(dòng)力。國(guó)際上高新技術(shù)企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)是研發(fā)投人占其銷售收人的5%以上，比較而言，中國(guó)的軟件企業(yè)科技研發(fā)投人比較少，加之中國(guó)在信息化技術(shù)方面起步較晚，技術(shù)層次上本來(lái)就落后歐美發(fā)達(dá)國(guó)家一大截，所以很難開(kāi)發(fā)出總體解決中國(guó)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)所面臨問(wèn)題的軟件。從市場(chǎng)效果來(lái)看也不好，至今沒(méi)有出現(xiàn)成熟的ERP系統(tǒng)軟件。

3.網(wǎng)絡(luò)安全因素沒(méi)有得到很好解決。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企業(yè)將著力于面對(duì)網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)所帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，這便決定了企業(yè)必然與外部發(fā)生千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，也決定了企業(yè)需要集成和共享企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)間信息的特性。這些共享或集成的信息包括諸如企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和營(yíng)運(yùn)信息等各種信息，而其中的一些信息又是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，如若被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取，就會(huì)給企業(yè)造成很大損失。因而中國(guó)大部分企業(yè)在到底要不要實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)方面產(chǎn)生顧慮并處于兩難境地。假如企業(yè)不進(jìn)行與外界的信息交流，從而也就會(huì)失去了互聯(lián)網(wǎng)所帶來(lái)的種種商機(jī)，而一旦進(jìn)行了面向網(wǎng)絡(luò)的信息集成，又會(huì)擔(dān)心有泄漏本企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn)。

三、加快中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化下內(nèi)部控制制度建設(shè)。首先，確保財(cái)務(wù)報(bào)告信息的可靠性是內(nèi)部控制制度的目標(biāo)之一。控制系統(tǒng)的控制作用表現(xiàn)在信息反饋的過(guò)程之中，而反饋職能是信息聯(lián)系和傳遞的重要形式。通過(guò)反饋職能的控制作用，校正信息，完善信息的聯(lián)系和傳遞，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)和完善，減少與目標(biāo)的差異。離開(kāi)了控制系統(tǒng)，信息的加工處理也就失去了意義。會(huì)計(jì)信息作為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的輸出，同時(shí)又是內(nèi)部控制制度的輸入，在此過(guò)程中，通過(guò)控制系統(tǒng)信息反饋的作用，會(huì)計(jì)信息得到完善，并在控制制度的監(jiān)督下成為再輸出的信息。控制制度的反饋機(jī)制對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行了過(guò)濾和整合，從而保證了財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次，內(nèi)部控制組成要素對(duì)會(huì)計(jì)信息的加工整體過(guò)程都起到了保證的作用。內(nèi)部控制制度的控制程序包括了設(shè)計(jì)一套合理、高效的，包括分工、授權(quán)、記錄、保衛(wèi)等一系列控制程序的防范機(jī)制。控制環(huán)境中的組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派，則從組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)開(kāi)始，根據(jù)不相容職務(wù)分離的原則，明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)任和權(quán)力，形成部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制，通過(guò)適當(dāng)?shù)娜肆Y源政策，確保人員的勝任與道德。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素通過(guò)目標(biāo)的確定和分解，及時(shí)辨別管理風(fēng)險(xiǎn)，使由于各種變化因素而造成的信息失真的可能性下降。監(jiān)督要素通過(guò)預(yù)算、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制的自我評(píng)估手段，持續(xù)地對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，從而為財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了合理的保證。

2.滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)人才的需求。第一，隨著會(huì)計(jì)信息化的推廣，“復(fù)合型”人才需求劇增。這里的“復(fù)合型”人才是指既懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。第二，隨著會(huì)計(jì)信息化的普及，對(duì)審計(jì)人員提出更高的要求。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，改變了原有手工記賬狀態(tài)下企業(yè)的內(nèi)部控制，這使原有的審計(jì)程序受到了影響，審計(jì)固有風(fēng)險(xiǎn)中增加了軟件運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，只有對(duì)電子憑證有深入了解并熟悉相關(guān)法規(guī)的審計(jì)人員才能勝任。第三，企業(yè)信息化的深入將使HIB（財(cái)會(huì)主管）人才成為熱點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)人員從煩瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來(lái)，從而把更多的精力投入到信息分析和利用，預(yù)測(cè)決策等創(chuàng)造性的工作中來(lái)，成為名副其實(shí)的管理者，這也是未來(lái)會(huì)計(jì)的主要責(zé)任。第四，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才需求將會(huì)增大。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)信息處理有了質(zhì)的飛躍，隨著Internet的出現(xiàn)，全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化成為歷史的必然趨勢(shì)。第五，隨著信息化進(jìn)程的加快，對(duì)會(huì)計(jì)理論研究人才的需求將有新的選擇。

3.滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能空前強(qiáng)大，與以往的會(huì)計(jì)電算化相比，對(duì)財(cái)務(wù)軟件無(wú)論深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響。具體地說(shuō)，有以下幾個(gè)方面：一是大型數(shù)據(jù)庫(kù)將會(huì)成為財(cái)務(wù)軟件的主流；二是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將會(huì)有長(zhǎng)足的發(fā)展；三是功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn)；四是財(cái)務(wù)軟件本身功能日趨增強(qiáng)，功能進(jìn)一步細(xì)分；五是財(cái)務(wù)軟件將會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)審計(jì)電算化也將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的安全因素。首先，對(duì)信息共享的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。在施行信息交流和共享過(guò)程的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)信息交流和共享數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)控制，分析和推斷出某個(gè)合作商狀況是否處于正常情況，提醒管理人員及時(shí)分析并及時(shí)采取緊急處理措施，消除風(fēng)險(xiǎn)隱患以防止實(shí)際損失的發(fā)生。其次，加強(qiáng)防火墻建設(shè)，免遭網(wǎng)絡(luò)信息集成中的信息系統(tǒng)遭受外部黑客人侵的危險(xiǎn)。企業(yè)要進(jìn)行與其他企業(yè)的信息集成，其信息系統(tǒng)就必然會(huì)是開(kāi)放式的，而網(wǎng)絡(luò)上的不法分子可能尋找系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。但防火墻并不僅僅指用來(lái)提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全保障的主機(jī)、路由器或多機(jī)系統(tǒng)，而應(yīng)該是保障安全的手段，通過(guò)控制人、出網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限和身份認(rèn)證等手段，迫使所有的連接都通過(guò)并接受防火墻的檢查，建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議，來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的保護(hù)。

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