EDI技術及其應用領域

EDI，即“電子數據交換”，是一種在公司之間傳輸訂單、發票等作業文件的電子化手段。它通過計算機通信網絡，將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業信息，用一種國際公認的標準格式，實現各有關部門或公司與企業之間的數據交換與處理，并完成以貿易為中心的全部過程。

一、EDI的定義

國際標準化組織將EDI描述成“將貿易或行政事務處理按照一個共認的標準變成結構化事務處理或信息數據格式，從計算機到計算機的電子傳輸”。國際電信同盟將EDI定義為“從計算機到計算機之間的結構化的事務數據互換”。又由于使用EDI可以減少甚至消除貿易過程中的紙面文件，因此，EDI被人們通俗地稱為“無紙貿易”。

從上述EDI定義看出，EDI 包含了三個方面的內容，即計算機應用、通信、網絡和數據標準化。其中，計算機應用是EDI的條件，通信環境是EDI應用的基礎，標準化是EDI的特征。這三方面相互銜接、相互依存，構成EDI的基礎框架。

二、EDI系統的組成

EDI系統一般由以下幾個方面組成：

1.硬件設施

貿易伙伴的計算機和調制解調器以及通信設施等。

2.增值通信網絡及網絡軟件

增值網是利用現有的通信網增加EDI服務功能而實現的計算機網絡，即網絡增值。

3.報文格式標準

EDI是以非人工干預方式將數據及時準確地錄入應用系統數據庫中，并把應用數據庫中的數據自動地傳送到貿易伙伴的電腦系統，因此，必須有統一的報文格式和代碼標準。

4.應用系統界面與標準報文格式之間相互轉換的軟件

該軟件的主要功能包括代碼和格式轉換。

5.用戶的應用系統

EDI與EDP電子數據處理的延伸，要求各通信伙伴事先做好本單位的計算機開發工作，建立共享數據庫。

三、EDI的優點

電子數據交換技術自問世以來，因其技術先進，大大減少貿易文件及文件處理成本，因而受到世界各國普遍重視，發展迅速。具體優點包括以下幾個方面：

1.節約時間，降低成本

由于單證在貿易伙伴之間的傳遞是完全自動的，所以不再需要重復收入、傳真和電話通知等重復性的工作，可以大大地提高企業的工作效率，降低運作成本，使溝通更快更準。

2.提高管理和服務質量

將EDI技術與企業內部的倉儲管理系統、自動補貨系統、訂單處理系統等企業MIS系統集成使用之后，可以實現商業單證快遞交換和自動處理，簡化采購程序，減低營運資金及存貨量，改善現金流動情況，也使企業可以更快地對客戶需求進行響應。

3.滿足業務發展的需要

目前，許多國際和國內的大型制造商、零售企業、船運公司等對于貿易伙伴，都有使用EDI技術的需求。當這些企業評價一個新的貿易伙伴時，其是否具有EDI的能力，是一個重要指標。某些國際著名的企業甚至減少和取消給那些沒有EDI能力的供應商的訂單。因此，采用EDI是企業提高競爭能力的重要手段之一。

四、EDI業務應用領域

1.商業貿易領域

在商業貿易領域，通過采用EDI技術，可以將不同制造商、供應商、批發商和零售商等商業貿易之間各自的生產管理、物料需求、銷售管理、倉庫管理、商業POS系統有機地結合起來，從而使這些企業大幅度提高效率，并創造出更高的利潤。

2.運輸業領域

在運輸行業，通過采用集裝箱運輸電子數據交換業務，將船運、空運、陸路運輸等企業之間各自的應用系統聯系在一起，從而解決傳統單證運輸過程中的處理時間長、效率低等問題。

3.通關自動化

在外貿領域，通過采用EDI技術，可以將海關、商檢、衛檢等口岸監管部門與外貿公司、來料加工企業、報關公司等相關部門和企業緊密地聯系起來，從而避免企業多次往返多個外貿管理部門進行申報、審批等。

4.在集裝箱運輸領域的應用

集裝箱運輸是當今世界航運史上最先進的運輸方式，而EDI技術是國際貿易、結算通關、數據處理等最佳通道，具有很好的應用前景。因此，目前國際航運界已廣泛地應用了這一先進的科技成果。航運企業大多數業務需要填制大量的卡片，而采用EDI技術后，提高了處理速度，減少了雇員，準確程度提高、功能趨向多樣化。

在集裝箱管理中，采用電子數據交換技術，把所有描繪集裝箱的常用數據儲存后，輸入所有與信息相關的集裝箱營運情況，尤其是集裝箱運行及修理情況，很容易獲悉集裝箱在各地的數量。利用這些信息能使運力調配達到最優化。此外，利用EDI，還可以進行統計工作，計算出成本、凈利潤、周轉率、總收入，并進行受益分析，進而對托運人、集裝箱或運輸距離做出評價。

（作者單位：徐州機電工程高等職業學校）