談對學校檔案綜合管理的認識

[摘 要]學校檔案綜合管理是指按照集中統一的管理原則，學校工作形成的文書、教學、政教、科技、會計、聲像、榮譽檔案等進行收集、整理、分類、歸檔、利用，并對這些工作進行綜合管理。

[關鍵詞]學校 檔案 管理

學校檔案綜合管理，較一般所指的集中管理更有明確的內涵，不僅是對學校各個職能的分類，各種載體形成檔案實體的統一管理，而且是對學校全部檔案進行統一分類，系統管理和整體的開發利用，還是一種把學校檔案作為一個整體進行組織管理和提供利用的組織形成和集中統一管理的具體化。

1.對學校檔案進行綜合管理

第一，要建立綜合檔案室，將文書檔案、教學檔案、政教檔案、科技檔案、會計檔案、聲響檔案、基建檔案、榮譽檔案等進行統一管理，讓學校檔案與學校發展同步進行。

第二，要用活檔案，服務學校，注重檔案的開發利用工作，邊整理邊開展服務，而學校檔案實行綜合管理又有利于全面，系統地提供利用，能起到省時省力的效果。

第三，要在各項工作中充分利用檔案資料集中后的豐富檔案信息資源，體現檔案信息的整體優勢和潛在價值。

第四，要確保年度歸檔文件按時歸檔，做到收集齊全完整，分類明確，排列科學合理，編目清晰，實現學校檔案管理的系統化和規范化。

加強學校檔案綜合管理，首先要在思想上重視。領導要把檔案工作擺到議事日程上，做到思想發動，組織落實和目標管理“三到位”。思想到位是指，針對有些教職員工對檔案意識不強，輕視檔案管理的傾向，加強對學校檔案管理人員的愛崗敬業教育，幫助解決實際問題和困難。組織到位是指，要通過各項組織落實措施，使學校檔案工作有人管，有人抓，每個科室部門，要有明確分管領導，確定學校檔案管理人員，逐步形成比較健全的檔案管理網絡。

目標到位是指，要通過目標責任制考核，將檔案工作納入學校的發展規劃和年度工作目標以及有關人員的崗位職責，使學校檔案管理工作做到有布置，有檢查，有總結，有表彰。

2.要提高教職工的素質。要加強學校檔案綜合管理，適應新時期教育事業發展需要，必須采取各種切實可行的措施，大力提高學校檔案人員的隊伍素質，總的要求是：政治強、業務精，作風好，重學習，顧大局。學校管理的目的在于保證提高教學水平，教書育，更好地為國家培養合格人才。

檔案專業人員必須有高度的政治責任感，不論遇到什么困難，指導思想不變，為教育教學服務的宗旨不變。

3.檔案人員要更新觀念，解放思想，大膽實踐，勇于創新，是學校檔案目前要解決的問題。要改進學校檔案管理手段，特別是隨著科技的發展，解決好，由紙質檔案向電子檔案的轉化。我們不能安于現狀，墨守成規，因為這是不符合時代發展的要求，也不符合學校檔案工作的實際。

因此，我們要與時俱進，站在時代的前列，認清學校檔案管理發展方向；掌握和了解學校檔案工作現狀，確定發展的路子；大力倡導和鼓勵愛崗敬業，勤奮鉆研的精神，立志崗位成才，立足崗位出成果；積極培養和發掘既懂政治又懂業務，一專多能的檔案管理人才。

4.要熱愛檔案事業。檔案事業是造福子孫后代的大事業，為了能給后代留下一份寶貴的文化遺產，檔案工作者應該有一種歷史責任感。踏踏實實工作，甘于清貧，淡泊名利，獻身學校檔案事業。學校檔案是學校發展軌跡的載體，是學校管理的依據手段和基礎，抓好學校檔案管理工作是提高學校管理工作，提高辦學效益的重要措施。因此，我們一定要做好一下幾個方面的工作:

(1)提高教職工的整體認識，切實把學校檔案管理工作作為一項重要工作來抓。

(2)明確學校檔案管理的重點，不斷促進學校檔案管理的規范化、制度化、科學化。

(3)全面推行電子檔案，盡快實現學校檔案管理信息化，現代化。檔案之所以珍貴，是因為檔案真實、可靠，是因為檔案是最原始的歷史記錄。因此，堅決維護檔案的真實性，維護歷史真跡也是我們檔案工作者義不容辭的職責。

5.要建立學校綜合檔案室，這是檔案事業發展的必然產物。推行學校全部檔案綜合管理，既體現了集中統一管理原則，又有利于學校統籌安排人、財、物，完善學校檔案管理體制，改善學校檔案管理條件，更有利于學校作用的發揮，便于學校檔案信息資源的綜合開發利用，為學校各項工作服務提供便利。

總之，開發檔案信息資源，提高檔案利用效率，充分發揮檔案管理在學校中的價值是一項長期而持久的工作，需要我們檔案工作者多角度、多方位、多渠道的持之以恒的努力工作，才能真正為學校快速發展提供優質服務。

參考文獻：

[1]周靜.試論新時期的檔案信息資源的管理與開發.2007（8）

[2]任紅彬.加強檔案管理服務黨的工作.2007（8）