雷洪明,四川長江液壓件董事長兼總經理。在長江液壓件這個有500臺電腦、1300名員工以及產值5億元的大型制造廠中,只有3名IT人員,沒有CIO。雷洪明就是CIO、信息部主任和信息主管。
他做過教師,一行行寫過代碼,又做了20多年管理工作。他在選擇ERP軟件時,只用了4個小時,“我都有些佩服自己,覺得自己是天才。”“在大企業中,像我這樣背景的人沒有,他們也搞不成我們這樣的信息化?!?/p>
雷洪明就這么自信,他推行的信息化能不成功嗎?
創造生命力
長江液壓件(以下簡稱長液)位于四川瀘州,市場面向工程機械和重大裝備,包括一些軍工產品。像國內比較知名的神舟首飛、嫦娥一號、以及29屆奧運會開幕式和閉幕式中使用的液壓設備,均有長液的貢獻。
長液的歷史可朔源到1937年,當初是個私人企業,后改制為國有企業。上世紀50年代,長液同當時中國一批重工業企業一樣,被國家布局在西南深山中,幾次變革,先后歸國家部屬、四川省屬、瀘州市屬的重點單位。2002年,長液整體收入6000多萬,處于虧本邊緣,于是企業改制,國退民進。2003年,長液成立有限責任公司,雷洪明擔任董事長。
在長液附近,與其一樣命運的公司比比皆是,均由國有企業改制而來,但結果完全不一樣,有的繁榮了,有的衰敗了?!案闹凭鸵欢艹晒Γ磕遣灰欢ā8闹浦笃髽I拼的是什么?是企業的經營理念、意境、團隊和目標,甚至包括素養?!?/p>
“我們的目標是做事,而非追求財富。財富是做事的必然結果。做得好,財富多;做不好,財富少甚至虧本?!崩缀槊鞣治銎髽I的經營理念說,要從三個方面看企業的競爭力:管理水平、團隊、市場和技術。管理者要明白企業的盈利模式位于市場哪一端,而不能總是處于低端、重復的位置上;管理者只有明白了中國市場環境、企業的狀態,就能明白信息化的作用。
在這種經營思路下,長液發展迅速。雷洪明注重技術,也不放棄市場,而信息化是他用來實現管理思想的手段。
“企業生命力在哪?有兩種觀點。第一種觀點是企業以客戶為中心。這種觀點就是要求企業整天圍著客戶轉,天天拜訪客戶天天請客戶吃飯。但這個理念是偏的,萬一客戶垮了、走了,企業失去了客戶,又該如何生存?第二種觀點來自日本,倡導企業提升組織能力。只要企業的組織能力在,核心競爭力就存在。但這種觀點又是為了組織而組織,忽略了客戶的重要性。”雷洪明把兩者結合起來,演變成為以客戶為中心的,以提升企業組織能力為重點的企業核心競爭力。
雷洪明說,了解企業以及企業該做什么之后,才能知道信息化是什么,信息化該如何成功。
失敗怪企業自己
雷洪明把企業信息化分為三部分:第一部分是制造信息化,研究數控信息化、數據共享和網絡;第二部分是管理信息化,把數控機床的信息、控制與MRP集成起來;第三部分是產品信息化,就是實現前兩個信息化的目標,最終體現企業的智能化。
管理信息化是管理思維、管理架構、管理層次的表現,而不是為信息化而信息化?!盀槭裁春芏嗥髽I實施信息化會失???除了幾個人小作坊式編的程序之外,企業本身也有問題。要么是軟件服務商能力不夠,不能幫用戶實現思想;要么是用戶稀里糊涂,不知道用什么,不會提需求。需求方和提供商沒有交叉點,信息化能不失敗嗎?”
在雷洪明看來,信息化成功與否取決于三個條件;第一,企業是否將其作為管理目標,有內在需求;第二,企業是否采取了合適的手段,即用什么樣的軟件;第三,企業是否有高效的管理團隊。他舉例說,為什么以前總說中國實施ERP的企業99%會失敗,絕大部分是企業自身的原因。企業沒有管理需求和思想,沒有管理境界,買來軟件用就像“時髦的衣服給一個長期居住在封閉、貧窮落后地區的人穿,不倫不類,一舉手,一投足都不是那回事,沒有內涵。”
還有,很多企業的領導人三五年一換,信息化成為形象工程,自然不會發揮效益?!拔也荒芤笏衅髽I負責人像我一樣,又是科班出身、又研究過信息化,但團隊的學習能力總要有吧。以前,我們企業要搞進銷存,從網上下載了破解軟件,根本整合不到公司的系統中?,F在還有很多企業就是如此,花大力氣引進系統,根本不會用,或者是只用其中的一部分。花這么多錢,干的這件事不叫信息化,叫胡來。”
長液使用的管理軟件,每年都在改進,幾乎將軟件發揮到120%的功能。“管理在提升,我們又面臨巨大機遇,所以軟件也要隨著我們變化,這樣才能符合我們的需要?!?/p>
4小時簽約
雷洪明的經歷注定與眾不同。他是77級大學生,教過書,在華北電力大學教機械設計,又在研究生時期學過生物,自認“對科技前沿保持濃烈興趣,不是學技巧,而是學思想?!碑斃蠋煏r,帶著研究生鉆研信息化,去企業實施項目,對這一領域充分了解。
2000年,雷洪明來到長液。2003年,他給工廠買計算機,只用了6個月,長液“甩掉圖紙”,用上電腦。同時,他決定實施一套管理系統。與國內幾個廠商聊過之后,“他們都被我罵跑了?!边@時,鼎捷軟件副總裁張振清上門談合作,只用了4個小時,雷洪明迅速簽單。
“我懂ERP,誰都別想糊弄我。別看簽約只有4個小時,其實這背后是我20多年經驗的厚積薄發。我看重的產品符合預期效果?!?/p>
具體來說,長液有兩個需要。第一,企業在發展,人員在精簡,企業負荷加重,需要用信息化提高效率;第二,企業在提升,需要用精細化、準確化的手段。其實在簽約之前,雷洪明請人做過項目的咨詢工作,知道要什么樣的軟件,“我們走出了信息化實施的失敗怪圈?!?/p>
雷洪明向記者介紹說,何謂失敗的怪圈呢?也就是說,企業有需求,但不知道用什么樣的手段,總是怕失敗。信息化推進者也不知道如何說服老板,不知道如何調動所有資源,總之處處是問題。這不是錢的問題,是全員配合和老板支持的問題。“我就是這樣一個復合型人才,我做管理,可以調度資源,可以給信息化保護和權利,不成功才奇怪?!?/p>
勇往直前
在被問及怎么推進信息化成功時,雷洪明脫口而出,沒有什么辦法,只有“勇往直前”??梢?,盡管雷洪明很強勢很自信,但長液畢竟從一個老國企脫胎而來,在信息化推進過程中充滿困難。長液通過以下方式解決。
首先是推廣培訓。員工的素質參差不齊,有小學畢業的,有初、高中畢業的。如何讓這些人學會操作電腦?長液采取全面推廣的方式,大量培訓。第一次90分合格,第二次95分合格,第三次自己掏培訓費,第四次不合格離崗?!昂芎唵危七M原則幾句話搞定,嚴格操作?!?/p>
其次是改變員工工作習慣。以前是看表單,現在是看屏幕,要改變他們的這種習慣,需要有一個過程。
三是嚴格控制流程。比如說,在領料的時候,需要體積、直徑、厚度等定義好的料。在系統中,該料不一定能領出來,庫中沒有這個規格??稍趯嶋H測量中,料又完全吻合。這問題出在錄入員身上,不能嚴格把控錄入質量,數據出現偏差。這些問題堆積之后,一線人員覺得有負擔和壓力,需要手工領料,而管理者堅持電腦錄入,嚴格控制流程。
四是要有毅力和決心?!笆裁词怯峦鼻??就是任何困難都要解決,而且都是可以解決的。世上無難事,只怕有心人。”雷洪明舉例說,一般年輕人玩網絡聊天,沒人教,玩幾天也能適應,為什么工人不行?主要是壓力和需求沒有跟得上。
歸根結底,信息化中所遇到的困難不是計算機的問題,是體制和機制的問題,是管理標準、管理目標高和低的問題。
雷洪明告訴記者,在操作中設有網絡警察,嚴格監控流程。如果數據不準、不及時,系統會報警。而且在實施過程中,每個單位都要參加,討論出現什么問題,如何解決等。如果解決不了,就要設定時間點,有罰款、離崗等處罰?!拔覜]感覺這么難,都是他們應該做的事情?!?/p>
IT與業務融合
如此大規模的制造企業、深入應用ERP的長液,竟然只有3名IT人員。引用雷洪明開玩笑的話說:“他們的日子很好玩,很輕松。”
這3名IT人員負責維護硬件系統,負責廠里500多臺電腦終端。這種IT規模在一般的制造業中很難看到。為什么長液采取了這種方式?
雷洪明認為,不能什么事情都交給IT。比如數據錄入難,一線人員找IT解決,IT解決了,這就成了IT的事情。其實此類事情應該歸一線人員管,這是他們的職責。高層做的事情,就是設定好制度和工作標準,按照流程管理。如果工作不順利,一線工作人員必然著急,不會推諉扯皮?!斑@3個人的主要任務是做維護、定制個性化和編程,信息化實質還是全員行動?!?/p>
“真正的參與是全方位的。我們所有的終端人員都是目標責任人,我們要簽目標責任書,數據在什么地方產生,就在什么地方處理,這是一個基本原則。不要什么問題都弄到信息中心來,IT也不懂這些數據,而且弄錯了他們也不負責?!?/p>
長液把流程簡單化,責任明確,各負其責,只允許一線工作人員提出技術問題,不能是業務問題。技術問題提交之后,IT要拿著技術需求找領導批準,走流程修改系統,為的是確保系統的完整性和合理性。
長液的做法和一般擁有龐大信息中心的企業完全不一樣。實際上,該企業正是“工業化和信息化融合”的典范。通常人們都說,當IT成了水、電之后,IT就融入了生活中。在企業中也是如此。IT消失在業務當中,業務容納了IT的管理,所有人均對系統負責,所有人都是系統的一部分,而非僅僅局限在IT人員和設備,這才是真正的信息化。
CIO語錄
1.真正做到人機合一的話,兩三年是不行的,五年可能都困難。因為信息化只有起點,沒有終點。
2.管理信息化是一種管理思維、管理架構和管理層次的表現,而不是為信息化而信息化。
3.要把戰略日程化,把戰略落在地上,不要掛在天上。這樣的話,戰略就需要一個手段,用來控制執行的過程。
4.嚴格來講,信息化是一個中性的東西。你給它一個紅色的光它就是紅色的,你給它一個藍色的光它就是藍色的,但是沒有信息化,你所有的光打出去都沒有用。
5.我做管理工作,知道信息化能給我解決什么問題。我能保護它,再加上權力,調度所有的資源和整個團隊的推進,那么不成功就奇怪了。
采訪手記
雷洪明在談論信息化時,充分發揮做教師的優勢,滔滔不絕,而且比喻多、形容多,語言貼切。再加上他長期搞計算機,思維清晰,喜歡用一、二、三等歸納總結性語言。最重要的是,他現在是董事長和總經理,位置決定視角,推廣信息化自然不在話下。
本欄目一直在探尋CIO和企業推行信息化方法,以及信息化對企業的作用。經過這些年的積累和觀察,我們發現,CIO這個群體在發生變化,信息化也在發生變化,雷洪明就是其中一個明顯的例子。
CIO有很多類型,推進的方法和策略也有很多。但萬變不離其宗,基本的素質有那么幾條:高層關注、溝通、業務的理解能力、組織結構和管理能力?,F在,我們還可以多探討一下,用互聯網的詞匯來說就是“去中心化”:不以系統為中心,不以CIO為中心的實施方法和策略。
CIO詞匯來源于國外。國內也一直號召CIO要與CXO平起平坐。但國內的現狀也一時半時不可能達到。就如大多數入鄉隨俗的詞匯一樣,CIO一詞需要更廣泛的含義:只要能推進信息化的,具有一定組織協調能力,站在企業高度推進的職位,均可是CIO。
“不拘一格降人才”,所以,日后我們在談論CIO和信息化關系時,不一定非要拘于形式,死扣“位置”,而是要看是誰再做,做了什么事情,只有這樣,才能看清楚國內企業究竟是如何推進信息化的。