跟很多人一樣,從漂亮的外形開始留意Mac。不過真正愛上它卻是因為Keynote。
通過Steve Jobs的主題演講知道這個軟件之后,對它的迷戀就再也沒有停止過。到現在我甚至認為沒有安裝Keynote的Mac是不完整的,iWork應該像iLife那樣隨機發售。
使用Keynote,我們很難制做出不好看的幻燈片。或許是因為它的這個特點,人們都懶得去深入發掘它的長處。其實,好的演示文稿要求的不僅僅是漂亮,如果有創意,幻燈片也可以做成藝術。Keynote完全可以實現更多讓你意想不到的效果。
我們不妨從Keynote的兩條技巧出發,看看它除了制作一般的演示文稿,還能做些什么。
一 巧用“拖拽”功能
你可以用Command+delete刪除文件,不過我更喜歡把不想要的東西直接拽進紙簍。
拖拽功能是OS X人性化特征之一。特別是用于移動文件時,這一簡潔且流暢的操作曾經讓Windows用戶艷羨不已。在Keynote當中,拖拽功能也非常好用。
1 用于插入照片或其他文件
基本應用:如果要把一幅存儲在桌面上的照片插入Keynote,我們可以直接把它拽到需要的位置。
你可以用同樣的方法把Safari網頁上或者電子郵件中的圖片拽進Keynote。
技巧:在OS X Lion中,我們常會為某個程序設定專屬的桌面。有時需要插入Keynote的照片與Keynote程序可能不在同一個桌面上,這時候可以把照片拖到Dock欄Keynote圖標上,記住,別松手!你會看到所有正在編輯的Keynote文件被并排呈現。移動鼠標,把圖片拖動到想要的那個文件上,停一下,就會自動切換到這個文件的編輯窗口,這時再松開鼠標。搞定。
如果你在屏幕上設置了觸發角,你可以直接把文件拖拽到對應MissionControl功能的觸發角上,然后再進行后續的操作。
進階應用:有時候你會需要在演示文稿中展示一組照片,可能是旅行途中拍攝的風景,也可能是要向客戶演示的效果圖。我們需要全屏演示這些圖片,并添加一些轉場效果和簡單的文字注釋。
最簡單的方法還是拖拽,只要選中這些照片,把它們拖拽到Keynote窗口左側的“導航器”中,松開鼠標之后,Keynote就會自動生成相應的幻燈片。每一幅照片自成一頁,沒有留白。你可以進一步添加轉場效果或者文字注釋。
2 用于圖表
拖拽功能在Keynote當中還有一些更細節的應用,極具質感的3D圖表是Key-note的殺手锏之一。這些圖表不僅擁有逼真的3D顯示效果,還自帶多種材質和顏色。
參照這幅柱狀圖:當你想要為右邊的柱子更換顏色時,你只需要從檢查器中調出“圖表顏色”面板,選擇喜歡的顏色系列,然后直接把顏色拖拽到柱子上就可以了。
上面這些應用也不僅僅適用于Key-note,多多嘗試,你會發現在其他應用程序當中拖拽功能同樣非常好用。
3 發散:借助拖拽功能,可以快速制做別具一格的電子相冊。
盡管iPhoto和Aperture都自帶很棒的照片演示功能,不過卻不能為照片添加注釋,用Keynote,你可以通過拖拽批量添加照片,并且可以隨意為照片添加文字注釋,以及“電影級別”的轉場特效,最后還可以將它導出成影片,可以在任何設備上播放。
二 Magic Move與Command+D
Magic Move(神奇移動)是Keynote'09當中的轉場效果,用它可以制做出非常炫的特效。不過很多人抱怨在使用這個功能的時候會常常被弄糊涂。
參照Apple官方網站上的視頻介紹,實現Magic Move的前提是:把同一個元素分別放置到前后兩幅幻燈片上。這是一個非常聰明的解說詞,不過如果按照它實際去操作卻經常容易糊涂。因為我們的幻燈片中常常有很多元素,肯定要多過范例中的那幾張撲克牌。
如果你常常用到Command+D這個快捷鍵,在使用Magic Movie的時候應該不會有這樣的障礙。
這里的D是Duplicate,它同時具有復制,粘貼兩個功能。在OS X中,Command+D可以為你瞬間“克隆”出一個對象。
實踐證明,當前后兩幅幻燈片擁有大致相同的元素和截然不同的排布時,MagicMove方能發揮最大的作用。參照圖5,你可以用工具欄中的“形狀”工具畫出一個圓形,然后通過若干次Command+D,以及右鍵菜單當中的“對齊”工具獲得第一幅圖中的25個排列整齊的圓形。
在窗口左側的“導航器”中用鼠標選中這幅幻燈片,Command+D,得到幾幅相同的幻燈片。然后在每一幅幻燈片中改變這些圓形的分布、大小。
完成上述操作之后,回到“導航器”當中,Command+A選中所有幻燈片,用工具欄中的“檢查器”為這些幻燈片添加同一個轉場效果——神奇移動。
然后從頭開始播放,你會發現MagicMovie真的很神奇。
發散:純圖形的演示文稿
某些場合,在演示文稿中放置過多的文字是非常不聰明的做法。
“神奇移動”為我們提供了一個可能性:完全使用抽象形狀,也可以表達出豐富意思。
如果能夠用圖形來傳遞內容,必要的文字說明將成為點睛之筆,這樣,Keynote完成的就不只是簡單的演示文稿,而是精彩的創作。
總結:Keynote可以做得更多
Keynote的優點讓我愿意把Mac和OSX推薦給周圍的所有人。PowerPoint其實也可以做出一些讓人稱贊的幻燈片,不過問題是我們常常需要借助很多其他的軟件才能達到令人滿意的效果。而Keynote讓我們不需要借助太多外力,即可出色地完成任務。并且,如果你有足夠多的創意,Keynote完全可以完成很多演示文稿以外的東西。
圖6、圖7是使用Keynote制作的兩個演示文稿主題——完全使用Keynote,幾乎沒有動用到其它軟件。創意成形之后,制作過程沒有任何阻力,流暢得令人難以置信。我相信用PowerPoint也可以完成這樣工作,不過,首先你很難會對PowerPoint報以這樣的期望:另外,當真正著手制作的時候,你會發現其過程會相當的別扭。
Keynote身上集中了Apple軟件的所有優點:首先是易用,并且夠用:此外,為你提供無限的可能性。所謂“工欲善其事,必先利其器”,只有Keynote這樣的軟件才可以無障礙的表達你的創意。只要有創意,它一定能幫你實現。