集中管理 郵件的附件

附件是郵件一個(gè)很重要的部分，不過(guò)以前我們都把附件當(dāng)成郵件的一個(gè)附屬品，管理的時(shí)候也跟著郵件走，所以每次都要打開(kāi)郵件才能預(yù)覽、下載、管理附件的內(nèi)容。不過(guò)現(xiàn)在，通過(guò)郵箱自身的改良，附件的管理已經(jīng)方便了許多。下面就以常用的QQ郵箱和163郵箱為例。

集合QQ郵箱的重要附件

經(jīng)常使用QQ郵箱的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn)，在QQ郵箱左側(cè)的導(dǎo)航欄中多了一個(gè)“我的附件”功能，點(diǎn)擊它后發(fā)現(xiàn)，原來(lái)這里可以將郵箱中重要的附件收藏過(guò)來(lái)，集中管理。照著它的提示，先進(jìn)入“全部附件”鏈接。在這里，可以看到該郵箱中的全部附件。接下來(lái)，就需要從這些附件中找到值得收藏的，將它們保存到“收藏附件”中。

在這里，主要通過(guò)“篩選+搜索”的方式來(lái)淘出重要的附件。如果想保留某位發(fā)信人的某種類型的郵件，就在頁(yè)面右側(cè)的“篩選條件”中，勾選文件類型（比如圖片、文檔、多媒體）和發(fā)件人，這樣符合該條件的附件就篩選出來(lái)了（如圖1）。如果記得所需附件的大概內(nèi)容，還可以通過(guò)模糊搜索找到它。接下來(lái)，批量勾選，點(diǎn)擊“添加收藏”，它們就會(huì)加入“收藏附件”中。

這時(shí)，切換到“收藏附件”頁(yè)面，就可以看到這些附件以獨(dú)立的文件形式存放起來(lái)（如圖2），感覺(jué)就像一個(gè)在線的文檔文件夾一樣，還可以根據(jù)文件的不同類型分類顯示。有了這個(gè)功能，除了可以從已有的郵件中提取重要的附件以外，還可以在剛收到郵件時(shí)，在附件的位置點(diǎn)擊“收藏到我的附件”鏈接，將重要的附件轉(zhuǎn)移過(guò)去集中管理。

這個(gè)功能最大的用處就在于把郵箱打造成一個(gè)便利的在線文件夾。除了接收別人的附件，也可以將自己重要的文件以附件形式發(fā)送到QQ郵箱中，再集中到“收藏附件”管理。

集中管理網(wǎng)易郵箱的附件

和QQ郵箱比起來(lái)，網(wǎng)易郵箱提供了更為強(qiáng)大的附件管理功能。不過(guò)第一次使用，需要進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面，在實(shí)驗(yàn)室中選擇“附件管理”這個(gè)功能，并申請(qǐng)開(kāi)通。

開(kāi)通之后，在左側(cè)的導(dǎo)航窗格選擇“文件中心/附件”文件夾，可以看到郵箱中的全部附件，也可以通過(guò)篩選的方法找出需要的附件（如圖3）。然后就可以整理所有附件了，例如轉(zhuǎn)發(fā)或保存到網(wǎng)盤等。而且這里還可以直接批量下載勾選的附件，并不需要進(jìn)入郵件頁(yè)面篩選。如果經(jīng)常接收含有附件的郵件，在這里可以很快地將它們一次性下載下來(lái)，減少了很多麻煩的步驟。