附件是郵件一個(gè)很重要的部分,不過(guò)以前我們都把附件當(dāng)成郵件的一個(gè)附屬品,管理的時(shí)候也跟著郵件走,所以每次都要打開(kāi)郵件才能預(yù)覽、下載、管理附件的內(nèi)容。不過(guò)現(xiàn)在,通過(guò)郵箱自身的改良,附件的管理已經(jīng)方便了許多。下面就以常用的QQ郵箱和163郵箱為例。
集合QQ郵箱的重要附件
經(jīng)常使用QQ郵箱的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn),在QQ郵箱左側(cè)的導(dǎo)航欄中多了一個(gè)“我的附件”功能,點(diǎn)擊它后發(fā)現(xiàn),原來(lái)這里可以將郵箱中重要的附件收藏過(guò)來(lái),集中管理。照著它的提示,先進(jìn)入“全部附件”鏈接。在這里,可以看到該郵箱中的全部附件。接下來(lái),就需要從這些附件中找到值得收藏的,將它們保存到“收藏附件”中。
在這里,主要通過(guò)“篩選+搜索”的方式來(lái)淘出重要的附件。如果想保留某位發(fā)信人的某種類型的郵件,就在頁(yè)面右側(cè)的“篩選條件”中,勾選文件類型(比如圖片、文檔、多媒體)和發(fā)件人,這樣符合該條件的附件就篩選出來(lái)了(如圖1)。如果記得所需附件的大概內(nèi)容,還可以通過(guò)模糊搜索找到它。接下來(lái),批量勾選,點(diǎn)擊“添加收藏”,它們就會(huì)加入“收藏附件”中。
這時(shí),切換到“收藏附件”頁(yè)面,就可以看到這些附件以獨(dú)立的文件形式存放起來(lái)(如圖2),感覺(jué)就像一個(gè)在線的文檔文件夾一樣,還可以根據(jù)文件的不同類型分類顯示。有了這個(gè)功能,除了可以從已有的郵件中提取重要的附件以外,還可以在剛收到郵件時(shí),在附件的位置點(diǎn)擊“收藏到我的附件”鏈接,將重要的附件轉(zhuǎn)移過(guò)去集中管理。
這個(gè)功能最大的用處就在于把郵箱打造成一個(gè)便利的在線文件夾。除了接收別人的附件,也可以將自己重要的文件以附件形式發(fā)送到QQ郵箱中,再集中到“收藏附件”管理。
集中管理網(wǎng)易郵箱的附件
和QQ郵箱比起來(lái),網(wǎng)易郵箱提供了更為強(qiáng)大的附件管理功能。不過(guò)第一次使用,需要進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面,在實(shí)驗(yàn)室中選擇“附件管理”這個(gè)功能,并申請(qǐng)開(kāi)通。
開(kāi)通之后,在左側(cè)的導(dǎo)航窗格選擇“文件中心/附件”文件夾,可以看到郵箱中的全部附件,也可以通過(guò)篩選的方法找出需要的附件(如圖3)。然后就可以整理所有附件了,例如轉(zhuǎn)發(fā)或保存到網(wǎng)盤等。而且這里還可以直接批量下載勾選的附件,并不需要進(jìn)入郵件頁(yè)面篩選。如果經(jīng)常接收含有附件的郵件,在這里可以很快地將它們一次性下載下來(lái),減少了很多麻煩的步驟。