集中管理 郵件的附件

附件是郵件一個很重要的部分，不過以前我們都把附件當成郵件的一個附屬品，管理的時候也跟著郵件走，所以每次都要打開郵件才能預覽、下載、管理附件的內容。不過現在，通過郵箱自身的改良，附件的管理已經方便了許多。下面就以常用的QQ郵箱和163郵箱為例。

集合QQ郵箱的重要附件

經常使用QQ郵箱的朋友會發現，在QQ郵箱左側的導航欄中多了一個“我的附件”功能，點擊它后發現，原來這里可以將郵箱中重要的附件收藏過來，集中管理。照著它的提示，先進入“全部附件”鏈接。在這里，可以看到該郵箱中的全部附件。接下來，就需要從這些附件中找到值得收藏的，將它們保存到“收藏附件”中。

在這里，主要通過“篩選+搜索”的方式來淘出重要的附件。如果想保留某位發信人的某種類型的郵件，就在頁面右側的“篩選條件”中，勾選文件類型（比如圖片、文檔、多媒體）和發件人，這樣符合該條件的附件就篩選出來了（如圖1）。如果記得所需附件的大概內容，還可以通過模糊搜索找到它。接下來，批量勾選，點擊“添加收藏”，它們就會加入“收藏附件”中。

這時，切換到“收藏附件”頁面，就可以看到這些附件以獨立的文件形式存放起來（如圖2），感覺就像一個在線的文檔文件夾一樣，還可以根據文件的不同類型分類顯示。有了這個功能，除了可以從已有的郵件中提取重要的附件以外，還可以在剛收到郵件時，在附件的位置點擊“收藏到我的附件”鏈接，將重要的附件轉移過去集中管理。

這個功能最大的用處就在于把郵箱打造成一個便利的在線文件夾。除了接收別人的附件，也可以將自己重要的文件以附件形式發送到QQ郵箱中，再集中到“收藏附件”管理。

集中管理網易郵箱的附件

和QQ郵箱比起來，網易郵箱提供了更為強大的附件管理功能。不過第一次使用，需要進入設置頁面，在實驗室中選擇“附件管理”這個功能，并申請開通。

開通之后，在左側的導航窗格選擇“文件中心/附件”文件夾，可以看到郵箱中的全部附件，也可以通過篩選的方法找出需要的附件（如圖3）。然后就可以整理所有附件了，例如轉發或保存到網盤等。而且這里還可以直接批量下載勾選的附件，并不需要進入郵件頁面篩選。如果經常接收含有附件的郵件，在這里可以很快地將它們一次性下載下來，減少了很多麻煩的步驟。