企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)研究

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化等給企業(yè)傳統(tǒng)的檔案工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，檔案信息數(shù)字化建設(shè)已成為新時(shí)期企業(yè)檔案管理的必然趨勢(shì)。
　　一、企業(yè)建設(shè)數(shù)字檔案館的必要性
　　1.企業(yè)檔案數(shù)字化的現(xiàn)狀
　　（1）檔案信息資源有待開發(fā)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求，對(duì)檔案館藏的科技成果、人才檔案等資源進(jìn)行創(chuàng)造性的加工，對(duì)成果的先進(jìn)性、專利情況、經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展前景等分類編纂出專題研究、報(bào)告，使檔案信息能夠廣泛傳播和利用。
　　（2）網(wǎng)絡(luò)上信息量較少，提供檢索利用手段較單一。目前企業(yè)檔案館大多數(shù)采用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案，信息可在網(wǎng)絡(luò)上檢索和共享，但是數(shù)據(jù)庫信息量少，檢索利用大部分還要手工操作。其次是企業(yè)檔案管理人員缺少系統(tǒng)化的信息化管理技能培訓(xùn)等。檔案信息化建設(shè)最重要的工作之一，就是開發(fā)適合于檔案工作的計(jì)算機(jī)軟件，該軟件的開發(fā)要靠軟件人員與檔案管理人員合作來完成。另一方面， 要強(qiáng)化檔案管人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基本技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及相關(guān)的專業(yè)英語，使他們盡快適應(yīng)信息化工作的要求。
　　2.建設(shè)數(shù)字檔案館的必要性
　　(1) 數(shù)字檔案館建設(shè)是信息化發(fā)展的必然要求。社會(huì)發(fā)展到信息