半個世紀的檔案情緣

　　自從上世紀60年代初參加工作以來，我斷斷續續地做了50年檔案工作，每當看到檔案柜里排列整齊的檔案盒時，便會情不自禁地想起自己與檔案的不解之緣。
　　
　　農村公社工作時期
　　
　　1961年金秋時節，我被分配到唐山市郊區雙橋人民公社擔任黨委秘書。黨委副書記李連山給我安排工作時說：“你光上學了，不熟悉農村工作，先從整理文件開始，既可以掌握農村政策，又能夠了解些農村情況。”之后，我打開卷柜，幾個卷宗里夾著許多文件。因為書記沒有告訴具體怎樣整理，我又是第一次看到這么多文件，便按著中央國務院、華北局、河北省委省人委、唐山市委市人委和公社文件，分級分別裝入卷宗皮里，卷宗上標明哪級文件。整理文件時，發現夾有蠟紙刻印的案卷目錄表，就依據時間順序逐件登記清楚。經過一個多月的緊張工作，基本告一段落，請李書記檢查。他高興地說：“剛參加工作，就能把成立公社以來的各種文件，分門別類地整理出來，干得不錯。今后再來新文件，就往不同的卷宗里放，堅持下去。”
　　1964年初春，唐山市郊區轄有11個人民公社。區委辦公室通知公社黨委秘書到付家屯公社進行檔案培訓。參加工作以來，沒有參加過任何培訓，覺得這個培訓是別開生面，區委辦公室檔案工作人員講解檔案的重要意義、方法步驟之后，讓這群秘書實際操作，就地給付家屯公社建檔。人多手快，又有老師在旁指導，不日之功便完成任務。臨散伙時，區委辦公室宣布：10個公社分成東西兩片，5個公社一組，秘書們也按片分成兩組，參加本片所在公社的建檔。力爭用兩個月的時間完成全區11個公社的文書建檔任務，于是大家一齊動手，分類分年的組卷，抄寫卷內目錄、裝訂、擬寫案卷題名、抄寫卷皮。經過35天的緊張工作，全部完成本組5個公社的建檔任務。
　　1965年仲春，我被調到洼里公社繼續擔任黨委秘書。這里的建檔成為“馬拉松”，我積極投入到建檔掃尾工作。在此工作6年多，每年第二季度都組織上年度的歸檔建檔，就是“文革”期間也始終沒有中斷。1971年初冬，我又被調到王輦莊公社。因為這個公社是1965年以后劃歸唐山市郊區管轄的，所以沒有趕上郊區1964年集中建檔，也就一直沒有檔案管理。幾年的檔案工作，使我對檔案產生了濃厚的興趣，好像管理檔案是黨委秘書義不容辭的責任。于是我就組織幾個人，利用幾個月的時間，把散存多年的文件資料整理建檔。
　　
　　區委辦公室工作時期
　　
　　1976年7月28日唐山大地震，將全市城鄉變成一片廢墟，唐山市郊區委檔案室夷為平地，全部檔案埋沒在瓦礫堆里。震后，已到區委（革委）辦公室工作的我，與同事們首先搶救檔案，把檔案扒出來，存放在沒有倒塌的房子里。待第一代簡易房建成后，立即著手將殘篇斷簡的案卷重新組卷建檔。當時，區委辦公室有兩位女同志負責文件收發，兼管檔案工作。為了盡快完成檔案重建工作，又從招待所抽調兩名具有高中文化的工人專職干。由于我對檔案工作的深厚情愫，一有時間便興致勃勃地到那里看看。一年后，完成重建檔案。
　　1978年，全區開展了農村生產大隊和區直機關文書建檔。為了搞好生產大隊開天辟地的全面建檔工作，我騎上自行車、或乘公交車、或搭乘機關順路車，跑遍了全區19個公社的340個大隊，邊督促建檔進度，邊進行技術指導。還培養樹立了洼里公社膠泥莊大隊先進典型，組織各大隊參觀學習。經過一年多時間，全區60%的大隊完成了建檔。
　　
　　主持項目建設時期
　　
　　1987年3月，我被抽調主持籌建唐山市煤化工總廠。出于與檔案結下的不解之緣，我把檔案管理列為辦公室主任主要工作職責之一，要求將項目建設的所有原始文件收集全、保管好，年終務必歸檔建檔。
　　4年后我調離煤化工總廠，上級主管部門對我進行離職審計。一天，勞資科長心事重重地來區里找我，說審計查出職工工資偏高的問題，讓我回廠做個解釋。我告訴他：“不用著急，職工工資標準是經董事會討論的，參加會議的董事都在會議紀要上簽了字。回去找辦公室主任查檔案，即可破解。”第二天，勞資科長在電話那頭高興地說：“辦公室檔案里對確定職工工資標準的經過和決議有詳細記載，審計組看過之后不算問題了。你當初要求我們管好檔案，還有些不理解，現在懂得了檔案的重要性。”我說：“檔案在柜子里放著，暫時不能發揮作用，一旦用上了，就顯示出其價值，也算是養兵千日，用兵一時吧”。
　　退休打工時期
　　
　　退居二線的1996年，唐山市第六軋鋼廠廠長徐景玉讓我去廠里幫忙，負責辦公室工作。我發現建廠3年來的文件都裝在一個個檔案袋或大信封里，堆放在辦公桌腳下靠墻一側；建廠基建文件和設備文件分別存放在技術廠長、設備科和描圖員手里。我向廠長建議全部集中到辦公室，統一歸檔管理，廠長采納了。
　　我帶領描圖員、打字員把1994年以來浩繁的文件資料全部集中到會議室，開始分門別類地整理。先是文書檔案，繼而整理基建施工和機械設備圖紙。當時正是夏季，暑熱難耐。那個時代鄉鎮企業沒有空調，雖然會議室里有吊風扇，但不能開，因為空氣一流通，便把文件吹亂。只好一會兒用涼水洗洗臉，一會兒擦清涼油，硬是堅持工作。有時來客人，有時職工來領東西，有時要打文件，我們做到有事不誤事，無事整檔案。后來基建檔案中的供水管網文件，對廠子技改起了作用。20世紀末，鄉鎮企業產權制度改革，這批檔案為六軋改制發揮了重要作用。
　　去年5月，唐山市宏忠鋼鐵有限公司董事長王子忠請我到公司幫助建檔。我想：子忠我們倆是唐山大地震中的難友，34年后能有機會幫助他工作，是我們之間的緣分。更重要的是作為民營企業能夠把檔案工作列入議事日程是難能可貴的，也能使我延續檔案工作的緣分。盡管已到古稀之年，自信有能力做好檔案工作，要在開平區民營企業中豎起一個樣板。
　　難以割舍的檔案情緣，讓我來到宏忠公司上班。王子忠董事長主持召開有各部門負責人參加的專業會議，親自部署檔案工作。會后，騰出辦公室，掛上“檔案室”的牌子；購買五節柜、案卷皮、檔案盒；調配兼職檔案員。公司文書建檔工作緊鑼密鼓地開展起來。我一邊領著檔案員干，一邊講解每個步驟的操作技術。檔案員悟性很高，一說便通，一干便像樣。
　　經過3個多月的緊張工作，1999年以來的文書檔案完成了，對電子版文件進行收集整理，制成紙質文件備份。接著對兩個建設項目的文件進行整理，劃分了綜合文件、預決算文件、設計和施工文件四類，分別組卷建檔。雖然檔案設施和檔案管理方法依舊是傳統的，但能夠實現檔案管理就是邁出了可喜的第一步。
　　在整理檔案過程中，我發現宏忠公司的創業發展很能體現時代精神，就編寫了公司大事記（1999—2010），記述了公司10年來的重大事件和重要活動，客觀地反映了公司的發展歷程，體現了公司發展的創業型、創新性。
　　半個世紀的檔案工作，我與檔案結下了不解之緣，享受了檔案帶來的收獲與快樂。檔案工作——我最衷愛的事業。