摘 要:文章從理論分析和現(xiàn)實需要兩個方面闡述了成本控制的重要意義,探討了當前企業(yè)成本控制中可能遇到的問題,并據(jù)此提出了相關的對策。
關鍵詞:成本控制 問題 對策研究
中圖分類號:F234.2 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)08-185-01
一、關于成本控制
席卷全球的金融危機導致全球經(jīng)濟衰退,也把成本控制提到了前所未有的高度。企業(yè)管理者應認識到無論經(jīng)濟環(huán)境是否景氣,都必須控制成本,消減不必要的開支,以便將節(jié)約下來的資源投入到回報更高的業(yè)務中去。成本控制不僅僅是一種技術,更是一種藝術。
成本控制的重要意義可以從理論分析和現(xiàn)實需要兩個角度進行闡述。其理論上的重要意義主要基于下面這個會計等式,即:企業(yè)利潤=收入-成本-費用。
企業(yè)是一個追求利益最大化的組織,從上面等式可以看出,要想擴大利潤,無非是從增加收入、減少成本、降低費用三方面著手。另外,廣義的成本包括了上述公式中的“成本”、“費用”,因此,有效控制成本對于企業(yè)就顯得尤為重要。從現(xiàn)實需要角度出發(fā),成本控制的重要意義主要表現(xiàn)為以下三個方面:
1.成本控制是成本管理的重要手段。成本管理包括成本的預測、決策、計劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中,成本的預測、決策和計劃為成本控制提供了依據(jù)。而成本控制既要保證成本目標的實現(xiàn),同時還要滲透到成本預測、決策和計劃之中?,F(xiàn)代成本管理中的成本控制,著眼于成本形成的全過程。
2.成本控制是推動改善企業(yè)經(jīng)營管理的動力。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理水平對產(chǎn)品成本水平有直接影響。實行成本控制,要求建立相應的控制標準和控制制度,如材料消耗定額和領發(fā)制度,工時定額、費用定額等都應該及時制訂和修訂,并加強各項管理工作,以保證成本控制的有效進行。
3.成本控制是建立健全企業(yè)經(jīng)濟責任制的重要條件。經(jīng)濟責任制是實行成本控制的重要保證。實行成本控制,首先需要將成本指標層層分解落實到企業(yè)的各個部門和各個環(huán)節(jié)。要求各部門、各環(huán)節(jié)對經(jīng)濟指標承擔經(jīng)濟責任,以促使職工主動考慮節(jié)約消耗、降低成本、以保證成本指標的完成,使成本控制順利進行,收到實效。
二、企業(yè)成本控制中存在的問題
1.成本核算范圍狹窄,成本計算目的單一。傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)一般把作業(yè)、顧客和市場等排除在成本核算范圍之外,不能很好地為企業(yè)管理和決策服務。
2.對成本習性和成本動因的認識過于簡單。傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)根據(jù)和產(chǎn)量的關系把成本分為固定成本和變動成本,所以產(chǎn)量或與產(chǎn)量高度相關的因素如直接人工小時、機器小時等被認為是引起成本發(fā)生的唯一原因。而實際上,許多的成本是受產(chǎn)品的多樣性和復雜性或其它因素所驅(qū)動,成本動因應是多樣的、多層次的。
3.產(chǎn)品成本信息失真。在現(xiàn)代企業(yè)所面臨的新的制造環(huán)境下,人工成本不斷下降,制造費用不斷上升,如果仍舊用直接人工等以數(shù)量為基礎的成本動因來分配制造費用必然造成產(chǎn)品成本的嚴重扭曲。
4.控制領域狹窄。從控制的空間領域來看,成本控制通常立足于對生產(chǎn)銷售各環(huán)節(jié)、各職能部門制定工作目標下達到各責任中心,并實施指標考評,這樣的成本控制系統(tǒng)只是局限于單一企業(yè)主體的框架,而沒有把企業(yè)與供應商、與顧客的連接關系納入控制范圍之內(nèi);從控制的時間領域來看,如果以產(chǎn)品的生命周期(包括開發(fā)、設計、生產(chǎn)、銷售等)為時間軸來分析,傳統(tǒng)的觀念把成本控制片面地理解為對生產(chǎn)過程中的人力、物力資源的消耗以及各項費用支出進行的控制,只注重投產(chǎn)后的成本控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品開發(fā)和設計的成本控制。
5.控制思想的局限性。成本控制將工作目標分解到各類責任中心、各級組織甚至個人,期望通過控制每個個體達到最佳以求企業(yè)整體最佳。而實際上這種做法容易導致各個責任個體片面地追求完成單一的責任指標,而無視履行其它方面的責任,容易造成對企業(yè)整體目標的破壞。
6.僅重視單項作業(yè)的成本分析,忽視從各作業(yè)之間的聯(lián)系來考察成本。從企業(yè)整體的高度看,聯(lián)系是企業(yè)削減成本強有力的潛在來源。但很多企業(yè)很少認識到影響產(chǎn)品總成本的所有因素,特別是企業(yè)與上游供應商和與下游購買者之間的聯(lián)系,以及企業(yè)內(nèi)部各種作業(yè)間的聯(lián)系。如采購、生產(chǎn)與銷售的聯(lián)系將直接影響企業(yè)庫存成本的增減:研發(fā)活動的投入則需平衡考慮未來收益與當期費用的聯(lián)系?!耙坏肚小眴渭兊叵鳒p成本而不考慮對收益的影響,特別是對總體收益的影響,是我國企業(yè)控制成本的最大誤區(qū)。這些誤區(qū)的產(chǎn)生原因,歸于一點就是缺乏進行成本分析的系統(tǒng)框架和基本工具?,F(xiàn)行的成本分析在很大的程度上依賴會計制度。雖然會計制度確實擁有成本分析有用的數(shù)據(jù),但卻常常有礙于戰(zhàn)略性成本的分析,致使企業(yè)不能從廣義的、整體的方面,從戰(zhàn)略的角度全面、充分理解成本行為。
三、提升企業(yè)成本控制效率的相關對策
1.轉變思想、更新理念。一是更新成本控制的觀念。隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化以及信息技術的快