高校教務管理工作的實踐與探索

　　摘 要: 教務管理是教學管理的重要組成部分，良好有序的教務管理工作是提升高校教學質量的關鍵。作者分析了高校教務管理工作的內涵及作用、內容，并且結合自身的實踐提出了做好教務工作的探索性建議。
　　關鍵詞: 高校教務管理工作 內涵 作用 內容 要點
　　
　　一、高校教務管理工作的內涵及作用
　　高校教務管理，是指高等學校的管理人員，運用各種管理手段，為實現高校的培養目標而采取的組織、指揮、協調、監督和控制等與教學相關的活動，以便高效率、高質量地完成各種教學任務，實現專業培養日標，為社會輸送優秀人才所進行的各種職能工作。教務管理在高校教學管理、人才培養工作中發揮著至關重要的作用。高校的中心工作是教學工作，教學質量是其發展的生命線，而教務管理工作就是對高校的教學工作進行有目的、有計劃、有組織的管理活動，良好有序的教務管理工作是提升高校教學質量的關鍵。在高校教育改革不斷深化的情況下，教務管理工作的地位顯得更為重要和突出，教務管理不僅是一般的行政管理，而且兼有行政管理和學術管理雙重職能。在整個高校的教學管理中，只有重視和加強教務工作的領導和規范管理，才能帶動高校其他各項工作的管理，從而使整個教學順利開展。
　　二、教務管理工作的內容
　　1?郾專業建設、課程建設工作。
　　專業建設主要是負責學院專業建設并組織新專業申報等工作。課程建設主要是指組織落實全院課程建設工作，包括合格課程的驗收，校級、省部級和國家級精品課程等的立項、建設工作。
　　2?郾教學質量監控。
　　包括期初、期中、期末教學質量檢查，檢查的內容包括初審教師課程教學計劃、教學進度，教學文件、檔案的完整情況，教師教案、備課與作業的批改情況，學生出勤，等等，通過這些檢查，做好教學檢查統計工作，聽取師生的意見和其他相關部門協調教學工作的意見，把出現的教學事故及時向領導反映并提出處理建議，等等。同時，結合學生網上評教和座談，從教學態度、業務水平、教學管理、教學效果等方面對教師的教學質量進行綜合評定，并以此作為對教師業績評定的主要依據。
　　3?郾日常教學管理。
　　每天不定時地檢查教學秩序情況，檢查內容主要有：教師是否按照規定的時間、地點上課，學生遲到情況，教室衛生，多媒體教室、實驗室設備是否齊全、能否正常工作等，并把不正常情況及時向主管部門反映。
　　4?郾考務管理。
　　考試是目前高校用來全面檢查教學情況和發現教學中薄弱環節的重要途徑，也是評價學生掌握知識和教學質量的重要依據。從學期初的補考到期中的考查課程考試再到期末的考試課程考試，考務工作貫穿了整個學期的教學過程。考務管理工作主要包括統計考試科目、制定考試安排表，落實監考老師，然后將考試安排情況通知學生，并做好考風考紀的宣傳工作，幫助因特殊原因不能參加考試的學生辦理緩考手續。在考試過程中，及時了解監考教師、考生，以及考場記錄，解決考試過程中的突發事件并做好考場記錄，立即向教學主任及教務處匯報、處理，并及時公布處理結果。
　　5?郾學籍管理。
　　學籍管理是指根據有關規定對學生的入學資料、在校學習情況及畢業資格進行考核、記載、控制和處理的活動，是教務管理的重要任務。包括注冊報到、學生退學、休學、轉學及轉專業等情況處理統計、各種報表統計、畢業資格審查等工作。
　　6?郾教材建設及教材管理。
　　教材是教學中重要的知識載體，它是學生獲得知識的主要工具，是教師進行教學的基本依據。選用、訂購并且建設高質量的教材，按時發放給學生，是提高教學質量、穩定教學秩序的基礎，是開展教學改革的重要內容和保障。教材管理主要包括組織制定全院教材征訂計劃，做好教材的征訂、發放、保管、結算工作，保證全院教材及時供應。
　　7?郾教務檔案的管理。
　　教務檔案是教學工作的信息庫，能夠為以后的教學工作、教學檢查等提供依據和經驗。教學資料管理主要包括教學計劃、課程授課計劃、課程標準、學生考卷、作業本、成績冊、教案、教師工作手冊、學生畢業論文(設計)等文件資料的整理、歸檔和保管。
　　三、做好教務管理工作的要點
　　1?郾規范操作，嚴格管理計劃。
　　在教務工作中，教務管理工作者要吃透有關方針、政策，嚴格遵守學校教務處及學校的規章制度，大前提要服從黨的政策、學校的辦學方針和教學計劃。在實際操作中，應堅持三個“有利于”的原則：有利于專業的建設、有利于學生的培養、有利于教學資源的利用。強調操作的規范性，建立常規管理工作流程和切實可行的管理制度，使每項工作都做到有章、有法、有格、有序。常規性事務的操作規范將保證教學統一順暢、高效有序地開展。
　　教學管理計劃的制定，主要目的是落實與實現教學工作目標，計劃的內容包含任務、時間、人員、要求諸方面。高校的教學管理工作是一項計劃性很強的管理工作，它涉及師資隊伍、專業設置、課程建設、教材建設、學科建設、教研教改與日常教務管理的各個方面。因此我們必須嚴格地實行管理計劃，使教學管理的總目標分解到每一個階段的計劃之中，以確保實現總的計劃目標。
　　2?郾加強隊伍建設，提高教務員素養。
　　教務管理人員是教務管理工作的直接承擔者和具體實施者，教務管理水平的高低直接取決于教務管理人員素質的高低。教務管理工作要上水平，教務管理人員是關鍵。因此，高校要提高教務管理的效率與質量，必須建設一支敬業奉獻、業務精通、相對穩定、高素質的教務管理隊伍。首先，我們要進行思想政治教育，增強教務管理人員的工作責任心和愛崗敬業意識。其次，要進行進修和培訓制度，有計劃地培養、培訓教務管理人員，針對目前教務管理人員網絡管理技術知識欠缺和管理方法不當等不足，要積極開展教務管理人員培訓工作，通過定期組織外出培訓學習、組織專家報告會、交流會等形式，補充、增加教務管理人員運用計算機信息技術進行教務管理的知識和經驗，提高他們的業務水平和管理技能。最后，要加強對教務管理人員創新能力的培養。要鼓勵教務管理人員大膽創新，大膽探索，并在掌握管理知識和相應管理技能、技巧的基礎上注重觀察發現新情況、新問題，不斷進行反思實踐，以探求解決教務管理問題的最佳途徑，穩步提高管理水平和管理質量。
　　3?郾加強管理，完善教務管理的激勵機制。
　　高校應逐步完善教務管理的激勵機制，調動教務管理人員的工作積極性，從教務員任用、管理、培訓、晉升、激勵等方面建立和完善規章制度，使教務員隊伍建設和管理做到有規可依，有章可循。首先，領導應提高對基層教務管理工作重要性的認識，應把教務管理工作與教學工作放到同等的地位，把基層教務管理隊伍的建設擺到重要的議事日程上來抓，制定合理政策，加強管理和加強制度約束，建立優勝劣汰的用人機制，提高整體素質。其次，建立健全教務管理崗位責任制，將責任落實到每一個教務員身上，明確教務管理人員的職責、權利及義務，做到有職有責、有責有權、有權有利、權責利對等。最后，建立健全工作質量考核評價制度，并將考核結果與獎懲、聘用掛鉤，保持教務隊伍的穩定，提高教務管理人員的工作積極性。
　　
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