摘 要:利用Excel構(gòu)建一個(gè)面向中小企業(yè)的往來(lái)款管理系統(tǒng),提高往來(lái)業(yè)務(wù)管理的效率。
關(guān)鍵詞:Excel 往來(lái)款管理 賬齡分析 壞賬準(zhǔn)備
中圖分類(lèi)號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)12-153-01
往來(lái)賬款是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的債權(quán)(如:應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等)和債務(wù)(如:應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款等)。股東和企業(yè)管理當(dāng)局非常關(guān)心往來(lái)賬管理的工作,尤其是在全球金融危機(jī)的沖擊下,一些客戶(hù)倒閉,使資金鏈斷鏈,引起了不良連鎖反應(yīng)。因此,往來(lái)賬管理工作在當(dāng)前顯得尤為重要。Excel以其簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大的特點(diǎn),被會(huì)計(jì)人員所青睞,運(yùn)用Excel能夠系統(tǒng)、高效地進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)管理。
一、構(gòu)建應(yīng)收款管理系統(tǒng)
1.創(chuàng)建“往來(lái)客戶(hù)表”。新建“往來(lái)賬款管理系統(tǒng)”工作簿,將Sheet1工作表重命名為“往來(lái)客戶(hù)表”,輸入客戶(hù)基本資料。A2:G2區(qū)域分別輸入字段名:“客戶(hù)代碼”、“客戶(hù)名稱(chēng)”、“借或貸”、“期初余額”、“發(fā)票號(hào)碼”、“開(kāi)票日期”、“收款期限(天)”。在A3:G12區(qū)域輸入相應(yīng)字段值。其中,在C3輸入公式“=IF(D