摘 要:隨著經濟和科技的飛速發展,電算會計理論的逐步成熟,從傳統會計學中逐漸分離出一門獨立的學科——會計電算化,它是一門融會計學、管理學、計算機科學、信息技術為一體的交叉性學科。電算會計的主要目的是實現核算手段現代化,增強和提高會計信息搜集、整理、傳輸、反饋的數量、效率、靈敏度和準確度,將那些杰出的會計管理人才從繁瑣的事務中解放出來,更好地發揮會計預測經濟前景、加強經濟管理、參與經濟決策的智能,為提高現代化管理水平和經濟效益服務。
關鍵詞:會計電等化 會計理論 會計實務
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)12-016-03
一、理論背景
會計電算化在我國開始于上世紀70年代后期,經過30多年的發展,已具有相當規模。特別是近年來,我國會計電算化事業的迅速發展,會計電算化普及程度也有了很大的提高,國家許多企事業單位和機構積極參與會計電算化工作,應用會計電算化改變會計核算方法,數據存儲形式,數據處理程序和處理方法,擴大會計數據領域,提高會計處理信息質量,并改變會計的內部控制和審計方法和技術,從而促進了會計理論的進一步完善,會計技術的進一步發展,以改善和促進會計管理改革,使得會計管理制度在理論研究和會計實踐中發生根本變化。
會計電算化是利用電子計算機替代手工和機械操作,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存貯、加工、運算和輸出,定期和不定期地提供會計信息的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。
會計電算化是電子計算機科學發展的必然產物,電子計算機是會計電算化不可或缺的主要工具,我國會計電算化的歷史并不長,但發展很快,可以將其分為三個階段:
1.初級電算會計。初級電算會計是將電子計算機運用于某一方面的會計數據處理,其主要是模仿手工。本階段的主要特色是單項應用。
2.中級電算會計。中級電算會計階段是從憑證處理到登記各種賬簿、計算成本,從賬簿記錄到編制各種會計報表、數據查詢和輸出等。本階段的主要特色是低水平的系統應用,但它的原則性、實用性、固化性、傳統性太強,靈活性、隨機性、擴張性、創造性不足;往往照顧共性太多,兼顧個性太少。
3.高級電算會計。高級電算會計是系統地應用和網絡運用的結合,告別單機或多機的單獨工作方式,進入多級局域網工作方式。實現了會計數據分散輸入,集中處理,從而實現遠程網工作方式,相互通信,資源共享,并實現多用戶、多任務同時操作。
會計電算化之所以發展迅速是因為其大大減輕了會計人員的勞動強度和提高會計工作效率。除此之外,還有以下八個方面的重要作用。
1.創新管理思想。電算會計處理數據的電子手段,大大提高了數據處理能力,速度快、精度高、容量大、記憶強、判斷準、反應迅速。電子手段客觀上要求創新會計管理思想,它的主要特征是管理系統的開放型、數據對象的多元型、數據加工的立體型。
2.創新管理模式。電算會計客觀上要求創建一套新的會計管理模式,該管理模式應與電子手段相適應,集核算、管理和決策于一體。
3.促進網絡建設。電算會計的推廣和普及,將大大促進宏觀的會計信息網絡建設,它為系統內部、上級領導部門、企業集團的母公司乃至更大行政區域范圍內的空間信息交流、檢查和分析提供了極為方便的手段。
4.改善宏觀調控。隨著電算會計的普及與提高,國家宏觀經濟管理部門的工作將會有較大改觀,國家宏觀調控能力將大為增強,宏觀調控效率將大幅度提高。
5.深化會計改革。電算會計不僅僅徹底改變了會計的工具,而且還將深刻影響會計核算的方式和方法,促使會計理論的創新,推進會計實務的發展,刷新會計人員的傳統觀念,從而促進自身的發展。
6.推動標準化進程。電算會計通過運行事先設計好的會計核算軟件來處理數據,軟件設計的規范性和標準型,將大大減少難以預測的人為因素,從而推動會計標準化、規范化和科學化的進程。
7.提升反饋速度。電算會計管理系統是開放型的,電子手段要求建立會計部門與其他部門之間的數據反饋管理功能,并極大地提升反饋速度,進而實現隨時提供最新會計信息。
8.提高人員素質。電算會計意味著會計工作的現代化,它需要高素質的會計人員。電算會計的發展,將促進會計人員努力學習現代化會計理論和與電算會計相關的計算機知識,提高自身素質,優化知識、人員和隊伍結構。
二、會計電算化對會計理論與實務的影響
會計電算化由于采用了新的會計工具和處理方法處理會