淺析企業存貨管理存在的問題與對策

　　摘要：存貨作為公司的一項占有很大比例的資產。直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。存貨管理的好壞也密切關系到整個公司和公司利益的相關者，因此，必須重視對存貨的管理。文章以太原煤氣化公司為例，就其存貨管理的現狀、問題進行分析，提出合理利用存貨、加強存貨管理的措施，并對其未來發展闡述了一些相關認識和看法。
　　關鍵詞：企業存貨存貨管理資產運作
　　中圖分類號：F406.2　文獻標識碼：A
　　文章編號：1004-4914(2011)09-240-02
　　
　　近幾年來，隨著我國市場經濟的不斷完善，上至國家下至百姓，都較過去更關注企業的發展趨勢，作為企業除了需要國家為其創造良好的外部環境，更需要自身做到“打鐵還需自身硬”，從加強企業內部管理入手，挖掘企業內部潛力，揚長避短，充分發揮船小好掉頭的有利優勢，形成良性的“造血”功能，錘煉和打造扎實的企業基礎管理的功底，才能在市場經濟的浪潮中游刃有余。
　　
　　一、存貨管理涵義
　　
　　存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨是企業賴以生存和發展的基本元素，是企業重要的流動資產。存貨管理一方面保證企業生產經營的需要，防止存貨的不足；另一方面加速存貨參與周轉，縮短存貨周轉時間，從而避免占用過多的資金。要實現存貨成本與存貨效益的最佳組合，達到提高資金使用效益的目的。充分發揮流動資金在生產經營過程中的作用，保證企業現金流量的較好銜接，需要做到以下幾點：首先，進行管理創新，改變傳統的管理模式，學會在存貨管理中系統思考；其次，全員參與，使企業所有與存貨購、產、銷、存有關的采購、生產、保管、計劃、財務等各方面人員均參與到存貨管理中去，充分調動廣大員工的積極性；第三，完善激勵機制和考核制度，引進對存貨的分類管理和賬齡動態管理，并把責任層層分解落實。
　　
　　二、存貨管理的重要性
　　
　　隨著社會主義市場經濟的不斷發展，國有企業在社會經濟發展中的作用越來越重要。國有企業的資產管理也顯得越來越重要，尤其是存貨的管理。存貨是企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、包裝物、外購商品、自制半成品、產成品等。為了保證生產經營過程的持續性，企業必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產經營過程中不可缺少的資產，也是保證生產經營活動連續順利進行的必要條件。企業對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明，加強存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業逐步陷入困境。
　　眾所周知，在現代社會中，隨著市場競爭環境越來越激烈，企業的生存環境越來越殘酷。企業的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉變為加強企業的內部管理方面。存貨是企業一項重要的流動資產，存貨的存在通常會占據企業大量的流動資金。因此，加強存貨的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業資金的周轉，提高企業資金的利用效率。使企業的存貨既能適應市場變化、又能保持均衡生產，對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。
　　
　　三、公司存貨管理存在問題的原因分析
　　
　　1.導致存貨管理低效的公司內部因素。(1)公司的經營管理層對存貨本質的認識缺陷，使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是公司的一項“負債”，公司應盡可能地以較低的存貨來滿足生產和銷售的需要。f2)公司內部控制制度的不健全使得存貨的監管效率低下。公司內部沒有制定關于存貨管理的規章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督，使之不能有效地運行。造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性。(3)管理人員專業素質的缺乏使得公司難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。(4)存貨管理的技術手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關部門及其上、下游公司。公司內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統。嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產活動，造成存貨的脫銷或者積壓。(5)沒有將存貨管理與物流管理相結合，導致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態管理為中心。忽略了存貨管理實質上是一個動態的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產或銷售需要的一定數量的產品或者原材料。
　　2.導致存貨管理低效的公司外部因素。(1)國家宏觀調控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區間，致使各銀行的執行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預期，一些公司為了規避市場風險和資金利率風險，大量囤積原材料，形成了較多的存貨。(2)物價水平持續上漲。近年來，我國的生產性價格指數(PPI)居高不下，物價上升的壓力持續存在，原材料供應日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選釋合適的存貨計價方法，避免物價變動產生的風險。(3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇。也會增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售預測不準，造成已被淘汰的產品以及相關的原材料、零部件等大量積壓。
　　
　　四、優化公司存貨管理的策略
　　
　　1.建立科學高效的存貨管理制度。企業應建立起科學高效的存貨管理制度_并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。例如：各種材料物資歸公營部門管理，產品、半成品歸生產部門管理等，各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人，實行存貨的分級管理。
　　2.完善內部控制，確保其行之有效。(1)做好崗位分工控制。首先，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款：存貨處置的申請與審批：審批與執行等。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任，不得越權審批；明確經辦人員的職責范圍和I作要求，對于超越權限的業務有權拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次，制定存貨業務流程朋確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。(2)取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定；抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收；設置存貨明細賬，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。(3)倉儲與保管控制。首先，根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃合理確定庫存存量的結構和數量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理；對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后。建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。(4)領用發出與處置控制。建立領用審批制度：銷售應符合內部的有關規定：處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任：存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。(5)監督與檢查。定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況；定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況；定期檢查存貨處置制度的執行情況：定期檢查存貨會計制度的執行情況。
　　
　　五、公司存貨管理的未來發展趨勢
　　
　　雖然現階段公司存貨管理水平不高，現代化物流技術還未得到廣泛應用，但隨著競爭環境的日益激烈，公司管理水平的不斷提高，現代物流技術的逐步發展與應用，豐田的“零”庫存管理境界被國際各界所羨慕。所以最優的存貨管理是做得到的而且是值得做的。鑒于目前公司的存貨費用占全部成本的四分之一以上，存貨管理的優化還有很多的提升空間。面對世界性金融危機，只要科學地進行存貨管理的改進與實施。有效地控制成本，加速資金的周轉，必然可以大大提高企業的活