供應(yīng)鏈環(huán)境下JIT采購模式的發(fā)展策路

　　摘要：文章通過分析供應(yīng)鏈環(huán)境下的JIT采購模式，探討了供應(yīng)鏈環(huán)境下如何進(jìn)行企業(yè)采購模式的優(yōu)化，以及在優(yōu)化過程中應(yīng)著重解決的問題。
　　關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈　TIT采購　發(fā)展策略
　　中圖分類號(hào)：F274　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　文章編號(hào)：1004-4914(2011)09-232-02
　　
　　傳統(tǒng)采購模式中，采購的目的是為了補(bǔ)充庫存，即為庫存采購。隨著全球經(jīng)濟(jì)的形成，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，競(jìng)爭(zhēng)方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之問的競(jìng)爭(zhēng)。因此，在供應(yīng)鏈環(huán)境下，采購將由庫存采購向以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行，這種JIT采購模式，能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，同時(shí)也能更大地降低庫存成本。
　　
　　一、JIT采購的基本思想
　　
　　JIT采購又稱準(zhǔn)時(shí)化采購，是一種直接面向客戶需求的采購模式，它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想演變而來的。基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供給企業(yè)恰當(dāng)?shù)奈锲罚菫榱讼龓齑婧筒槐匾睦速M(fèi)而進(jìn)行的持續(xù)性改造，從而盡可能地降低企業(yè)的采購和經(jīng)營成本。提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
　　它的關(guān)鍵特征包括：能夠在需要時(shí)立刻到達(dá)的小批量，物料的運(yùn)送和買者的生產(chǎn)安排同步化，選擇較少的供應(yīng)商，很低的庫存(甚至零庫存)，高的產(chǎn)品質(zhì)量(要求“零缺陷”)。同供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，高的部件通用性，供需雙方的信息共享，仔細(xì)地考慮選址問題等。
　　在供應(yīng)鏈管理模式下，需方和供方是合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商經(jīng)過資格認(rèn)證，質(zhì)量和信用是可信的。采購作業(yè)通過電子商務(wù)。一次把需方的采購定單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為供方的銷售定單，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過雙方協(xié)議，完全由供方負(fù)責(zé)保證，不需兩次檢驗(yàn)。由于信息暢通和集成，采用設(shè)在需方的供方管理倉庫的VMI方式，把供方的產(chǎn)品庫和需方的材料庫合二為一，僅在需方生產(chǎn)需要時(shí)，才把供方的產(chǎn)品直接發(fā)貨到需方的生產(chǎn)線，并進(jìn)行支付結(jié)算，減少了供需方分別入庫的流程。新的流程與傳統(tǒng)流程相比。減少了許多不增值的作業(yè)，采購業(yè)務(wù)流程重組已經(jīng)不僅局限于一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部。而且延伸到企業(yè)外部的合作伙伴，體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理合作競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)。
　　
　　二、供應(yīng)鏈下實(shí)行準(zhǔn)時(shí)化采購的意義
　　
　　采購位于企業(yè)內(nèi)部的起始位置，同時(shí)又是整條供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它是企業(yè)與外部供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶，又是企業(yè)自身運(yùn)作的動(dòng)力。研究表明。在企業(yè)的產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中，采購成本占企業(yè)總成本的50％至70％左右。由于采購占用企業(yè)大量資金，在供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，采購作業(yè)已經(jīng)上升到戰(zhàn)略層面而更加受到企業(yè)的重視。
　　據(jù)測(cè)算，準(zhǔn)時(shí)化采購可以使原材料和外購件的庫存降低40％～85％，有利于減少流動(dòng)資金的占用。加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)；對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來說，把準(zhǔn)時(shí)化采購、生產(chǎn)、銷售連貫起來，就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫存。同時(shí)，實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購既能提高原材料和外購件的質(zhì)量，又能降低質(zhì)量成本；據(jù)估計(jì)，推行準(zhǔn)時(shí)化采購可以使企業(yè)的質(zhì)量成本減少25％以上。此外，由于供應(yīng)商的密切合作以及規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，加之消除了采購過程中的一些浪費(fèi)(如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗(yàn)手續(xù)等)，采購價(jià)格得以降低。
　　
　　三、供應(yīng)鏈環(huán)境下JIT采購模式的發(fā)展策略
　　
　　1.選擇良好的供應(yīng)商，建立良好的供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系。準(zhǔn)時(shí)化采購要求供應(yīng)商在需要的時(shí)間提供需要的種類和數(shù)量，具體來說就是要求供應(yīng)商小批量、頻繁地進(jìn)行運(yùn)送，嚴(yán)格遵守交貨時(shí)間，還要穩(wěn)定地提供高質(zhì)量的原材料和零部件，以便節(jié)約檢驗(yàn)時(shí)間，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量。準(zhǔn)時(shí)化采購對(duì)供應(yīng)商有自己獨(dú)特的要求標(biāo)準(zhǔn)，表現(xiàn)在以下幾方面：(1)一個(gè)企業(yè)只能精選少數(shù)幾個(gè)最佳供應(yīng)商作為合作伙伴，抓住一切機(jī)會(huì)強(qiáng)化雙方的業(yè)務(wù)關(guān)系。(2)為了高效地獲得快速反應(yīng)能力，確保產(chǎn)品和信息的迅速流動(dòng)，企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間的合作關(guān)系異常密切，必須加強(qiáng)交流、協(xié)調(diào)和合作。(3)對(duì)已選定的供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)化管理的培訓(xùn)，使他們理解對(duì)其提出的要求。為了滿足這些要求，供應(yīng)商在自己企業(yè)內(nèi)部也要實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化管理原則。對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)，應(yīng)與制造商在公司內(nèi)部開展的培訓(xùn)相同，強(qiáng)調(diào)同樣的觀念、同樣的原則。(4)供應(yīng)商應(yīng)具備實(shí)行準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)的物流能力、必要的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和一個(gè)有效的管理系統(tǒng)，能夠保證供應(yīng)的準(zhǔn)時(shí)性和靈活性。同時(shí)，接受準(zhǔn)時(shí)服務(wù)的企業(yè)應(yīng)具備與準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)相銜接的接貨能力。
　　2.從內(nèi)部采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)采購模式中，采購目的是為補(bǔ)充庫存。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程，不了解生產(chǎn)的計(jì)劃、進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化，因而采購過程缺乏主動(dòng)性，采購計(jì)劃不能即時(shí)滿足生產(chǎn)需求的變化。供應(yīng)鏈管理模式下，采購活動(dòng)是訂單驅(qū)動(dòng)的。客戶需求驅(qū)動(dòng)制造訂單，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單，采購訂單驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。
　　傳統(tǒng)采購管理中缺乏與供應(yīng)商的合作，從而影響企業(yè)的柔性和對(duì)需求的快速響應(yīng)能力。同時(shí)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量只能進(jìn)行事后把關(guān)，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，這些缺陷使企業(yè)不能實(shí)行同步運(yùn)作。供應(yīng)鏈管理下采購要求實(shí)施有效的外部資源管理，增強(qiáng)與供應(yīng)商的信息聯(lián)系與合作，如通過信息反饋和教育培訓(xùn)，促進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量保證。實(shí)施并行I程，制造商與供應(yīng)商相互參與對(duì)方的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程，變事后把關(guān)為實(shí)時(shí)控制。
　　傳統(tǒng)采購模式中供應(yīng)商與企業(yè)之間是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，無法實(shí)行市場(chǎng)日益強(qiáng)調(diào)的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性和同步性。供應(yīng)鏈環(huán)境下，雙方建立伙伴關(guān)系，共享庫存數(shù)據(jù)，共同解決產(chǎn)品質(zhì)量問題，降低采購成本。有的企業(yè)甚至實(shí)施供應(yīng)商集成，讓供應(yīng)商參與開發(fā)創(chuàng)新過程，縮減產(chǎn)品開發(fā)成本和時(shí)間。供應(yīng)商和企業(yè)之間的伙伴關(guān)系能有效地提高供應(yīng)鏈的速度、響應(yīng)能力，進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
　　供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式對(duì)供應(yīng)和采購雙方是典型的“雙贏”。對(duì)于采購方來說，可以降低采購成本，在獲得穩(wěn)定且具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格的同時(shí)，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平；通過與供應(yīng)商的合作，還能取得更好的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和對(duì)產(chǎn)品變化更快的反應(yīng)速度。對(duì)于供應(yīng)方來說，在保證有穩(wěn)定的市場(chǎng)需求的同時(shí)，由于同采購方的長期合作伙伴關(guān)系，能更好地了解采購方的需求，改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程，提高運(yùn)作質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。
　　3.規(guī)范準(zhǔn)時(shí)化采購業(yè)務(wù)流程與操作步驟。(1)創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化的采購班組。準(zhǔn)時(shí)化的采購班組主要自責(zé)尋找貨源、商定價(jià)格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系。對(duì)供應(yīng)商的榮譽(yù)、能力進(jìn)行評(píng)估，并負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育。(2)有計(jì)劃、有步驟地推行準(zhǔn)時(shí)化采購策略。準(zhǔn)時(shí)化的采購班組在與供應(yīng)商取得共識(shí)的基礎(chǔ)上，制定采購策略，改革當(dāng)前采購方式，評(píng)價(jià)篩選供應(yīng)商，并與其建立協(xié)作伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商時(shí)通常要考慮產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力和與其他供應(yīng)商的可替代性等。(3)搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時(shí)化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動(dòng)，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。通過培訓(xùn)、協(xié)商。使大家取得一致的共識(shí)，相互之間就能夠更好地協(xié)調(diào)并做好準(zhǔn)時(shí)化工作。(4)由點(diǎn)到面逐步展開。先從某種產(chǎn)品試點(diǎn)進(jìn)行零部件或原材料的準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)，在積累一定經(jīng)驗(yàn)同時(shí)管理水平得到一定程度提高的基礎(chǔ)上，全面實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購。(5)實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的準(zhǔn)時(shí)化采購。準(zhǔn)時(shí)化采購是一個(gè)不斷完善的過程。從降低運(yùn)輸成本、確保交貨的準(zhǔn)確性、提高產(chǎn)品質(zhì)量到降低庫存等方面，不斷提高運(yùn)作績(jī)效，最終配合實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化。(6)實(shí)施并行工程。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來，這樣供應(yīng)商就可在物料及部件生產(chǎn)供應(yīng)方面，從質(zhì)、量、時(shí)間上配合企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)化采購。提高采購活動(dòng)的效率，同時(shí)也便于企業(yè)把用戶的價(jià)值及時(shí)地轉(zhuǎn)化為供應(yīng)商的原材料和零部件的質(zhì)量與功能要求。(7)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)傳輸方式。供應(yīng)商與制造商之間使用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和因特網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的快速準(zhǔn)確傳輸。
　　4.進(jìn)入跨國供應(yīng)鏈。跨國采購商的訂貨量一般比較大。付款期比較長，許多中小企業(yè)由于周轉(zhuǎn)資金不足，無力承接這些訂單。同時(shí)，國內(nèi)許多企業(yè)不注意搜集這方面的采購信息，信息不靈、溝通不暢也成為困擾這些企業(yè)進(jìn)入跨國采購供應(yīng)鏈的難題。此外，企業(yè)還必須熟悉并遵守國際采購規(guī)則的要求。一旦進(jìn)入跨國采購供應(yīng)鏈，就意味著企業(yè)在各方面已經(jīng)達(dá)到了國際采購商的要求，為企業(yè)拓展銷售范圍、擴(kuò)大銷售量提供了根本保證。打開了參與國際貿(mào)易的大