ERP人力資源管理系統應用的幾點理解

陳源 宋學昆

（呼和浩特石化公司人事處，內蒙古 呼和浩特 010070）

1 ERP的應用能提高管理層決策水平

最初企業人力資源信息化建設的目的，是為了減輕企業在工資核算方面大量繁瑣的手工操作，使用ERP建設人力資源管理系統后,使得其功能擴展到了全方位企業管理的范疇。ERP系統的組織機構管理、人員變動流程、精細考勤系統可以根據生產的需要，合理設置組織架構、快速配置人力資源、實現人員精細化日常管理，從而起到降低人員成本、提高企業核心競爭力的作用。

企業通過ERP人力資源系統的推廣實施應用，把一系列的人力資源業務統籌規劃，通過采集員工基本信息、職位信息、薪酬信息、績效信息、考核信息、培訓信息等各類數據，為高層決策提供快速實時數據；信息門戶的應用，更為企業管理層快速提供年齡結構、文化程度結構、用工總量結構等企業總體人力資源結構數據。在ERP系統應用前，提供一名員工的薪酬數據，需要進行基層單位勞資人員進行大量的手工統計、層層上報工作，大約需要1-2天；而ERP系統應用后，無論此員工是否在公司內進行了調整還是崗位發生了變動，只需幾分鐘就可統計完畢，人力資源部門也從統計中脫離出來，并且開始轉型為量化分析數據，分析人才發展趨勢，并為企業管理層進行人力資源輔助決策提供了決策依據。

2 ERP的應用促進了企業人力資源管理方式的變革

現代企業管理中以人為本的人力資源管理理念已深入人心，在企業管理中，30%的時間和精力在做技術，70%在做人的工作，人的管理是最重要也是最復雜的。企業在ERP系統應用之前，考勤管理、薪酬管理及員工薪酬查詢需要進行大量的反復手工查詢、記錄、分析和整理工作，各級人力資源業務人員把時間和精力耗費在整理工作上，與員工的溝通上存在明顯滯后。人力資源管理是一個動態的、持續的過程，ERP系統應用后，它實現了一點輸入、多點共享數據，通過建立門戶的方式，加強了一般員工與人力資源部門的聯系，方便員工本人查詢月度、年度薪酬發放情況、個人基本情況，員工還可通過門戶申請修改本人數據，人力資源部門也可通過門戶組織開展績效考核、培訓等，減少了大量繁瑣地人工流程。隨著對ERP系統功能不斷提升的要求，人力資源業務流程也會不斷進行優化、調整，促進企業向理解、尊重與溝通為核心的管理方式變革。

3 ERP的應用加快了企業人力資源業務流程的再造

ERP人力資源管理系統的應用是從人才的選、育、用、留四個方面，橫跨管理、專業技術、操作技能三支隊伍，包括勞動組織管理、招聘管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、績效考核、培訓管理、員工發展、經營管理人員管理、專業技術人員管理、操作技能人員管理、領導決策支持和報表分析等各項人力資源業務，在系統推廣初期，企業通過對以上業務流程的疏理，總結以往工作經驗，設計科學合理的人力資源職位體系、薪酬體系、績效體系、培訓體系，使全體員工能夠基于ERP平臺更好更快地完成本職工作，提高工作效率和質量，規范業務流程，體現企業戰略目標，促進企業和員工和諧發展。

企業在競爭日益激烈的環境下要想生存與發展，必須具有一流的管理水平，ERP人力資源系統正是在全球經濟技術高速發展環境下產生的，它應用新技術新方法，革新思路，快速實現人力配置，提高了企業整體管理水平，為企業長遠發展提供人才保證。

[1]何瑞.我國企業虛擬人力資源管理研究[J].重慶大學，2007-05-01.