淺議裝飾公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算

蔡燦

（廣東建雅室內(nèi)工程設(shè)計(jì)施工有限公司，廣東 廣州 510800）

1 裝飾企業(yè)的財(cái)務(wù)特點(diǎn)

與其他行業(yè)相比，裝飾企業(yè)以一種全新的形態(tài)出現(xiàn)在建筑安裝與施工行業(yè)中，它的財(cái)務(wù)管理也有其自己的特點(diǎn)。

1.1 施工過(guò)程地點(diǎn)相對(duì)固定

裝飾工程的實(shí)際施工過(guò)程是相對(duì)固定的，施工人員在固定的地點(diǎn)使用一定的設(shè)備、工具以及建筑材料進(jìn)行施工。因此，裝飾企業(yè)的財(cái)務(wù)核算可以分為裝飾企業(yè)和施工工地兩級(jí)核算：前者可以對(duì)人力以及工程所消耗的物資進(jìn)行準(zhǔn)確的把握，方便對(duì)間接產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行分配，強(qiáng)化資金的管理，又能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的把握。后者可以對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行有效的管理，提高成本核算的準(zhǔn)確性。

1.2 施工方法具有多樣性設(shè)備的額外耗損

裝飾工程具有獨(dú)特的形式、結(jié)構(gòu)和工藝流程，工地針對(duì)不同的情況將會(huì)采取不同的施工方法和施工組織，財(cái)務(wù)核算也會(huì)相應(yīng)參照工程特性做出不同的歸集與分配。由于裝飾工程有很大的可能都處于露天作業(yè)，工程所需的設(shè)備都處于露天狀態(tài)，風(fēng)吹日曬，損耗程度比較快。因此，對(duì)施工設(shè)備進(jìn)行核算的時(shí)候既要考慮設(shè)備的常規(guī)磨損又要加上露天情況產(chǎn)生的額外磨損。

1.3 服務(wù)對(duì)象的不斷變化，施工過(guò)程比較長(zhǎng)

裝飾企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)隨著施工項(xiàng)目而四處流動(dòng)，集中核算容易造成財(cái)務(wù)核算脫離施工的現(xiàn)象。因此，可以在緊密結(jié)合施工的前提下，采用分級(jí)管理與核算的方法直接對(duì)經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行核算。裝飾企業(yè)施工周期一般較長(zhǎng)，應(yīng)該按照工程進(jìn)展對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行階段核算。這樣可以避免工程結(jié)束后核算所造成的企業(yè)自行墊付資金而帶來(lái)的企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。因此，財(cái)務(wù)核算應(yīng)按工程完工進(jìn)度進(jìn)行階段結(jié)算，待工程全部完工后再予以總體結(jié)算。

2 裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容

2.1 工程經(jīng)濟(jì)合同管理

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該了解工程合同簽訂的完整流程，針對(duì)類型不同的合同的條款進(jìn)行相應(yīng)的關(guān)注。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)對(duì)簽訂的合同條文進(jìn)行存檔，方便日后對(duì)資金籌劃進(jìn)行統(tǒng)籌的管理。

2.2 工程預(yù)算與造價(jià)管理

財(cái)務(wù)管理與工程的預(yù)決算密切相關(guān)，財(cái)務(wù)人員通過(guò)工程造價(jià)管理來(lái)對(duì)工程量以及取費(fèi)定額進(jìn)行了解。因此，應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格工程預(yù)決算制度，加強(qiáng)造價(jià)管理，對(duì)預(yù)算之外以及未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目拒絕撥款。

2.3 經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心管理

裝飾企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心指具有一定管理權(quán)限，并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工程項(xiàng)目管理區(qū)域。裝飾企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心和績(jī)效考核體系，將企業(yè)中每個(gè)人員的經(jīng)濟(jì)利益和績(jī)效掛鉤，通過(guò)績(jī)效考評(píng)實(shí)行差額工資。

2.4 工程材料采購(gòu)管理

材料費(fèi)用是整個(gè)裝飾工程項(xiàng)目成本的主要部分之一，要想保證裝飾工程質(zhì)量，提高企業(yè)效益，必須強(qiáng)化材料采購(gòu)管理。

2.4.1 建立采購(gòu)集權(quán)結(jié)算體系

裝飾材料市場(chǎng)上的商品種類、規(guī)格繁多，質(zhì)量參差不齊，假冒偽劣、以次充好時(shí)有發(fā)生。對(duì)此，裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該集權(quán)結(jié)算，通過(guò)合同對(duì)供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行規(guī)定，從而降低材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，防止分散采購(gòu)所造成的舞弊。

2.4.2 建立價(jià)格信息庫(kù)

不同生廠商生產(chǎn)的材料存在著較大的差異，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該跟隨采購(gòu)部門對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查，及時(shí)掌握各種材料的價(jià)格信息，建立物資價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，方便財(cái)務(wù)人員查詢價(jià)格，有利于對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制。

2.4.3 建立物資采購(gòu)績(jī)效考核體系

裝飾企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化采購(gòu)環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)察，對(duì)采購(gòu)的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的規(guī)定。財(cái)務(wù)部門將考核指標(biāo)分解、落實(shí)到部門和個(gè)人，結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核，正確評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)績(jī)效。

3 加強(qiáng)裝飾企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的路徑

3.1 提高項(xiàng)目部核算員素質(zhì)，重視項(xiàng)目部的核算工作

要想提高裝飾公司會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，就必須保證項(xiàng)目部提供的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于裝飾企業(yè)的項(xiàng)目部大多在施工的第一線，因而條件比較艱苦，難以吸引較高素質(zhì)的核算員。針對(duì)這種情況，裝飾公司可以提高項(xiàng)目部的福利待遇吸引外部人才，同時(shí)注意企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人才的培養(yǎng)，提高公司項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)員或者核算員的素質(zhì)。要在企業(yè)內(nèi)部定期開(kāi)展教育活動(dòng)，促使會(huì)計(jì)人員愛(ài)崗敬業(yè)、自覺(jué)學(xué)習(xí)、不斷提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度，遵守會(huì)計(jì)原則，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，實(shí)事求是的記錄和反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。以拒絕受理違紀(jì)業(yè)務(wù)，堅(jiān)決抵制弄虛作假、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。

3.2 裝飾企業(yè)內(nèi)部要建立完善的會(huì)計(jì)核算績(jī)效考核制度

裝飾企業(yè)要轉(zhuǎn)變管理觀念，將企業(yè)管理的中心向財(cái)務(wù)管理方向傾斜。同時(shí)要保證會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)地位不動(dòng)搖，因此要制定相關(guān)的規(guī)章制度，明確權(quán)責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人，把會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核和核算質(zhì)量掛鉤。上級(jí)主管企業(yè)應(yīng)該定期檢查下屬公司的會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況，如果發(fā)現(xiàn)違反會(huì)計(jì)核算原則的，應(yīng)該及時(shí)糾正并嚴(yán)肅處理。

3.3 建立健全各項(xiàng)核算制度，并嚴(yán)格執(zhí)行

裝飾公司會(huì)計(jì)核算制度的建立比較容易，但是一個(gè)好的制度必須得到認(rèn)真的貫徹執(zhí)行才能發(fā)揮它的作用，否則就會(huì)成為一紙空談。裝飾企業(yè)具有自己的特殊性，會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行難度相對(duì)比較大，這要求會(huì)計(jì)核算人員要牢記自身的職責(zé)，將核算制度貫徹到實(shí)際工作中去。裝飾材料的出庫(kù)必須憑相關(guān)單據(jù)，并記錄領(lǐng)取數(shù)量，進(jìn)行采購(gòu)時(shí)要詳細(xì)記錄購(gòu)進(jìn)數(shù)量以及單個(gè)價(jià)格，并經(jīng)過(guò)專門人員的驗(yàn)收才能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。裝飾施工中的各種機(jī)械、工具的工作時(shí)長(zhǎng)、設(shè)備磨損以及油料消耗都必須詳細(xì)登記。會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)向統(tǒng)計(jì)部門了解產(chǎn)量資料的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并在月末指導(dǎo)物資供應(yīng)部門攤銷當(dāng)期消耗的材料，同時(shí)在月末還要對(duì)勞資及生產(chǎn)部門的財(cái)務(wù)驗(yàn)收單進(jìn)行核算審查，以保證工資核算資料能滿足責(zé)任會(huì)計(jì)核算的要求。

3.4 加大財(cái)務(wù)稽核力度，規(guī)范核算員核算工作

與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員相比，裝飾公司總部的財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要高很多。所以，裝飾公司總部的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員要對(duì)項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行定期的檢查，也可以結(jié)合不定期的抽查，督促他們工作的責(zé)任心和效率。裝飾企業(yè)總部在為各下屬部門制定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之前，應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查，從下屬企業(yè)的實(shí)際盈利能力出發(fā)，制定合理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。避免因?yàn)榻?jīng)濟(jì)指標(biāo)過(guò)高或者過(guò)低所帶來(lái)的下屬企業(yè)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。

3.5 引入先進(jìn)的技術(shù)手段，用計(jì)算機(jī)代替手工完成繁重的核算工作

計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，給核算工作帶來(lái)一次革命。裝飾公司的會(huì)計(jì)部門要積極引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加速企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的步伐。會(huì)計(jì)電算化在裝飾企業(yè)的廣泛使用，會(huì)計(jì)人員只要將所掌握的原始基本數(shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的分析計(jì)算，就可以將工程中的人力、設(shè)備以及材料和工程進(jìn)度進(jìn)行有效的結(jié)合，動(dòng)態(tài)反映裝飾企業(yè)每天的工程進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)收支情況。

[1]陳斯雯，陳玉潔.新編施工企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)[M].企業(yè)管理出版社，2006(3):43-44.

[2]張國(guó)興.建筑企業(yè)管理[M].武漢理工大學(xué)出版社，2005(4):23-34.

[3]李延喜,周穎,劉彥文.財(cái)務(wù)管理[M].大連理工大學(xué)出版社，2006(6):34-35.