淺議裝飾公司財務管理與會計核算

蔡燦

（廣東建雅室內工程設計施工有限公司，廣東 廣州 510800）

1 裝飾企業的財務特點

與其他行業相比，裝飾企業以一種全新的形態出現在建筑安裝與施工行業中，它的財務管理也有其自己的特點。

1.1 施工過程地點相對固定

裝飾工程的實際施工過程是相對固定的，施工人員在固定的地點使用一定的設備、工具以及建筑材料進行施工。因此，裝飾企業的財務核算可以分為裝飾企業和施工工地兩級核算：前者可以對人力以及工程所消耗的物資進行準確的把握，方便對間接產生的費用進行分配，強化資金的管理，又能對企業的經營狀況進行準確的把握。后者可以對施工現場的物資進行有效的管理，提高成本核算的準確性。

1.2 施工方法具有多樣性設備的額外耗損

裝飾工程具有獨特的形式、結構和工藝流程，工地針對不同的情況將會采取不同的施工方法和施工組織，財務核算也會相應參照工程特性做出不同的歸集與分配。由于裝飾工程有很大的可能都處于露天作業，工程所需的設備都處于露天狀態，風吹日曬，損耗程度比較快。因此，對施工設備進行核算的時候既要考慮設備的常規磨損又要加上露天情況產生的額外磨損。

1.3 服務對象的不斷變化，施工過程比較長

裝飾企業的生產活動隨著施工項目而四處流動，集中核算容易造成財務核算脫離施工的現象。因此，可以在緊密結合施工的前提下，采用分級管理與核算的方法直接對經濟效果進行核算。裝飾企業施工周期一般較長，應該按照工程進展對施工企業進行階段核算。這樣可以避免工程結束后核算所造成的企業自行墊付資金而帶來的企業資金周轉不靈。因此，財務核算應按工程完工進度進行階段結算，待工程全部完工后再予以總體結算。

2 裝飾企業財務管理的主要內容

2.1 工程經濟合同管理

財務會計應該了解工程合同簽訂的完整流程，針對類型不同的合同的條款進行相應的關注。財務人員可以通過對簽訂的合同條文進行存檔，方便日后對資金籌劃進行統籌的管理。

2.2 工程預算與造價管理

財務管理與工程的預決算密切相關，財務人員通過工程造價管理來對工程量以及取費定額進行了解。因此，應該執行嚴格工程預決算制度，加強造價管理，對預算之外以及未經批準的項目拒絕撥款。

2.3 經濟責任中心管理

裝飾企業的經濟責任中心指具有一定管理權限，并承擔相應經濟責任的工程項目管理區域。裝飾企業應當建立經濟責任中心和績效考核體系，將企業中每個人員的經濟利益和績效掛鉤，通過績效考評實行差額工資。

2.4 工程材料采購管理

材料費用是整個裝飾工程項目成本的主要部分之一，要想保證裝飾工程質量，提高企業效益，必須強化材料采購管理。

2.4.1 建立采購集權結算體系

裝飾材料市場上的商品種類、規格繁多，質量參差不齊，假冒偽劣、以次充好時有發生。對此，裝飾企業財務部門應該集權結算，通過合同對供應商的責任和義務進行規定，從而降低材料質量風險，防止分散采購所造成的舞弊。

2.4.2 建立價格信息庫

不同生廠商生產的材料存在著較大的差異，財務部門應該跟隨采購部門對材料市場進行價格調查，及時掌握各種材料的價格信息，建立物資價格數據庫，方便財務人員查詢價格，有利于對材料價格進行控制。

2.4.3 建立物資采購績效考核體系

裝飾企業應該強化采購環節的審計監察，對采購的數量標準與質量標準進行明確的規定。財務部門將考核指標分解、落實到部門和個人，結合經濟效益進行考核，正確評價經濟績效。

3 加強裝飾企業的會計核算的路徑

3.1 提高項目部核算員素質，重視項目部的核算工作

要想提高裝飾公司會計核算的質量，就必須保證項目部提供的數據的準確性。由于裝飾企業的項目部大多在施工的第一線，因而條件比較艱苦，難以吸引較高素質的核算員。針對這種情況，裝飾公司可以提高項目部的福利待遇吸引外部人才，同時注意企業內部相關人才的培養，提高公司項目統計員或者核算員的素質。要在企業內部定期開展教育活動，促使會計人員愛崗敬業、自覺學習、不斷提高自身的理論水平和業務素質，嚴格執行會計制度，遵守會計原則，規范會計核算，實事求是的記錄和反映企業的財務狀況。以拒絕受理違紀業務，堅決抵制弄虛作假、違反財經紀律的行為。

3.2 裝飾企業內部要建立完善的會計核算績效考核制度

裝飾企業要轉變管理觀念，將企業管理的中心向財務管理方向傾斜。同時要保證會計核算工作的基礎地位不動搖，因此要制定相關的規章制度，明確權責，將責任落實到具體的個人，把會計人員的績效考核和核算質量掛鉤。上級主管企業應該定期檢查下屬公司的會計核算工作和會計制度的執行情況，如果發現違反會計核算原則的，應該及時糾正并嚴肅處理。

3.3 建立健全各項核算制度，并嚴格執行

裝飾公司會計核算制度的建立比較容易，但是一個好的制度必須得到認真的貫徹執行才能發揮它的作用，否則就會成為一紙空談。裝飾企業具有自己的特殊性，會計核算制度的執行難度相對比較大，這要求會計核算人員要牢記自身的職責，將核算制度貫徹到實際工作中去。裝飾材料的出庫必須憑相關單據，并記錄領取數量，進行采購時要詳細記錄購進數量以及單個價格，并經過專門人員的驗收才能進入倉庫。裝飾施工中的各種機械、工具的工作時長、設備磨損以及油料消耗都必須詳細登記。會計應及時向統計部門了解產量資料的統計數據，并在月末指導物資供應部門攤銷當期消耗的材料，同時在月末還要對勞資及生產部門的財務驗收單進行核算審查，以保證工資核算資料能滿足責任會計核算的要求。

3.4 加大財務稽核力度，規范核算員核算工作

與項目部財務人員相比，裝飾公司總部的財務人員的業務素質要高很多。所以，裝飾公司總部的財務、會計人員要對項目部的會計核算工作進行定期的檢查，也可以結合不定期的抽查，督促他們工作的責任心和效率。裝飾企業總部在為各下屬部門制定經濟指標之前，應該進行科學的調查，從下屬企業的實際盈利能力出發，制定合理的經濟指標。避免因為經濟指標過高或者過低所帶來的下屬企業弄虛作假的現象發生。

3.5 引入先進的技術手段，用計算機代替手工完成繁重的核算工作

計算機技術的飛速發展，給核算工作帶來一次革命。裝飾公司的會計部門要積極引入先進的計算機網絡技術，加速企業會計電算化的步伐。會計電算化在裝飾企業的廣泛使用，會計人員只要將所掌握的原始基本數據輸入到會計系統中，經過系統的分析計算，就可以將工程中的人力、設備以及材料和工程進度進行有效的結合，動態反映裝飾企業每天的工程進展情況和財務收支情況。

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