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現(xiàn)代管理會計在企業(yè)管理中應(yīng)用

2011-12-31 08:49:13李寒冰
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年23期
關(guān)鍵詞:會計信息成本管理

李寒冰

(雙城市電業(yè)局,黑龍江 雙城 150100)

1 管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀

就目前狀況看,管理會計在我國企業(yè)中的應(yīng)用效果還不很樂觀。其主要問題在于:理論研究不夠。管理會計是一門新興科學(xué),我國會計界對它的研究尚未形成一套完整、嚴(yán)密的基本理論體系和方法體系,仍停留在簡單方法的介紹方面,忽視理論系統(tǒng)研究,缺乏對實用性、功能性和可操作性的追求;實際應(yīng)用效果不太明顯;會計人員適應(yīng)性差。由于基層會計人員素質(zhì)較低,會計管理仍停留在手工操作的初級階段,加之企業(yè)高層管理者沒有深刻理解現(xiàn)代管理會計知識,使得企業(yè)開展管理會計活動受到冷漠,甚至他們對管理會計的實用性和效益性還存在疑慮。

2 推行管理會計制度,完善企業(yè)管理

管理會計是企業(yè)管理的主要組成內(nèi)容,是企業(yè)管理的重要工具。可以說,沒有管理會計的有效運用,企業(yè)管理也將成為一紙空文。

2.1 以“目標(biāo)成本”為起點和核心,深入挖潛增效。管理會計區(qū)別于傳統(tǒng)會計,在于管理會計既注重對成本的“數(shù)量管理”,也注重對成本發(fā)生的前因、后果追蹤分析,能夠從源頭上尋找到產(chǎn)生差異的數(shù)額及原因,從而達到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。

2.2 全方位進行成本控制。我們應(yīng)充分運用量本利分析法、投資決策分析的回收期法等管理會計方法,認(rèn)真推行責(zé)任會計制度,將企業(yè)成本控制與責(zé)任部門有效結(jié)合起來,從而達到提高經(jīng)濟效益目的。其中,責(zé)任會計制度的最大優(yōu)點,就是將企業(yè)日常工作分權(quán)管理,使高層管理人員集中精力抓長遠,各層管理人員在權(quán)限內(nèi),放開手腳搞管理,并通過績效考核,發(fā)揮激勵作用。責(zé)任會計制度建立模式?jīng)]有固定形式,各有側(cè)重,主要有以下幾種形式:

科學(xué)地制定責(zé)任目標(biāo)成本,分解成本指標(biāo)。產(chǎn)品成本目標(biāo)的確定,可以根據(jù)同行業(yè)先進水平確定,也可采取市場法來計算,即“售價-目標(biāo)利潤-稅金費用”,并將產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)費用及數(shù)量、結(jié)構(gòu)指標(biāo)按照一般獨立生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的常用方法逐級分解。

建立責(zé)任會計賬簿,確定責(zé)任主體。為了及時、準(zhǔn)確反映各責(zé)任單位或個別工作效率,在會計賬簿及記賬憑證上增設(shè)責(zé)任單位一欄。根據(jù)管理會計的要求,企業(yè)可以對“原輔材料”按實際采購量的目標(biāo)成本記賬。而對“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)品成本”則按計劃(或標(biāo)準(zhǔn))數(shù)量的目標(biāo)成本進行記賬。

定期報告,兌現(xiàn)獎罰。管理會計報告可以設(shè)計產(chǎn)品成本會計、責(zé)任單位成果計算報表、責(zé)任單位收支報表、責(zé)任中心績效考評報告等專用表格,上面應(yīng)記載目標(biāo)數(shù)、實際數(shù)和差異數(shù),這些報表既要與對外報表保持有機聯(lián)系和對應(yīng)關(guān)系,也要滿足反映各責(zé)任單位經(jīng)營管理的要求。會計人員應(yīng)根據(jù)這些報表所反映的差異數(shù),計算分析產(chǎn)生差異的原因及程度,做出獎罰評價意見報送單位高層主管。

3 發(fā)展與改進管理會計研究方法

目前我國會計界對實證會計方法存在不同看法。從管理會計角度看,實證研究比規(guī)范研究在解釋和預(yù)測管理會計實踐方面更具有理論價值。鑒于管理會計學(xué)屬于多學(xué)科相互交叉、相互滲透的綜合性學(xué)科,具有鮮明的實踐性和顯著的靈活性,實證研究在管理會計領(lǐng)域較有用武之地。但是,這種研究也有其局限性。因為以經(jīng)濟學(xué)為基礎(chǔ)的實證研究主要是以經(jīng)濟計量學(xué)為主要技術(shù)手段,且經(jīng)濟計量學(xué)方法基本上屬于“線性分析”的范疇。而實際中對一些管理會計系統(tǒng)變量關(guān)系的“線性假設(shè)”缺乏客觀依據(jù)。為了適應(yīng)現(xiàn)實需要,更好地解決現(xiàn)代管理會計理論與實際脫節(jié)的問題,應(yīng)當(dāng)提倡在實證研究的基礎(chǔ)上進一步采用“實地研究”和“案例研究”方法。“實地研究”方法主張到企業(yè)組織的實地去觀察了解實際的管理系統(tǒng)是如何運行的、管理會計技術(shù)在實際系統(tǒng)中又是如何使用的。

4 進一步深化企業(yè)改革,完善公司法人治理結(jié)構(gòu)。建立公司內(nèi)部權(quán)力制衡機制,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營者各負其責(zé),加強相互協(xié)調(diào)與監(jiān)督;改革對企業(yè)經(jīng)營者的考核機制。改善會計工作外部環(huán)境,改變目前以保值增值為主要內(nèi)容的單一的評價體系,全面引入績效評價指標(biāo)體系;在考核業(yè)績時,注意以宏觀調(diào)控為主,做到管而不死,放而不亂,營造寬松管理環(huán)境,使領(lǐng)導(dǎo)不至于為單純追求目標(biāo)利潤而指使會計人員弄虛作假,制造虛假會計信息。

5 優(yōu)化管理體制,實行會計委派制和職業(yè)化,提高會計人員地位。會計委派制是指上級主管部門或投資人(委派單位)為加強對所屬單位或被投資單位的財務(wù)管理和監(jiān)督,提高會計信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)的保值增值,而向所屬單位或投資單位委派會計人員的一種管理辦法。其特點是受派會計人員的勞動人事關(guān)系、工資獎金、福利待遇等均由委派單位負責(zé)。實行委派制,財務(wù)人員的經(jīng)濟利益不受本單位領(lǐng)導(dǎo)制約,從制度上使會計人員擺脫屈從地位,為確保會計信息質(zhì)量提供有效保障。

6 優(yōu)化職能部門配置,協(xié)調(diào)好各部門間關(guān)系,明確各部門間職責(zé)。例如,在工程施工企業(yè)中,管理部門應(yīng)準(zhǔn)確核定施工合同、完工進度,使得財務(wù)部門能清楚確認(rèn)當(dāng)期工程收入和成本;物資部門應(yīng)及時提供收料、用料、庫存調(diào)撥的數(shù)據(jù),使財務(wù)部門能及時準(zhǔn)確的反映用料成本及庫存情況,控制好資金流和物流。如果相關(guān)部門不合作、互相拖延,必然導(dǎo)致會計人員無法及時準(zhǔn)確提供財務(wù)信息,影響管理決策。

7 加強會計人員后續(xù)教育和職業(yè)道德建設(shè),全面提高會計人員的綜合素質(zhì)。會計人員是企業(yè)會計信息的直接提供者,會計人員職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響會計信息的質(zhì)量。因此,首先要樹立會計人員愛崗敬業(yè)精神。要求會計人員在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行國家方針政策,并遵守各項規(guī)章制度,增強對國家、對人民高度負責(zé)的責(zé)任感、使命感,使他們能夠自覺維護財政法規(guī),敢于同各種違反財政法規(guī)的行為作斗爭。其次,要虛心學(xué)習(xí)各種財會知識,規(guī)章制度,提高會計業(yè)務(wù)技能,掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,切實加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,及時、準(zhǔn)確的提供會計信息。再次,各級政府財政部門要切實加強會計管理工作和對會計人員的培訓(xùn)。以此提高會計人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),使之做到顧全大局、恪盡職守、奉公守法,廉潔自律,這是確保會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。

8 切實落實有效合理的內(nèi)部會計管理制度,大力發(fā)揮內(nèi)部審計作用。內(nèi)部會計控制是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的完全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。通過它可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤、舞弊行為。

9 在內(nèi)部審計方面,應(yīng)首先明確其在現(xiàn)代企業(yè)制度中不可替代的作用,規(guī)定其機構(gòu)工作直接向董事會負責(zé),保持其獨立公正、權(quán)威的地位;建立一支業(yè)務(wù)過硬、作風(fēng)正派的審計隊伍;結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)特點--兩權(quán)分離、權(quán)責(zé)分明、自主經(jīng)營、自負盈虧,把工作重點從審查轉(zhuǎn)移到維護以所有權(quán)為中心上來。開展經(jīng)濟效益和經(jīng)濟責(zé)任審計,對成本效益、投資項目、存貨資金、承包租賃等有針對性的問題進行評估審計。特別注重對事前和事中的審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進,保證會計信息真實有效。

10 充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化工具,全面實行電算化。通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一財務(wù)管理軟件管理系統(tǒng),加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計中的應(yīng)用,改變過去繁瑣的會計數(shù)據(jù)加工、分析基礎(chǔ)工作,逐步實現(xiàn)經(jīng)濟過程中的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,在加工傳遞過程中排除人為干擾,從技術(shù)上解決會計信息不及時、不對稱和缺乏監(jiān)督的問題。

[1]梁廣麗.淺析會計系統(tǒng)的信息化[J].時代金融,2010,(01):85-86.

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